Конфіденційність заявника

Esri — це американська компанія, що обробляє особисту інформацію заявників у США відповідно до чинного законодавства.

Esri визнає та поважає конфіденційність заявників і, зокрема, особисту інформацію, яку компанія отримує в процесі працевлаштування.

Ця політика підтверджує наші зобов’язання в цій сфері, надаючи інформацію щодо обробки особистої інформації про кандидатів та окреслюючи наші загальні практики щодо конфіденційності кожного заявника в Esri.

Компанія Esri бере участь та отримала сертифікат відповідності вимогам Угоди про конфіденційність даних між ЄС і США (EU-U.S. DPF) і, у відповідних випадках, Британському розширенню до EU-U.S. DPF та/або Швейцарсько-американській Угоді про конфіденційність даних (Swiss-U.S. DPF), встановленим Міністерством торгівлі США щодо збирання, використання та зберігання особистої інформації, отриманої з країн Європейського союзу, Великобританії та Швейцарії. Esri підпорядковується слідчим і правозастосовним повноваженням Федеральної торгової комісії. Esri засвідчила, що вона дотримується принципів Угоди про конфіденційність даних, таких як повідомлення, вибір, відповідальність за подальшу передачу, безпеку, цілісність даних і обмеження цілей, доступ і право стягнення, правозастосування та відповідальність. Для отримання додаткової інформації про угоду про конфіденційність даних відвідайте https://www.dataprivacyframework.gov/s/; щоб переглянути сертифікацію компанії Esri, відвідайте https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri несе відповідальність за обробку персональних даних, які вона отримує в рамках Угоди про конфіденційність даних, та за подальшу передачу третім особам, що діють в якості агента від її імені. Esri дотримується принципів Угоди про конфіденційність даних для всіх подальших передач персональних даних з ЄС, Великобританії та Швейцарії, включаючи положення про відповідальність за подальшу передачу.

• Ім’я, ідентичність і контактні дані, включно з вашим ім’ям, адресою, адресою електронної пошти, номером телефону, іншою контактною інформацією та персональними вподобаннями.
• Інформація щодо моніторингу рівних можливостей, що надається добровільно, як-от статус непрацездатності, ветеранський статус, стать та етнічність.
• Інформація про зайнятість, як-от дані про ваші працевлаштування, включно з посадами, досвідом роботи й характеристиками з попередніх місць роботи.
• Біографічні дані, як-от інформація про вашу освіту, включно з науковими ступенями, свідоцтва, кредитна історія та/або інформація щодо судимостей (якщо це доречно з огляду на вашу заявку та відповідно до чинного законодавства).
• ІТ-інформація, як-от певна технічна інформація щодо відвідування вами нашого сайту з використанням файлів Cookie та інших подібних технологій.
• Будь-яка інша інформація у вашій заявці, яку ви добровільно надаєте нам, як-от персональні вподобання, хобі, соціальні вподобання тощо.

Категорії персональної конфіденційної інформації:

• номери соціального забезпечення, посвідчення водія, ідентифікаційної картки штату та паспорта;
• раса чи етнічність.

Esri не потребує та не вимагає особистої інформації щодо релігійних або філософських переконань, членства в об’єднаннях, статевого життя або сексуальної орієнтації. Якщо заявник надає таку інформацію добровільно, Esri не використовуватиме її для будь-яких цілей.

Esri може збирати особисту інформацію різними способами, включно зі збором даних, що можуть міститися в формах заявки, CV або резюме, паспортних даних або даних із документів, що підтверджують особу, або отриманням інформації під час співбесід чи інших форм оцінювання. Ми можемо також збирати особисті дані про вас від третіх сторін, зокрема із характеристик, наданих попередніми роботодавцями. Ми отримуватимемо інформацію від третіх сторін тільки у випадку пропозиції роботи та проінформуємо вас про це.

Esri збиратиме будь-яку особисту конфіденційну інформацію про вас на підставі отриманої від вас згоди, якщо така інформація надаватиметься третім сторонам або використовуватиметься для цілей, що відрізнятимуться від тих, у яких вона збиралася спочатку, або за умови отримання вашого дозволу на це згодом.

Esri збиратиме й використовуватиме особисту інформацію кандидата виключно справедливо та правомірно. Esri не надаватиме нікому за межами компанії особисту інформацію кандидата в прямих маркетингових цілях.

Компанія вживатиме належних заходів, щоб гарантувати, що не збиратиме та не використовуватиме недоречну, надмірну або неналежну особисту інформацію кандидата.

Esri збиратиме та використовуватиме особисту інформацію кандидата тільки:

• якщо це потрібно для наймання, вибору, оцінювання та призначення кандидатів на посаду, на яку було подано заявку, а також для відповідних можливостей працевлаштування;
• для аналізу заявки, зокрема для підтвердження наданих характеристик із попередніх місць роботи, для перевірки біографічних даних і для відповідного оцінювання;
• для дотримання корпоративних та юридичних вимог; а також
• для комунікації з вами й інформування вас про статус вашої заявки та про майбутні можливості.

Esri використовуватиме особисту інформацію лише для цілей, для яких вона була зібрана, а також для тих, що пов’язані з ними. Якщо Esri знадобиться використовувати вашу особисту інформацію для будь-яких інших цілей, компанія повідомить вас про це.

