Kodeks postępowania i etyki w biznesie firmy Esri

Firma Esri zobowiązuje się do przestrzegania wysokich standardów etycznych we wszystkich swoich działaniach oraz do zachowywania zgodności z obowiązującymi przepisami i prawem. Uczciwość jest dla firmy Esri jedną z jej najważniejszych mocnych stron. Firma Esri oczekuje, że wszyscy pracownicy będą stali na straży jej uczciwości. Działania wszystkich pracowników firmy Esri muszą być etyczne i zgodne z prawem, niezależnie od tego, czy pracownicy ci mają do czynienia z klientami, dostawcami, dystrybutorami, czy ze sobą nawzajem. W ramach promowania kultury etycznej i zobowiązania do przestrzegania prawa niniejszy „Kodeks postępowania i etyki w biznesie” („Kodeks”) ma pomagać pracownikom zrozumieć ich obowiązki w zakresie przestrzegania najwyższych standardów biznesowych.

Od wszystkich członków kierownictwa, menedżerów, pracowników i wszelkich innych wykonawców, konsultantów oraz osób działających w imieniu firmy Esri i jej spółek siostrzanych oczekuje się przestrzegania naszych zobowiązań etycznych. Poniższe standardy postępowania będą egzekwowane na wszystkich poziomach organizacyjnych. Każdy pracownik, który naruszy te standardy lub nie zgłosi ich naruszenia, podlega działaniom dyscyplinarnym, włącznie ze zwolnieniem. Czyny o charakterze przestępczym narażają też ich sprawcę na kary grzywny i pozbawienia wolności.

Niniejszy Kodeks stanowi uzupełnienie innych zasad i procedur firmy Esri, w tym kompetencji podstawowych i podręcznika pracownika firmy Esri. Niniejszy Kodeks nie zastępuje istniejących zasad ani procedur.

Firma Esri zachęca pracowników do przekazywania informacji, które mogą nam pomóc w badaniu i korygowaniu wszelkich naruszeń etycznych lub prawnych. Firma Esri stosuje też surową zasadę zakazu działań odwetowych. Nie tolerujemy żadnej formy odwetu za zgłoszenia dokonane w dobrej wierze.

Jeśli pracownicy firmy Esri wiedzą o możliwym naruszeniu niniejszego Kodeksu lub jakichkolwiek innych wymagań przepisów lub prawa, muszą powiadomić o tym przełożonego (o ile przełożony nie jest zaangażowany w dane naruszenie), dział kadr lub kierownictwo korporacyjne. [1] Powiadomienia można dokonać osobiście, telefonicznie, za pośrednictwem poczty e-mail (na adres ethics_and_compliance@esri.com) lub za pośrednictwem infolinii firmy Esri EthicsPoint (1-855-791-1342). Wszystkie zgłoszenia są poufne, a informacje będą udostępniane tylko osobom, które muszą je znać. Zgłoszeń można również dokonywać anonimowo, zgodnie z lokalnym prawem. Firma Esri może być zobowiązana do zbadania, a w niektórych sytuacjach również do zgłoszenia odpowiednim organom państwowym, przypadków, w których będzie mieć uzasadnione podstawy, by sądzić, że doszło do 1) naruszenia prawa karnego obejmującego oszustwo, konflikt interesów, przekupstwo lub nielegalną gratyfikację; 2) naruszenia ustawy o fałszywych roszczeniach cywilnych („False Claims Act”, 31 U.S.C. 3729-3733); lub 3) naruszenia amerykańskich przepisów dotyczących kontroli eksportu.

Pracownicy są chronieni przez przepisy dotyczące ochrony sygnalistów, gdy zgłaszają rażącą niegospodarność, rażące marnotrawstwo, problemy dotyczące bezpieczeństwa publicznego, nadużycia władzy lub naruszenia prawa przy wdrażaniu lub wykorzystywaniu funduszy stymulacyjnych zgodnie z sekcją 1553 amerykańskiej ustawy o odbudowie i reinwestowaniu z 2009 r. (Pub.L. 111-5). Firma Esri nie może zwalniać, degradować ani w inny sposób dyskryminować pracowników w odwecie za składanie takich zgłoszeń.

Odpowiedzialność za nadzorowanie i monitorowanie zgodności z niniejszym Kodeksem ponosi instytucja firmy Esri ds. kadr (Human Resources Organization). W związku z tym dział kadr będzie składać okresowe raporty kierownictwu korporacyjnemu firmy Esri dotyczące wdrażania i skuteczności niniejszego Kodeksu.

