Privatnost podnosioca zahteva

Esri je američka kompanija koja obrađuje lične podatke podnosilaca zahteva u SAD u meri koju zahteva ili dozvoljava važeći zakon.

Esri prepoznaje i poštuje privatnost podnosilaca zahteva u pogledu ličnih podataka koje dobija kroz proces zapošljavanja.

Kao dokaz naše posvećenosti u tom pogledu, ova politika pruža informacije u vezi sa obradom ličnih podataka o kandidatima i opisuje našu opštu praksu u vezi s vašom privatnošću kao podnosioca molbe za posao u kompaniji Esri.

Kompanija Esri učestvuje i ima sertifikovanu usaglašenost sa Nacrtom privatnosti podataka EU-SAD (EU-U.S. DPF) i, ako je primenljivo, proširenje za Ujedinjeno Kraljevstvo za EU-SAD DPF i/ili švajcarsko-američki Nacrt privatnosti podataka (Švajcarsko-američki DPF) kako je utvrđeno od strane Privredne komore SAD-a u vezi sa prikupljanjem, upotrebom i zadržavanjem ličnih podataka iz zemalja članica Evropske unije, Ujedinjenog Kraljevstva i Švajcarske. Kompanija Esri podleže istražnoj i izvršnoj odgovornosti Federalne trgovinske komisija. Kompanija Esri je sertifikovala da se poziva na principe DPF o obaveštavanju, izboru, odgovornosti za dalji prenos, bezbednosti, integritetu podataka i ograničenju svrhe, pristupu i pribegavanju, sprovođenju i obavezama. Da biste saznali više o programu DPF, posetite https://www.dataprivacyframework.gov/s/ , a da biste videli sertifikate kompanije Esri, posetite https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Kompanija Esri je odgovorna za obradu ličnih podataka koje primi, prema Nacrtu o privatnosti podataka i dalji prenos trećim licima koji predstavljaju njene zastupnike. Kompanija Esri je usklađena sa DPF principima za sve dalje prenose ličnih podataka iz EU, Ujedinjenog Kraljevstva i Švajcarske, uključujući odredbe o odgovornosti za dalji prenos.

• Ime, identitet i kontakt podaci kao što su vaše ime, adresa, imejl adresa, broj telefona, drugi kontakt podaci i lične preferencije.
• Informacije o praćenju jednakih mogućnosti, na dobrovoljnoj bazi, kao što su status invalidnosti, status veterana, pol i etnička pripadnost.
• Podaci o zaposlenju kao što su detalji o vašem zaposlenju, što uključuje položaj, radno iskustvo i preporuke za zaposlenje.
• Osnovne informacije kao što su vaše obrazovanje, što uključuje diplome, sertifikate, kreditnu istoriju i/ili provere kriminalne prošlosti (kada je to relevantno za vašu prijavu i dozvoljeno važećim zakonom).
• IT podaci kao što su određene tehničke informacije kroz vaše posećivanje našeg veb-sajta zahvaljujući „kolačićima“ i drugim sličnim tehnologijama.
• Sve druge informacije u vašoj prijavi koje dobrovoljno delite s nama kao što su lične preferencije, hobiji, društvene sklonosti itd.

Kategorije osetljivih ličnih podataka:

• Broj socijalnog osiguranja, vozačke dozvole, lične karte i pasoša.
• Rasa ili etničko poreklo.

Esri ne zahteva niti traži lične podatke u vezi s verskim ili filozofskim uverenjima, članstvom u sindikatu, seksualnim navikama ili seksualnim opredeljenjem. Ako takve informacije kandidat za posao dobrovoljno dostavi, Esri ih neće koristiti ni u jednu svrhu.

Esri može da prikuplja lične podatke na razne načine, kao što su podaci koji se nalaze u obrascima podnosioca zahteva, CV ili biografijama, pasošu ili drugim ličnim dokumentima, ili podaci prikupljeni u razgovorima za posao ili drugim oblicima procenjivanja. Možemo prikupljati lične podatke o vama i od trećih strana kao što su preporuke koje smo dobili od ranijih poslodavaca. Podatke od trećih strana ćemo tražiti tek kada se da ponuda za posao i obavestićemo vas da to radimo.

Esri će prikupljati osetljive lične podatke od vas na osnovu afirmativnog izričitog pristanka ako takvi podaci treba da budu otkriveni trećoj strani ili korišćeni u druge svrhe osim onih za koje su prvobitno prikupljeni ili koje ste naknadno odobrili.

