Başvuru Sahibinin Gizliliği

Esri, başvuru sahiplerinin kişisel bilgilerini yürürlükteki yasaların gerektirdiği veya izin verdiği ölçüde ABD'de işleyen ABD merkezli bir şirkettir.

Esri, başvuru sahiplerinin, işe alım sürecinde elde ettiği kişisel bilgileriyle ilgili gizliliğini kabul eder ve saygı duyar.

Bu konudaki taahhüdümüzün bir kanıtı olarak bu politikada, adaylar hakkındaki kişisel bilgilerin işlenmesine ilişkin bilgiler sağlanmış ve bir Esri iş başvurusu sahibi olarak gizliliğinizle ilgili genel uygulamalarımız açıklanmıştır.

Esri, Avrupa Birliği üye ülkeleri, İngiltere ve İsviçre'den kişisel bilgilerin toplanması, kullanılması ve saklanmasına ilişkin ABD Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (AB-ABD DPF) ve geçerli olduğu şekilde AB-ABD DPF'nin İngiltere Genişletme Belgesi ve/veya İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'nin (İsviçre-ABD DPF) katılımcısıdır ve bu çerçeveler ile uyumluluğunu tasdik ettirmiştir. Esri, Federal Ticaret Komisyonu’nun soruşturma ve yaptırım gücüne tabidir. Esri, DPF'nin Bildirim, Tercih, Ardışık Aktarım Sorumluluğu, Güvenlik, Veri Bütünlüğü ve Amaç Sınırlama, Erişim ve Başvuru Hakkı, Yaptırım ve Sorumluluk İlkelerine uyacağını taahhüt etmiştir. DPF programı hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen https://www.dataprivacyframework.gov/s/ adresini ve Esri'nin sertifikasını görmek için lütfen https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search adresini ziyaret edin.

Esri, Veri Gizliliği Çerçevesi uyarınca aldığı kişisel verileri işlemekten ve sonrasında Esri adına bir aracı olarak hareket eden üçüncü şahıslara yapılan aktarımlardan sorumludur. Esri, AB, İngiltere ve İsviçre’den alınan kişisel verilerin sonraki tüm aktarımlarında, ardışık aktarım yükümlülüğü hükümleri de dahil olmak üzere DPF İlkeleri’ne uyar.

• Adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefonunuz, diğer iletişim bilgileriniz ve kişisel tercihleriniz gibi ad, kimlik ve iletişim bilgileri.
• Gönüllülük esasına dayalı olarak engellilik durumu, gazilik durumu, cinsiyet ve etnik köken gibi fırsat eşitliği izleme bilgileri.
• Pozisyon, iş deneyimi ve istihdam referansları da dahil olmak üzere istihdam geçmişiniz gibi ayrıntılar.
• Dereceler ve sertifikalar da dahil olmak üzere eğitim geçmişi, kredi geçmişi ve/veya suç geçmişi taramaları gibi geçmiş bilgileri (başvurunuzla ilgili olduğu ve geçerli yasalar kapsamında izin verildiği durumlarda).
• "Çerezler" ve diğer benzer teknolojileri kullanarak web sitemizi ziyaretiniz hakkında sizden alınan belirli teknik bilgileri içeren BT Bilgileri.
• Başvurunuzda kişisel tercihler, hobiler, sosyal tercihler gibi bizimle gönüllü olarak paylaştığınız diğer bilgileriniz.

Hassas Kişisel Bilgi Kategorileri:

• Sosyal güvenlik, ehliyet, devlet kimlik kartı ve pasaport numaraları.
• Irksal veya etnik köken.

Esri, dini veya felsefi inançlar, sendika üyeliği, cinsel yaşam veya cinsel yönelimle ilgili kişisel bilgiler talep etmez veya istemez. Bu tür bilgilerin bir iş başvurusu sahibi tarafından gönüllü olarak verilmesi halinde, Esri bu bilgileri herhangi bir amaçla kullanmayacaktır.

Esri, kişisel bilgilerinizi, başvuru formlarında, özgeçmişlerde veya CV'lerde bulunabilecek, pasaportunuzdan veya diğer kimlik belgelerinizden elde edilebilecek veya mülakatlar veya diğer değerlendirme biçimleri yoluyla toplanabilecek veriler şeklinde olmak üzere çeşitli yollardan toplayabilir. Önceki işverenleriniz dahil üçüncü şahıslar tarafından sağlanan referanslar gibi kişisel veriler toplayabiliriz. Üçüncü şahıslardan alınabilecek bilgileri yalnızca bir iş teklifi yapıldıktan sonra isteyeceğiz ve bunu yaptığımızı size bildireceğiz.

