Nadzór

Ustal strukturę instytucji, wprowadź komitet ds. nadzoru, przygotuj wskazówki i wytyczne, określ priorytety i przydziały zasobów, a także zadbaj o zaangażowanie uczestników projektu. Zdefiniuj też role i zakresy odpowiedzialności pracowników zajmujących się danymi geoprzestrzennymi.

Wprowadź podstawowe procesy i procedury w ramach efektywnej struktury. Pamiętaj o opracowaniu i wdrożeniu standardowych procedur działalności oraz koordynacji instytucji.

Wybierz radę składającą się z osób podejmujących autorytatywne decyzje dotyczące standardów i zasad, które poprawiają wydajność, redukują koszty i optymalizują obsługę danych geoprzestrzennych.

Opracuj model korzystania z systemu GIS. Powinien on obejmować zarządzanie działaniami i funkcjami, zarządzanie programem, dostarczanie projektów i udzielanie zintegrowanej pomocy związanej z funkcjami geoprzestrzennymi.

W ramach procesu nadzoru powinny być stale monitorowane i oceniane obecny oraz przyszły stan używania systemu GIS i funkcji geoprzestrzennych. Należy też w sposób ciągły opracowywać nowe funkcje, wybierając te o największym wpływie na instytucję.

Określ czynniki promujące tę zmianę oraz osoby, na które ona wpłynie — jaka jest ich obecna sytuacja i jak powinna się zmienić — i zacznij informować o oczekiwanych wynikach.

Opracuj plan wdrażania i realizowania strategii nadzoru. Określ najważniejsze osoby i ich role. Integruj ulepszenia, prowadź szkolenia i udzielaj pomocy.

Oceniaj zalety procesu zarządzania systemem GIS, wprowadzaj nowe taktyki, ponownie badaj wydajność i koryguj procesy odpowiednio do potrzeb.