W trakcie zatrudnienia w firmie Esri pracownicy mogą mieć dostęp do własności intelektualnej i informacji poufnych dotyczących firmy Esri, jej pracowników i jej klientów. Wszyscy pracownicy muszą chronić zastrzeżone i poufne informacje firmy Esri i jej klientów przed niewłaściwym ujawnieniem. Pracownikom firmy Esri nigdy nie wolno przyjmować informacji poufnych od innej osoby ani firmy. Nie wolno im też podpisywać umów o zachowaniu poufności na rzecz innej strony bez odpowiedniego wewnętrznego upoważnienia.

Wszyscy pracownicy firmy Esri podpisują „Umowę dotyczącą tajemnic handlowych, informacji zastrzeżonych i wynalazków”, która wraz z różnymi przepisami prawa daje firmie Esri prawo własności do prac opracowanych przez pracowników w ramach ich zatrudnienia. Pracownicy firmy Esri są zobowiązani do współpracy z firmą Esri w celu uzyskania praw własności intelektualnej niezbędnych do ochrony praw firmy Esri do wyników takich prac.

Firma Esri wymaga, aby całe oprogramowanie i dane oraz wszystkie obrazy i inne materiały należące do stron trzecich instalowane na jej sprzęcie komputerowym i urządzeniach przenośnych były objęte odpowiednimi licencjami. Aby zapewnić zachowanie przez wszystkich pracowników zgodności z zasadami firmy Esri dotyczącymi praw autorskich, należy zawsze przestrzegać wszystkich zobowiązań nakładanych przez dostawców oprogramowania, danych, obrazów i innych materiałów należących do stron trzecich oraz przez przepisy prawa.

Firma Esri zobowiązuje się do prowadzenia dokładnej i terminowej dokumentacji finansowej. Procedury przechowywania dokumentacji firmy Esri są niezbędne do zapewnienia poprawnego naliczania i alokacji wszystkich kosztów. Dla firmy Esri niezwykle ważne jest, aby wszystkie dane finansowe i niefinansowe były dokładne, pełne i poprawne we wszystkich istotnych aspektach.

Od każdego pracownika oczekuje się szybkiego i dokładnego wypełniania elektronicznej karty czasu pracy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi rozliczania czasu pracy. Podobnie wszystkie wnioski dotyczące środków pieniężnych, koszty podróży i inne koszty należy dokładnie kodować na odpowiednich kontach wydatków.

Firma Esri dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne i produktywne środowisko pracy, wolne od wszelkich form molestowania seksualnego i innych form nielegalnego nękania, przemocy oraz nielegalnej dyskryminacji. Wszyscy pracownicy i osoby niebędące pracownikami w relacjach biznesowych z firmą Esri muszą przestrzegać tych zasad. Ponadto pracownicy firmy Esri nie mogą wykonywać pracy pod wpływem narkotyków ani alkoholu i muszą przestrzegać zasad firmy Esri dotyczących miejsca pracy wolnego od narkotyków. Środowisko firmy Esri to miejsce pracy wolne od broni. Więcej informacji można znaleźć w sekcji obowiązków pracownika w podręczniku pracownika.

Firma Esri zabrania korzystania z pracy przymusowej i niedobrowolnej, w tym z wszelkich form pracy dzieci, handlu ludźmi i niewolnictwa. Firma zobowiązuje się do zapobiegania takim praktykom w swoim łańcuchu dostaw i oczekuje tego samego od dostawców.

Firma Esri przestrzega przepisów prawa dotyczących równych szans zatrudnienia i nie dyskryminuje ze względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, płeć (w tym ciążę, domniemaną ciążę, poród, karmienie piersią lub powiązane stany medyczne), tożsamość płciową, religię (w tym strój religijny i religijne elementy wyglądu zewnętrznego), stan cywilny, status partnera w gospodarstwie domowym, informacje genetyczne, wiek, narodowość lub pochodzenie, status wojskowy lub weterana, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową ani żadne inne podstawy chronione przez federalne, stanowe lub lokalne przepisy prawa dotyczące traktowania lub zatrudnienia. Firma Esri zapewnia również rozsądne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. Zapoznaj się z zasadami dotyczącymi równych szans zatrudnienia.