Ваша інформація може передаватися всередині компанії лише в межах процесу набору персоналу. Це стосується представників відділу кадрів і команди з набору персоналу, осіб, що проводять співбесіди під час цього процесу, менеджерів у сфері, де з’явилася вакансія, а також персоналу відділу ІТ, якщо доступ до таких даних потрібний для виконання їхніх обов’язків.

Ваша особиста інформація може надаватися компанією Esri її дочірнім компаніям, філіям і постачальникам послуг, діяльність яких пов’язана із цілями, зазначеними в цьому повідомленні. Ми не надаватимемо ваші дані будь-яким іншим третім сторонам, крім випадків, коли вашу заявку на працевлаштування прийнято, а вам пропонується робота. У такому разі ваші персональні дані, як-от ім’я та адреса електронної пошти, будуть надіслані компанії, що здійснює перевірку біографічних даних, щоб виконати цей процес відповідно до чинного законодавства.

У контексті подальшої передачі Esri залишається відповідальною за обробку персональних даних, які вона отримує відповідно до Принципів Угоди про конфіденційність даних і згодом передає третій стороні, яка діє в якості агента від нашого імені. Esri несе відповідальність згідно з Принципами Угоди про конфіденційність даних, якщо наш сторонній агент обробляє такі персональні дані у спосіб, що не відповідає Принципам Угоди про конфіденційність даних, за винятком випадків, коли Esri може довести, що вона не несе відповідальності за подію, яка призвела до заподіяння шкоди.

Esri докладатиме комерційно виправданих зусиль, щоб гарантувати, що в компанії запроваджені належні технічні й організаційні заходи безпеки для захисту особистої інформації кандидатів від випадкового чи незаконного знищення, випадкової втрати, зміни, несанкціонованого розкриття чи доступу та будь-яких інших видів незаконної обробки.

Зокрема, якщо компанія Esri укладає договір зі сторонніми постачальниками послуг для збирання та/або обробки інформації кандидатів від її імені, вона гарантує, що такі постачальники послуг мають відповідні письмово оформлені зобов’язання обробляти інформацію тільки відповідно до вказівок Esri та мати належні технічні й організаційні заходи безпеки для захисту такої інформації.

Якщо ви не видалите свою особисту інформацію, ми зберігатимемо її щонайменше 36 місяців від дати останнього оновлення, якщо інше не передбачене законодавством. Якщо ви були найняті компанією Esri, ми зберігатимемо надану вами особисту інформацію у вашій особовій справі впродовж вашої роботи в Esri та впродовж певного періоду після звільнення або відповідно до законодавства.

Крім певних випадків, передбачених чинним законодавством, ви маєте такі права:

• знати, яку конкретно особисту інформацію про вас Esri збирає та зберігає;
• виправляти помилки в особистій інформації;
• отримувати копію вашої особистої інформації в структурованому, загальноприйнятому та машиночитаному форматі, а також передавати особисту інформацію іншій стороні;
• видаляти свою особисту інформацію;
• обмежувати або забороняти обробку своєї особистої інформації, відкликати свою згоду; а також
• відмовити Esri в можливості надавати вашу особисту інформацію третім сторонам або використовувати її в цілях, що суттєво відрізняються від тих, для яких вона збиралася чи на які ви надавали дозвіл спочатку.

Закон про конфіденційність забороняє будь-яку дискримінацію осіб, що користуються своїми правами відповідно до цього закону. Своїми правами ви можете скористатися, звернувшись за адресою електронної пошти privacy@esri.com.

Ви також маєте право заборонити будь-який продаж вашої особистої інформації. Esri не продає особисту інформацію заявників, тому ми не пропонуємо можливість такої заборони.

Esri надає особисту інформацію щодо відвідувачів сайту компанії третім сторонам у цілях міжконтекстної поведінкової реклами. Ви можете відмовитися від цього в центрі налаштування згоди, натиснувши на кнопку «Керування файлами Cookie» унизу сторінки.

Керівник служби захисту інформації та керівник відділу кадрів Esri несуть відповідальність за впровадження та контроль за заходами, передбаченими цим Повідомленням, а також за розробку відповідних процесів, політик, навчань, сповіщень і рекомендацій. Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або занепокоєння у зв’язку з порушенням положень цього Повідомлення, зверніться до голови служби захисту інформації за адресою електронної пошти privacy@esri.com. Esri має надати відповідь упродовж 45 днів.

Якщо у вас є невирішені питання, пов'язані з конфіденційністю або використанням даних, на які ви не отримали відповіді, зв'яжіться з нашим стороннім агентом з вирішення спорів в США (безкоштовно) за адресою https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Якщо ні Esri, ні наш постачальник послуг з вирішення спорів не вирішить вашу скаргу задовільно, ви можете звернутися до обов'язкового арбітражу через панель Угоди про конфіденційність даних, яка більш детально описана в Додатку I до Принципів Угоди про конфіденційність даних.

Уповноважений із захисту даних і представник у ЄС

Компанія Esri призначила уповноваженого із захисту даних і представника у ЄС. З ними можна зв’язатися за вказаними нижче контактними даними.

Уповноважений із захисту даних Esri: Ксенія Тюрк (Ksenia Turk)
Адреса: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Тел.: +1 909 793 2853
Email: privacy@esri.com

Представник Esri у ЄС: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Адреса: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Germany
Тел.: +49 711 997 887 28
Email: dataprivacyeurope@esri.com