道德标准
Esri 致力于在所有业务活动中保持高道德标准,并遵守适用的法律和法规。 诚信是 Esri 最重要的资产之一,Esri 期望所有员工都能维护这种诚信。 无论是与客户、供应商、分销商还是在相互之间开展业务,所有 Esri 员工必须遵守道德标准和法律规定。 为了推广道德文化和促进法律遵从承诺,本《业务行为和道德准则》(“准则”)旨在帮助员工了解其维护最高业务标准的责任。
Esri 的所有管理人员、经理、员工以及以 Esri 及其姐妹公司的名义行事的任何其他承包商、顾问或人员都应遵守我们的道德义务。 将在所有组织层级执行以下行为标准。 任何违反这些标准或未能检举此等违反行为的员工都将受到纪律处分,甚至被辞退。 如构成犯罪,行为人可能会受到罚款和监禁。
本《准则》是对 Esri 其他政策和程序的补充,包括《Esri 员工手册》和核心能力。 本《准则》不能取代现有的政策和程序。
检举违规行为
Esri 鼓励员工提供可有助于 Esri 调查和纠正任何潜在道德或法律违规行为的信息。 Esri 也制定了严格的无报复政策。 对于善意的举报,我们对任何形式的报复采取零容忍的态度。
如果 Esri 员工发现了可能违反本《准则》或任何其他法律或法规要求的情况,必须通知其主管(如主管未参与)、人力资源部或公司管理层。 [1] 此等通知可以当面、致电、发送电子邮件(发送至 ethics_and_compliance@esri.com)或通过 Esri EthicsPoint 热线 (1-855-791-1342) 的形式进行。 所有举报都是保密的,信息也将被控制在“按需知密”的范围内。 也可根据当地法律进行匿名举报。 只要 Esri 有合理的理由认为存在以下情形:1)违反欺诈、利益冲突、贿赂或酬金相关的刑法;2)违反民事《虚假申报法》(《美国法典》第 31 标题第 3729-3733 条;或 3)违反美国出口管制条例,Esri 就有义务开展调查,并在某些情况下向有关政府当局进行报告。
对于 2009 年《美国复苏与再投资法案》(公法 111-5)第 1553 条规定的刺激资金,如果员工就其实施或使用过程中的管理不善、严重浪费、公共安全问题、权力滥用或法律违反行为进行了举报, 他们将受到吹哨者保护条款的保护。 Esri 不得解雇、降职或以其他方式歧视作出此等举报的员工,以对其进行报复。
已指定 Esri 的人力资源组织负责监督和监测本《准则》的遵守情况。 因此,人力资源部将定期向 Esri 公司管理层报告本《准则》的执行情况和有效性。
保护专有和机密信息
在 Esri 任职期间,员工可能会接触到与 Esri、Esri 员工及其客户相关的知识产权和机密信息。 所有员工必须保护 Esri 及其客户的专有和机密信息免于不正当披露。 未经适当内部授权,Esri 员工不得接受他人或公司的保密信息,或签署有利于他人的保密协议。
所有 Esri 员工都签署了一份“商业秘密、专有信息和发明协议”,该协议与各种法律一起共同赋予了 Esri 对员工在其职责范围内所开展的工作的所有权。 Esri 员工有义务与 Esri 合作,获得必要的知识产权,以保护 Esri 对工作成果的权利。
Esri 要求安装在其计算机设备和移动设备上的所有软件、数据、图像或其他第三方资料都获取了适当的许可。 为确保所有员工遵守 Esri 的版权政策,必须严格执行软件、数据、图像或其他第三方资料的供应商以及法律规定的所有义务。
维护准确的财务记录
Esri 致力于保持准确且及时的财务记录。 为了确保正确收取和分配所有费用,Esri 的记录保存程序起着关键作用。 所有的财务和非财务数据在所有重要方面的准确性、完整性和有效性对 Esri 来说至关重要。
每位员工都应按照计费时间指南,及时准确地填写各自的电子考勤卡。 同样,所有的支票请款单、差旅费用和其他费用都必须准确地编写恰当的费用账户。
员工的个人行为