Firma Esri odradza pracownikom angażowanie się w jakąkolwiek działalność, która stanowi konflikt interesów z obowiązkami tego pracownika w firmie Esri lub może sprawiać wrażenie takiego konfliktu. Od każdego pracownika oczekuje się unikania sytuacji, w których interesy osobiste lub rodzinne faktycznie lub potencjalnie kolidują z interesami firmy Esri. Pracownicy muszą zadeklarować na piśmie działowi kadr wszelkie przypadki zatrudnienia krewnych lub bliskich współpracowników, a także wszelkie interesy finansowe samych pracowników albo ich krewnych lub bliskich współpracowników związane z jakimikolwiek konkurentami, klientami lub dostawcami firmy Esri. Pracownicy wybrani lub powołani na stanowiska publiczne lub do zarządów zewnętrznych instytucji powiązanych lub stowarzyszonych z konkurentami, klientami, dostawcami lub partnerami firmy Esri również muszą ujawniać te stanowiska działowi kadr.

Wszystkie interakcje z klientami i potencjalnymi klientami muszą być legalne, uczciwe i otwarte. Firma Esri nie toleruje przekupstwa ani korupcji. Pracownikom firmy Esri nigdy nie wolno przyjmować łapówek, niestosownych płatności, prezentów czy gratyfikacji od jakichkolwiek klientów lub dostawców firmy Esri ani zabiegać o nie. Pracownikom firmy Esri nie wolno w imieniu firmy Esri przekazywać prezentów, usług rozrywkowych, posiłków, datków na cele polityczne, darowizn na cele charytatywne czy innych gratyfikacji jakiegokolwiek rodzaju ani zabiegać o nie. Nie wolno im też przyjmować prezentów, usług rozrywkowych, posiłków lub innych gratyfikacji od klientów, dostawców, przedstawicieli dostawców ani partnerów biznesowych o wartości rynkowej przekraczającej 25,00 USD bez zgody kierownictwa korporacyjnego. Pracownikom firmy Esri nie wolno przekazywać urzędnikom publicznym niczego wartościowego: 1) z zamiarem wywarcia korupcyjnego wpływu na jakiekolwiek czynności urzędowe, 2) w celu nakłonienia urzędnika do popełnienia oszustwa lub udzielenia pomocy w oszustwie ani 3) w celu nakłonienia urzędnika do działania z naruszeniem jego obowiązków służbowych.

Pracownicy firmy Esri proszeni o złożenie oświadczeń na temat konkurentów i ich produktów lub na temat produktów i usług firmy Esri zawsze powinni dokładać wszelkich starań, aby te oświadczenia były aktualne i dokładne.

Firma Esri wierzy w uczciwą i otwartą konkurencję, więc wymaga ścisłego przestrzegania wszystkich obowiązujących na całym świecie przepisów antymonopolowych i dotyczących konkurencji. Wszyscy pracownicy muszą zawsze przestrzegać przepisów antymonopolowych i przepisów dotyczących konkurencji oraz zasad antymonopolowych i dotyczących konkurencji firmy Esri, w tym wszelkich zasad regionalnych mających zastosowanie do określonych firm. Pracownikom nie wolno poszukiwać zastrzeżonych informacji dotyczących konkurencji, które mogą pochodzić z naruszenia poufności lub uchybienia uczciwości — ani bezpośrednio, ani ze źródeł pośrednich. Relacje biznesowe z klientami, dostawcami i konkurentami firmy Esri muszą być zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, w tym z amerykańskimi przepisami antymonopolowymi. Wszelkie pytania dotyczące przepisów antymonopolowych można kierować do działu ds. umów i usług prawnych w celu uzyskania wyjaśnień.

Ogólnie wszelkie umowy lub uzgodnienia między konkurentami dotyczące (między innymi) cen, warunków handlowych, przewidywanej sprzedaży określonych produktów lub usług, przychodów i wydatków, harmonogramów produkcji, zapasów lub podziału rynków naruszają przepisy antymonopolowe. Należy również unikać wymiany informacji dotyczących konkurencji i informacji zastrzeżonych. Te wytyczne dotyczą również nieformalnych kontaktów z konkurentami, w tym podczas targów lub spotkań stowarzyszeń profesjonalnych.

Firma Esri zobowiązuje się do promowania działalności biznesowej z przestrzeganiem wszystkich obowiązujących praw i przepisów kontroli eksportu Stanów Zjednoczonych, które regulują transfer, eksport, sprzedaż i udostępnianie dowolnych produktów, w tym sprzętu, oprogramowania, danych i technologii ze Stanów Zjednoczonych. Wskazówki dotyczące zgodności z amerykańskimi przepisami kontroli eksportu udostępniono w podręczniku zgodności z przepisami eksportowymi firmy Esri. Wszelkie dodatkowe pytania dotyczące przepisów kontroli eksportu można kierować do działu ds. umów i usług prawnych w celu uzyskania wyjaśnień.