Sekretess för sökande

Esri är ett USA-baserat företag som behandlar sökandes personliga information i USA i den utsträckning som krävs eller tillåts enligt gällande lag.

Esri erkänner och respekterar sökandes integritet med avseende på personlig information som vi inhämtar genom anställningsprocessen.

Som ett bevis på vårt åtagande i detta avseende tillhandahåller denna policy information om behandlingen av personlig information om kandidater och beskriver vår allmänna praxis beträffande din integritet som platssökande hos Esri.

Esri deltar i och har certifierat sin efterlevnad av EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) och enligt vad som är tillämpligt, det brittiska tillägget till EU-U.S. DPF, och/eller Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) som fastställts av USA:s handelsdepartement (U.S. Department of Commerce) angående insamling, användning och lagring av personuppgifter som överförts från den Europeiska unionens medlemsländer, Storbritannien och Schweiz. Esri lyder under de undersökande och genomdrivande befogenheterna hos den amerikanska Federala handelskommissionen. Esri har certifierat att företaget följer principerna i DPF avseende meddelanden, valfrihet, ansvar för vidarebefordran, säkerhet, dataintegritet, begränsning av syfte, tillgång samt rättsmedel, genomdrivande och ansvar. Du kan läsa mer om DPF-programmet på https://www.dataprivacyframework.gov/s/, samt visa Esris certifiering på https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri ansvarar för behandlingen av de personuppgifter företaget tar emot i enlighet med Data Privacy-ramverket, samt för efterföljande överföringar till en tredje part som agerar åt företaget. Esri följer DPF-principerna för all vidarebefordran av personuppgifter från EU, Storbritannien och Schweiz, inklusive bestämmelserna om ansvar vid vidarebefordran.

• Namn, identitet och kontaktuppgifter som namn, adress, e-postadress, telefonnummer, andra kontaktuppgifter och personliga preferenser.
• Övervakning av information om jämställdhet, på frivillig basis, som status som funktionshindrad, exmilitärstatus, kön och etnicitet.
• Information om anställning som information om din anställningsbakgrund, inklusive befattning, arbetslivserfarenhet och anställningsreferenser.
• Bakgrundsinformation som din utbildningsbakgrund inklusive examen, utbildning, kredithistorik, och/eller bakgrundskontroll av eventuellt brottsligt förflutet (där det är relevant för din ansökan och tillåtet enligt tillämplig lag).
• IT-information som viss teknisk information från dig om ditt besök på vår webbplats med "cookies" och andra liknande tekniker.
• Eventuell annan information i din ansökan som du frivilligt delar med oss som personliga preferenser, hobbies, sociala preferenser, etc.

Kategorier av känslig personlig information:

• Socialförsäkring, körkort, delstats-id och passnummer.
• Ras eller etniskt ursprung.

Esri kräver inte och begär inte personlig information om religiösa eller filosofiska övertygelser, fackligt medlemskap, sexualliv eller sexuell läggning. Om sådan information ges frivilligt av en platssökande kommer Esri inte att använda den för något ändamål.

Esri kan samla in personlig information på olika sätt, inklusive data som kan finnas i ansökningsformulär, CV:n eller meritförteckningar, som hämtats från ditt pass eller andra identitetsdokument, eller samlats in via intervjuer eller andra former av bedömningar. Vi kan även samla in personuppgifter om dig från tredje part, som referenser som tillhandahålls av tidigare arbetsgivare. Vi kommer endast att begära information från tredje part när ett erbjudande om anställning har lämnats och informerar dig att vi gör det.

Esri samlar in känslig personlig information från dig baserat på ditt uttryckliga samtycke om sådan information ska lämnas ut till tredje part eller användas för andra ändamål än de som de ursprungligen samlades in för eller därefter godkändes av dig.

Esri samlar endast in och använder personlig information på ett korrekt och lagenligt sätt. Esri kommer inte att dela kandidaters personliga information för direkt marknadsföring utanför Esri.

Företaget kommer att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att det inte samlar in eller använder personlig information om kandidater som är irrelevant, omfattar mer än vad som är nödvändigt eller är inadekvat.

Esri samlar endast in och använder personlig information:

• När det är nödvändigt för rekrytering, urval, utvärdering och utnämning av jobbkandidater för jobbet du har sökt och för efterföljande jobbmöjligheter.
• Bedömning av ansökan som verifiering av dina anställningsreferenser som du har tillhandahållit, bakgrundskontroller och relaterade bedömningar.
• Överensstämmelse med bolagsstyrning och juridiska krav; och
• Kommunikation med dig och för att informera dig om status för din ansökan och framtida möjligheter.

Esri kommer endast att använda personlig information för de ändamål som den samlades in och för ändamål som är förenliga med det ursprungliga syftet. Om Esri behöver använda din personliga information för ett orelaterat ändamål, kommer Esri att meddela dig.