Esri, söz konusu bilgilerin üçüncü bir şahsa ifşa edilmesi veya başlangıçta toplandığı veya daha sonra sizin tarafınızdan yetkilendirildiği amaçlar dışında kullanılması durumunda, olumlu açık izninize dayanarak sizden hassas kişisel bilgiler toplayacaktır.

Esri, adayların kişisel bilgilerini yalnızca adil ve yasalara uygun şekilde toplayacak ve kullanacaktır. Esri, adayların kişisel bilgilerini Esri dışında doğrudan pazarlama amacıyla paylaşmayacaktır.

Şirket, adayların kişisel bilgilerini ilgisiz, aşırı veya yetersiz biçimde toplamamak veya kullanmamak için gerekli adımları atacaktır.

Esri, yalnızca adayların kişisel bilgilerini toplayacak ve kullanacaktır:

• Başvurduğunuz iş ve sonraki iş fırsatları için iş adaylarının işe alınması, seçilmesi, değerlendirilmesi ve atanması için gerekli olduğu ölçüde.
• Sağladığınız istihdam referanslarının doğrulanması, geçmiş denetimleri ve ilgili değerlendirmeler gibi başvuru analizleri.
• Kurumsal yönetim ve yasal gereksinimlere uygunluk; ve
• Sizinle iletişim kurmak ve başvurunuzun durumu ve gelecekteki fırsatlar hakkında sizi bilgilendirmek.

Esri, kişisel bilgileri yalnızca toplanma amacı ve asıl amaçla uyumlu amaçlar doğrultusunda kullanacaktır. Esri'nin kişisel bilgilerinizi ilgisiz bir amaç doğrultusunda kullanması gerekiyorsa, Esri sizi bilgilendirecektir.

Bilgileriniz, işe alım sürecinin amaçları doğrultusunda şirket içinde paylaşılabilir. Buna İK ve işe alım ekibi üyeleri, işe alım sürecine dahil olan mülakatçılar, açık pozisyon bulunan iş alanının yöneticileri ve görevlerini yerine getirmeleri için verilere erişimin gerekli olması halinde BT personeli dahildir.

Kişisel bilgileriniz, Esri tarafından bu bildirimde açıklanan amaçları destekleyen yan kuruluşlara, iştiraklere ve hizmet sağlayıcılarına ifşa edilebilir. İş başvurunuz başarılı olmadığı ve size iş teklif etmediğimiz sürece verilerinizi başka üçüncü şahıslarla paylaşmayacağız. Bu durumda, adınız ve e-posta adresiniz gibi kişisel verileriniz, geçerli yasaların izin verdiği veya gerektirdiği ölçüde geçmiş tarama sürecini başlatmak için geçmiş denetimi sağlayıcımıza gönderilecektir.

İleriye dönük bir aktarım bağlamında Esri, DPF İlkeleri kapsamında aldığı ve daha sonra bizim adımıza aracı olarak hareket eden üçüncü bir şahsa aktardığı kişisel bilgilerin işlenmesinden sorumlu olmaya devam edecektir. Üçüncü şahıs temsilcimizin söz konusu kişisel bilgileri DPF İlkelerine uygun olmayan bir şekilde işlemesi halinde Esri, zarara yol açan olaydan sorumlu olmadığını kanıtlayamadığı sürece DPF İlkeleri kapsamında sorumlu olmaya devam edecektir.

Esri, adayların kişisel bilgilerini kazara veya yasa dışı imha, kazara kayıp, değişiklik, yetkisiz ifşa veya erişim ve diğer tüm yasa dışı işleme biçimlerine karşı korumak amacıyla uygun teknik ve kurumsal güvenlik önlemlerine sahip olduğundan emin olmak için ticari olarak makul çabayı gösterecektir.

