ความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร

Esri เป็นบริษัทที่อยู่ในสหรัฐซึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครในสหรัฐในขอบเขตที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาต

Esri ตระหนักถึงความสำคัญและเคารพต่อความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครที่บริษัทมีในกระบวนการว่าจ้าง

เพื่อให้เป็นหลักฐานของความมุ่งมั่นในเรื่องนี้ นโยบายนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานและอธิบายถึงวิธีการปฏิบัติทั่วไปเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของคุณในฐานะผู้สมัครงานของ Esri

Esri เข้าร่วมและรับรองการปฏิบัติตาม EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) และตามที่ใช้บังคับส่วนขยายของสหราชอาณาจักรไปยัง EU-U.S. DPF และ/หรือ Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) ตามกรอบที่กำหนดโดยกระทรวงพาณิชย์ของสหรัฐอเมริกาเกี่ยวกับการรวบรวมการใช้และการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลจากประเทศสมาชิกสหภาพยุโรป สหราชอาณาจักรและสวิตเซอร์แลนด์ Esri ขึ้นอยู่กับอำนาจการสืบสวนและการบังคับใช้ของคณะกรรมาธิการว่าด้วยการค้าแห่งสหพันธรัฐ (Federal Trade Commission) Esri ได้รับรองว่าเป็นไปตามหลักการ DPF ของคำบอกกล่าว ตัวเลือก ความรับผิดชอบสำหรับการส่งต่อ ความปลอดภัย ความถูกต้องของข้อมูลและข้อจำกัดวัตถุประสงค์ การเข้าถึงและการขอความช่วยเหลือ การบังคับใช้และความรับผิด หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรม DPF โปรดไปที่ https://www.dataprivacyframework.gov/s/ และเพื่อดูการรับรองของ Esri โปรดไปที่ https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Esri รับผิดชอบในการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับ ภายใต้กรอบงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและการส่งต่อไปยังบุคคลที่สามที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนในนามของ Esri Esri ปฏิบัติตามหลักการ DPF สำหรับการส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดจากสหภาพยุโรป ประเทศในสหราชอาณาจักรและสวิตเซอร์แลนด์ ซึ่งรวมถึงบทบัญญัติความรับผิดชอบเกี่ยวกับการส่งต่อ

• ชื่อ รายละเอียดประจำตัวและที่ติดต่อเช่น ชื่อ ที่อยู่ อีเมลแอดเดรส โทรศัพท์ และข้อมูลที่ติดต่ออื่น ๆ รวมถึงความชื่นชอบส่วนตัว
• ตรวจสอบข้อมูลเพื่อโอกาสที่เท่าเทียมกับข้อมูลที่ให้โดยสมัครใจเช่น สถานะความพิการ สถานะทหารผ่านศึก เพศและเชื้อชาติ
• รายละเอียดการจ้างงาน เช่น รายละเอียดประวัติการว่าจ้างของคุณ รวมถึงตำแหน่ง ประสบการณ์การทำงานและข้อมูลอ้างอิงประวัติการทำงาน
• ประวัติส่วนตัว เช่น ประวัติการศึกษาของคุณ รวมถึงวุฒิการศึกษา ประกาศนียบัตร ประวัติเครดิต และ/หรือ ผลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (ที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงานของคุณและที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• ข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศเช่นข้อมูลทางเทคนิคบางประการจากคุณเกี่ยวกับการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราโดยใช้ "คุกกี้" ละเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่คล้ายคลึง
• ข้อมูลอื่น ๆ ในใบสมัครของคุณที่ระบุว่าคุณสมัครใจแบ่งปันข้อมูลให้กับเรา เช่น ความชื่นชอบส่วนบุคคล กิจกรรม ความชื่นชอบทางโซเชียล ฯลฯ

ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน

• หมายเลขบัตรประกันสังคม ใบอนุญาตขับขี่ บัตรประจำตัวของรัฐและหนังสือเดินทาง
• เชื้อชาติหรือชาติพันธุ์

Esri ไม่ต้องการหรือขอข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับความเชื่อทางศาสนาและปรัชญา การเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน เรื่องเพศ หรือเพศวิถี หากผู้สมัครงานสมัครใจให้ข้อมูลเหล่านั้น Esri จะไม่นำข้อมูลไปใช้เพื่อจุดประสงค์ใด

Esri อาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลโดยใช้หลายวิธี ซึ่งได้แก่ ข้อมูลในใบสมัคร ประวัติการทำงานหรือเรซูเม่ ข้อมูลในหนังสือเดินทางหรือเอกสารระบุตัวตนของคุณ หรือเก็บข้อมูลจากการสัมภาษณ์หรือการประเมินในรูปแบบต่าง ๆ เราอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณจากบุคคลที่สาม เช่นการอ้างอิงจากนายจ้างคนก่อน เราจะหาข้อมูลจากบุคคลที่สามเฉพาะหากมีการเสนองานและจะแจ้งให้คุณทราบหากเราทำการดังกล่าว

