Đảm bảo lợi nhuận an toàn và hiệu quả cho các địa điểm kinh doanh đòi hỏi tổ chức phải chủ động đánh giá và sắp xếp lại không gian làm việc để giảm thiểu khả năng tiếp xúc. Nhà quản lý có thể tận dụng các công cụ và phương pháp lập bản đồ trong nhà để lập kế hoạch cơ sở để giải quyết phân tích và theo dõi gần, quản lý mật độ và nhận thức tình huống để duy trì nơi làm việc an toàn ngay cả khi xảy ra sự cố. Sử dụng vị trí thông minh, người quản lý cơ sở có thể xác định các vị trí có nguy cơ cao và có khả năng tiếp xúc cao cần các biện pháp bảo vệ và rào cản bổ sung và hiểu thời gian sử dụng cao điểm để hướng dẫn các chiến lược vệ sinh.

Hiểu được khả năng hoạt động của các cơ sở có thể là một quá trình khó khăn và tốn thời gian cho những người ra quyết định, thường yêu cầu tích hợp dữ liệu phân tán từ các bảng tính và email vào một tài liệu tĩnh. Sử dụng các khảo sát trên thiết bị di động, các tổ chức có thể cho phép các nhóm làm việc ngoài thực địa chia sẻ thông tin cập nhật theo thời gian thực về tình trạng của các cơ sở từ bất kỳ thiết bị nào. Cách tiếp cận quản lý dữ liệu hợp lý này cho phép thông tin cập nhật từ thực địa được tự động thêm vào các bảng điều khiển và ứng dụng web để nâng cao nhận thức theo tình huống.