Esri 致力于提供一个安全和高生产力的工作环境,不存在任何形式的性骚扰或其他非法骚扰、暴力或非法歧视。 与 Esri 有业务联系的所有雇员和非雇员都必须遵守这一政策。 此外,Esri 雇员不得在服用毒品或饮酒的情况下从事工作,并且必须遵守 Esri 的无毒品工作场所政策。 Esri 是一个无武器的工作场所。 更多详情,请参阅《员工手册》中的“员工职责”部分。
Esri 禁止使用强制性或非自愿性劳工,包括所有形式的童工、人口贩运和奴役。 公司致力于防止其供应链出现此类做法,并希望供应商亦如此。
遵守平等就业机会
Esri 遵守“平等就业机会”相关法律,在待遇或聘用方面不存在基于种族、肤色、信仰、性别(包括怀孕、预期怀孕、分娩、哺乳或相关医疗状况)、性别认同、宗教(包括宗教服饰和仪容)、婚姻状况、家庭伴侣状况、遗传信息、年龄、国籍或血统、军人或退伍军人身份、性取向、身体或精神残疾或任何其他受联邦、州或地方法律保护的理由的歧视。 Esri 还为残疾人士提供了合理便利。 请参阅《平等就业机会政策》。
利益冲突
Esri 不鼓励员工从事任何与其在 Esri 的职责存在或可能存在利益冲突的活动。 每位员工都应避免个人或家庭利益与 Esri 的利益存在实际或潜在冲突的情形。 除了员工或其亲属或亲密伙伴在 Esri 的任何竞争对手、客户或供应商处所拥有的任何经济利益外,员工还必须以书面形式向人力资源部申报其任何亲属或亲密伙伴的雇佣情况。 被选举或任命出任公职或与 Esri 竞争对手、客户、供应商或合作伙伴相关或隶属于其的组织的外部董事会成员的员工,必须向人力资源部披露此等任职情况。
收受礼品
必须合法、公平和公开地与客户和潜在客户开展所有交易。 Esri 不能容忍贿赂或腐败。 Esri 员工不得接受或向任何 Esri 客户或供应商索取贿赂、不正当付款、礼品或酬金。 未经公司管理层批准,Esri 员工不得代表 Esri 赠送或索取任何形式的礼品、娱乐、餐饮、政治捐款、慈善捐款或其他酬金,也不得接受客户、供应商、供应商代表或业务伙伴赠送的市场价值超过 25 美元的礼品、娱乐、餐饮或其他酬金。 Esri 员工不得出于以下目的向公职人员提供任何有价值的物品:1)意图利用腐败的方式影响任何官方行为;2)影响官员实施或协助欺诈;或 3)诱使官员违反公职。
准确声明和陈述
当被要求就竞争对手及其产品或 Esri 的产品和服务发表声明时,Esri 员工应尽最大努力确保此类声明的时效性和准确性。
反垄断法
Esri 提倡公平公开的竞争,并要求严格遵守全球所有适用的反垄断或竞争法。 所有员工必须时刻遵守反垄断或竞争法以及 Esri 的反垄断和竞争政策,包括适用于特定业务的任何区域性政策。 在可能违反保密规定或导致失信的情形下,员工不得直接或从他人处寻求竞争对手的专有信息。 与 Esri 的客户、供应商和竞争对手的业务关系必须符合所有适用法律,包括美国反垄断法。 任何有关反垄断法的疑问都可直接向合同和法律服务部提出,以要求澄清。
一般来说,竞争者之间关于(其他除外)价格、交易条件、任何特定产品或服务的预计销售额、收入和支出、生产计划、库存或共享市场的协议和/或安排都违反了反垄断法。 此外,还必须避免交换竞争性或专有信息。 这些指导原则同样适用于与竞争对手的非正式接触,包括在贸易展或专业组织的会议上的接触。
出口控制
Esri 致力于促进业务,同时遵守所有适用的美国出口管制法律和法规,对于从美国转让、出口、销售或发布包括硬件、软件、数据或技术在内任何产品,这些法律和法规提供了指导。 可查看《Esri 出口合规手册》,找到有关美国出口管制法规的合规指引。 任何有关出口管制的其他疑问可直接向合同和法律服务部提出,以要求澄清。
[1] 就本准则而言,“企业管理层”是指 Environmental Systems Research Institute, Inc. 的总裁、副总裁、首席运营官或人力资源部主管。