Esri จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนจากคุณตามการยินยอมอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากคุณที่อนุญาตว่าจะให้เปิดเผยข้อมูลดังกล่าวแก่บุคคลที่สามหรือใช้เพื่อจุดประสงค์อื่นนอกเหนือจากจุดประสงค์เดิมในตอนที่เก็บข้อมูล หรือได้รับอนุญาตจากคุณหลังจากนั้น

Esri จะเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างชอบธรรมและถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น Esri จะไม่แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเพื่อจุดประสงค์ในการตลาดทางตรงภายนอก Esri

บริษัทจะดำเนินการตามขั้นตอนอันสมควรเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทไม่ได้เก็บหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานที่ไม่มีความเกี่ยวข้อง มากเกินไปหรือน้อยเกินไป

Esri จะเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเฉพาะกรณีต่อไปนี้

• ความจำเป็นต่อการสมัครงาน การประเมินคัดเลือก และการแต่งตั้งให้ผู้สมัครงานได้รับงานที่สมัคร หรือโอกาสในการได้รับงานภายหลัง
• การวิเคราะห์ใบสมัคร เช่น การตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงประวัติการทำงานของคุณที่คุณได้ให้ไว้ การตรวจสอบประวัติและการประเมินต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• การปฏิบัติตามระเบียบบริการขององค์กรและข้อกำหนดกฎหมายและ
• การสื่อสารกับคุณและการแจ้งให้คุณทราบถึงสถานใบสมัครและโอกาสในอนาคตของคุณ

Esri จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลตามจุดประสงค์ที่ได้แจ้งตอนเก็บข้อมูลและจุดประสงค์อื่น ๆ ที่สอดคล้องกับจุดประสงค์เดิม หาก Esri จำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อจุดประสงค์ที่ไม่เกี่ยวข้อง Esri จะแจ้งคุณ

ข้อมูลของคุณอาจถูกแบ่งปันภายในองค์กรเพื่อจุดประสงค์ในกระบวนการการรับสมัครพนักงาน ซึ่งรวมถึงบุคคลในแผนกทรัพยากรบุคคล และทีมรับสมัครพนักงาน ผู้สัมภาษณ์ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการรับสมัครงาน ผู้จัดการในแขนงธุรกิจที่เกี่ยวข้องซึ่งมีตำแหน่งงานว่างอยู่และเจ้าหน้าที่เทคโนโลยีสารสนเทศต่อเมื่อการเข้าถึงข้อมูลมีความจำเป็นต่อการปฏิบัติงานของพวกเขา

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเปิดเผยแก่ Esri ไปยังบริษัทย่อย บริษัทในเครือและผู้ให้บริการที่ดำเนินการตามจุดประสงค์ตามที่ระบุไว้ในหนังสือฉบับนี้ เราจะไม่แบ่งปันข้อมูลของคุณกับบุคคลที่สามรายอื่นยกเว้นหากใบสมัครของคุณได้รับเลือกและเราเสนอการว่าจ้างงานกับคุณ ในกรณีนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น ชื่อและอีเมลแอดเดรส จะส่งไปยังผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติเพื่อทำการตรวจคัดกรองประวัติตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดและอนุญาต

ในบริบทของการส่งต่อ Esri จะยังคงรับผิดชอบต่อการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับ ภายใต้หลักการ DPF และการส่งต่อไปยังบุคคลที่สามที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนในนามของเรา Esri จะยังคงรับผิดภายใต้หลักการ DPF หากตัวแทนบุคคลที่สามของเราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวในลักษณะที่ไม่สอดคล้องกับหลักการ DPF เว้นแต่ Esri จะสามารถพิสูจน์ได้ว่าจะไม่รับผิดชอบต่อเหตุการณ์ที่ก่อให้เกิดความเสียหาย

Esri จะใช้ความพยายามเชิงพาณิชย์ตามสมควรในการตรวจสอบว่ามีมาตรการความปลอดภัยทางเทคนิคและมาตรการขององค์กรที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานไม่ให้ถูกทำลายด้วยอุบัติเหตุหรือทำลายโดยมิชอบตามกฎหมาย สูญหายโดยอุบัติเหตุ ถูกเปลี่ยนแปลง หรือถูกเปิดเผยหรือเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและรูปแบบการประมวลผลอื่นใดที่มิชอบด้วยกฎหมาย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หาก Esri ทำสัญญากับผู้ให้บริการซึ่งเป็นบุคคลที่สามให้จัดเก็บและ/หรือประมวลผลข้อมูลผู้สมัครเป็นพนักงานแทนตนเอง บริษัทจะตรวจสอบว่าผู้ให้บริการเหล่านั้นมีข้อผูกมัดในสัญญาอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งกำหนดให้พวกเขาประมวลผลข้อมูลตามที่ Esri ได้กำหนดไว้เท่านั้น และจะมีการนำมาตรการความปลอดภัยทางเทคนิคหรือองค์กรที่เหมาะสมมาใช้เพื่อปกป้องข้อมูล

หากคุณลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เราจะเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 36 เดือนหลังจากที่คุณอัปเดตครั้งล่าสุด ยกเว้นหากกฎหมายกำหนดให้เป็นอย่างอื่น หากคุณได้รับการว่าจ้างโดย Esri เราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่คุณได้ส่งมาเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกการว่าจ้างของคุณตลอดระยะเวลาที่คุณมีความสัมพันธ์กับ Esri และระยะเวลาหลังการยุติการว่าจ้างตามที่กฎหมายอนุญาตและกำหนด

ยกเว้นข้อยกเว้นบางประการตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง คุณมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้

• ทราบรายละเอียดเฉพาะของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่ Esri ได้เก็บและรักษาไว้
• แก้ไขข้อผิดพลาดในข้อมูลส่วนบุคคล
• รับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้าง ใช้กันโดยทั่วไปและสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง และส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่ผู้อื่น
• ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
• จำกัดหรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลหรือเพิกถอนการยินยอมของคุณและ
• เลือกไมให้ Esri เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่บุคคลที่สามหรือใช้เพื่อจุดประสงค์ใด ๆ ที่ต่างจากจุดประสงค์ในตอนเก็บข้อมูลครั้งแรกหรือที่คุณอนุญาต

กฎหมายความเป็นส่วนตัวห้ามมิให้เลือกปฏิบัติต่อคุณหากคุณใช้สิทธิ์ของคุณตามกฎหมาย คุณสามารถใช้สิทธิ์ของคุณได้โดยติดต่อ privacy@esri.com

นอกจากนี้ คุณมีสิทธิ์เลือกไม่ให้มีการขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในลักษณะใด ๆ Esri ไม่ได้ขายข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ดังนั้นเราจึงไม่ได้เสนอตัวเลือกที่มิให้ดำเนินการ

Esri แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Esri กับบุคคลที่สามเพื่อจุดประสงค์ในการโฆษณาเชิงพฤติกรรมข้ามบริบท คุณสามารถเลือกไม่ให้มีการแบ่งปันข้อมูลนั้นในศูนย์การตั้งค่าการยินยอมโดยคลิกที่จัดการคุกกี้ที่ด้านล่างของเพจ

หัวหน้าฝ่ายความเป็นส่วนตัวและหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ Esri มีความรับผิดชอบในการบริหารและตรวจสอบการแจ้งนี้ และพัฒนากระบวนการ นโยบาย การอบรม การแจ้งและแนวทางที่เกี่ยวข้อง หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ว่าข้อมูลใด ๆ ในหนังสือแจ้งฉบับนี้ละเมิดกฎหมาย โปรดติดต่อหัวหน้าฝ่ายความเป็นส่วนตัวที่ privacy@esri.com. Esri จะตอบกลับคุณภายใน 45 วัน

หากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวหรือการใช้ข้อมูลที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขซึ่งเรายังไม่ได้ทำการแก้ไขจนเป็นที่น่าพอใจ โปรดติดต่อ ผู้ให้บริการระงับข้อพิพาทบุคคลที่สามในสหรัฐอเมริกา (ไม่คิดค่าบริการ) ที่ https://feedback-form.truste.com/watchdog/request

หากทั้ง Esri หรือผู้ให้บริการระงับข้อพิพาทของเราแก้ไขข้อร้องเรียนของคุณให้จนเป็นที่น่าพอใจแล้ว คุณอาจเสาะหาการเรียกใช้อนุญาโตตุลาการที่มีผลผูกพันผ่านแถบคำสั่งกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ซึ่งจะมีการอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมใน ภาคผนวก I ของหลักการกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ตัวแทนของ DPO และ EU

Esri ได้ต่งตั้งเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูล (DPO) และตัวแทน EU สามารถติดต่อพวกเขาได้ตามรายละเอียดด้านล่างนี้

เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลของ Esri: Ksenia Turk
ที่อยู่: 380 New York St., Redlands, CA 92373
โทรศัพท์: +1 909 793 2853
อีเมล: privacy@esri.com

ตัวแทน EU ของ Esri: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
ที่อยู่: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Germany
โทรศัพท์: +49 711 997 887 28
อีเมล: dataprivacyeurope@esri.com