Din information kan delas internt för att genomföra rekryteringsprocessen. Detta inkluderar medlemmar i HR och rekryteringsteam, intervjuare som är involverade i rekryteringsprocessen, chefer inom affärsområdet med en ledig tjänst och IT-personal, om åtkomst till data är nödvändig för fullgörandet av deras roller.

Esri kan lämna ut din personliga information till dotterbolag, filialer och tjänsteleverantörer som stödjer syftena som beskrivs i detta tillkännagivande. Vi kommer inte att dela dina uppgifter med någon annan tredje part såvida inte din ansökan om anställning godkänns och vi erbjuder dig anställning. I sådana fall skickas dina personuppgifter, som namn och e-postadress, till vår leverantör för bakgrundskontroll för att starta bakgrundskontrollprocessen i den utsträckning som krävs eller tillåts enligt gällande lagar.

I samband med en vidarebefordran ansvarar Esri för behandlingen av de personuppgifter företaget tar emot i enlighet med DPF-principerna, samt för efterföljande överföringar till en tredje part som agerar åt företaget. Esri förblir ansvariga enligt DPF-principerna om vår tredjepartsagent behandlar sådan personlig information på ett sätt som är inkonsekvent med DPF-principerna, såvida inte Esri kan bevisa att företaget inte är ansvarigt för händelsen som ligger till grund för skadan.

Esri ska vidta kommersiellt rimliga åtgärder för att säkerställa att de har lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda kandidaters personliga information mot oavsiktliga eller olagliga förluster, ändringar, obehörig utlämning eller åtkomst samt all annan olaglig form av behandling.

Esri kommer att, i synnerhet där Esri har avtal med tredje parts tjänsteleverantörer för att samla in och/eller behandla kandidaters information för dess räkning, säkerställa att tjänsteleverantörerna är bundna av skriftliga avtal som kräver att de endast behandlar informationen enligt Esris anvisningar och har lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda informationen.

Om du inte raderar din personliga information behåller vi den i minst 36 månader från din senaste uppdatering, såvida inte annat föreskrivs i lag. Om du är anställd av Esri behåller vi den personliga information du har skickat som del av din anställningsdokumentation under perioden för din relation med Esri och under eventuell period efter uppsägning som tillåts eller krävs enligt lag.

Med förbehåll för vissa undantag enligt tillämplig lag har du rätt att:

• Veta vilken specifik personlig information Esri har samlat in och sparat om dig.
• Korrigera fel i personlig information.
• Få en kopia av din personliga information i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra personlig information till en annan part.
• Radera din personliga information.
• Begränsa eller invänd mot behandlingen av din personliga information eller återkalla ditt samtycke, och
• Välja bort att Esri lämnar ut din personliga information till en tredje part eller använder dem till ett ändamål som väsentligen skiljer sig från det ändamål för vilket uppgifterna ursprungligen samlades in för eller godkändes av dig.

Integritetslagstiftningen förbjuder att företag diskriminerar dig för att du utövar dina lagstadgade rättigheter. Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta privacy@esri.com.

Du har även rätt att välja bort att dina personuppgifter säljs. Esri säljer inte sökandes personuppgifter, så vi erbjuder inte möjligheten att välja bort detta.

Esri delar personlig information relaterat till besökare av Esris webbplats med tredje part för kontextövergripande beteendebaserad reklam. Du kan avsluta sådan delning i samtyckespreferenscentret genom att klicka på Hantera cookies längst ned på sidan.

Esris dataskyddsansvarige och personalchef är ansvariga för administration och kontroll av implementering av det här tillkännagivandet och, i förekommande fall, utveckla relaterade processer, policyer, utbildning, tillkännagivanden och riktlinjer. Om du har några frågor eller befarar att någon bestämmelse i det här tillkännagivandet har överträtts kan du kontakta dataskyddsansvarig på privacy@esri.com. Esri svarar inom 45 dagar.

Om du har ett ärende som rör integritet eller dataanvändning som vi inte har lyckats lösa på ett tillfredsställande sätt kan du kontakta vår tredjepartsleverantör av tvistlösningar i USA (utan kostnad) på https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Om varken Esri eller vår leverantör av tvistlösningar hanterar ditt klagomål på ett tillfredsställande sätt kan du begära bindande skiljedomsförfarande via panelen för ramen för dataskydd som beskrivs mer ingående i bilaga I i principerna för ramen för dataskydd.

DSO och EU-representant

Esri har utsett ett dataskyddsombud (DSO) och en EU-representant. De kan kontaktas via uppgifterna nedan.

Esris dataskyddsombud: Ksenia Turk
Adress: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
E-post: privacy@esri.com

Esris EU-representant: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adress: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Tyskland
Telefon: +49 711 997 887 28
E-post: dataprivacyeurope@esri.com