Özellikle, Esri'nin çalışan aday bilgilerini kendi adına toplaması ve/veya işlemesi için üçüncü şahıs hizmet sağlayıcılarla sözleşme yaptığı durumlarda, hizmet sağlayıcıların bilgileri yalnızca Esri'nin talimatları doğrultusunda işlemelerini ve bilgileri korumak için uygun teknik ve kurumsal güvenlik önlemlerine sahip olmalarını gerektiren yazılı anlaşmalara bağlı olmalarını sağlayacaktır.

Kişisel bilgilerinizi silmediğiniz sürece, yasalar aksini gerektirmedikçe, son güncellemenizden itibaren en az 36 ay boyunca saklayacağız. Esri tarafından işe alındıysanız, istihdam kaydınızın bir parçası olarak gönderdiğiniz kişisel bilgileri Esri ile ilişkinizin süresi boyunca ve her türlü fesih sonrası yasaların izin verdiği veya gerektirdiği süre boyunca saklayacağız.

Yürürlükteki yasalar kapsamındaki belirli istisnalara tabi olarak, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Esri'nin sizin hakkınızda tam olarak hangi kişisel bilgileri topladığını ve sakladığını bilmek.
• Kişisel bilgilerdeki hataları düzeltmek.
• Kişisel bilgilerinizin bir kopyasını yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde almak ve kişisel bilgileri başka bir şahsa iletmek.
• Kişisel bilgilerinizi silmek.
• Kişisel bilgilerinizin işlenmesini kısıtlamak veya itiraz etmek ya da izninizi geri çekmek; ve
• Esri'nin kişisel bilgilerinizi üçüncü bir şahsa ifşa etmesini veya başlangıçta toplandığı veya sizin tarafınızdan yetkilendirildiği amaçtan önemli ölçüde farklı bir amaç için kullanmasını reddetmek.

Gizlilik kanunu, kanun kapsamındaki haklarınızı kullandığınız için size karşı ayrımcılık yapmasını yasaklar. privacy@esri.com adresine başvurarak haklarınızdan kullanabilirsiniz.

Ayrıca kişisel bilgilerinizin herhangi bir satışından vazgeçme hakkınız da bulunmaktadır. Esri başvuru sahiplerinin kişisel bilgilerini satmaz; bu yüzden bir vazgeçme seçeneği sunmuyoruz.

Esri, Esri web sitesi ziyaretçileriyle ilgili kişisel bilgileri, bağlamlar arası davranışsal reklamcılık amacıyla üçüncü şahıslarla paylaşır. Sayfanın altındaki Çerezleri Yönet seçeneğine tıklayarak, onay tercih merkezinde bu tür paylaşımlardan vazgeçebilirsiniz.

Esri'nin Gizlilik Direktörü ve İnsan Kaynakları Direktörü, bu bildirimin uygulanmasını yönetmek ve denetlemekten ve ilgili süreçleri, politikaları, eğitimleri, bildirimleri ve kılavuzları uygun olduğu şekilde geliştirmekten sorumludur. Herhangi bir sorunuz varsa veya bu bildirimin herhangi bir hükmünün ihlal edildiğinden endişe ediyorsanız, lütfen privacy@esri.com adresinden Gizlilik Direktörü ile iletişime geçin. Esri 45 gün içinde yanıt verecektir.

Gizlilik veya veri kullanımı ile ilgili yeterince açık ele almadığımız giderilmemiş bir kaygınız varsa, ABD‘deki üçüncü şahıs uyuşmazlık çözüm sağlayıcısı ile https://feedback-form.truste.com/watchdog/request adresinden (ücretsiz olarak) iletişim kurabilirsiniz.

Esri ya da uyuşmazlık çözüm sağlayıcımız şikayetinizi tatmin edici bir şekilde çözmezse, Veri Gizliliği Çerçeve İlkeleri Ek I'de daha ayrıntılı olarak açıklanan Veri Gizliliği Çerçeve Paneli aracılığıyla bağlayıcı tahkime başvurmayı araştırabilirsiniz.

DPO ve AB Temsilcisi

Esri, bir Veri Koruma Görevlisi (DPO) ve bir AB Temsilcisi atadı. Bu kişilere aşağıda belirtilen bilgilerle ulaşılabilir.

Esri'nin Veri Koruma Görevlisi: Ksenia Turk
Adres: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
E-posta: privacy@esri.com

Esri'nin AB Temsilcisi: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adres: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Almanya
Telefon: +49 711 997 887 28
E-posta: dataprivacyeurope@esri.com