Esri će prikupljati i koristiti lične podatke kandidata pošteno i po zakonu. Esri neće deliti lične podatke kandidata u svrhe direktnog marketinga van kompanije Esri.

Kompanija će preduzeti razumne korake kako bi se pobrinula da ne prikuplja niti koristi nerelevantne, preterane ili neadekvatne lične podatke kandidata.

Esri će prikupljati i koristiti lične podatke kandidata samo:

• Kada je to potrebno za zapošljavanje, selekciju, procenu i imenovanje kandidata za posao za radno mesto za koje ste se prijavili i za naknadne mogućnosti zapošljavanja.
• Za analizu prijave kao što je provera vaših preporuka koje ste dostavili, provera podataka i povezane procene.
• U skladu s korporativnim upravljanjem i zakonskim zahtevima.
• Radi komunikacije s vama i da bismo vas obavestili o statusu vaše prijave i budućim mogućnostima.

Esri će koristiti vaše lične podatke samo u svrhe za koje su prikupljeni i u svrhe koje su u skladu s prvobitnom svrhom. Ako Esri trba da koristi vaše lične podatke za neku drugu svrhu, obavestiće vas o tome.

Vaše informacije se mogu deliti interno u svrhu procesa zapošljavanja. To uključuje članove tima za ljudske resurse i zapošljavanje, anketare uključene u proces zapošljavanja, menadžere u oblasti posla sa slobodnim radnim mestom i IT osoblje, ako je pristup takvim podacima neophodan za obavljanje njihovih uloga.

Esri može otkriti vaše lične podatke svojim podružnicama, filijalama i dobavljačima usluga koji podržavaju svrhe opisane u ovom obaveštenju. Nećemo deliti vaše podatke s bilo kojim trećim licima osim ako vaša prijava za zaposlenje bude uspešna i ako vam ponudimo zaposlenje. U tom slučaju, vaši lični podaci, kao što su vaše ime i imejl adresa, biće poslati našem provajderu za proveru podataka koji će pokrenuti postupak provere u meri koja je dozvoljena i propisana važećim zakonima.

U kontekstu daljeg prenosa, kompanija Esri će ostati odgovorna za obradu ličnih podataka koje primi u skladu sa DPF principima, a zatim ih prenosi trećoj strani koja deluje kao agent u naše ime. Kompanija Esri ostaje odgovorna prema DPF principima ako naš agent treće strane obrađuje takve lične podatke na način koji nije u skladu sa DPF principima, osim ako kompanija Esri dokaže da nije odgovorna za događaj koji je doveo do štete.

Esri će uložiti komercijalno razumne napore kako bi se pobrinuo da ima odgovarajuće tehničke i organizacione bezbednosne mere za zaštitu ličnih podataka kandidata od slučajnog ili nezakonitog uništenja, slučajnog gubitka, menjanja, neovlašćenog otkrivanja ili pristupa i svih drugih nezakonitih oblika obrade.

Konkretno, kada Esri sklopi ugovor s trećim licima da prikupljaju i/ili obrađuju podatke o kandidatima za zaposlenje u njihovo ime, pobrinuće se da ti pružaoci usluga budu obavezani pisanim ugovorima koji od njih zahtevaju da podatke obrađuju samo u skladu sa uputstvima kompanije Esri i da imaju odgovarajuće tehničke i organizacione mere bezbednosti za zaštitu podataka.

Osim ako vi ne obrišete svoje lične podatke, mi ćemo ih čuvati najmanje 36 meseci od vašeg poslednjeg ažuriranja, osim ako nije drugačije propisano zakonom. Ako vas Esri zaposli, lične podatke koje ste dostavili čuvaćemo kao deo vašeg radnog dosijea za vreme vašeg radnog odnosa s kompanijom Esri i tokom dozvoljenog perioda nakon prekida radnog odnosa ili onoliko koliko je propisano zakonom.

U skladu sa određenim izuzecima prema važećem zakonu, imate prava na sledeće:

• Da znate koje je konkretne delove vaših ličnih podataka Esri prikupio i čuva.
• Da ispravite greške u ličnim podacima.
• Da dobijete kopiju vaših ličnih podataka u strukturalnom, obično korišćenom i mašinski prepoznatljivom formatu i da ih prenesete drugoj strani.
• Da obrišete vaše lične podatke.
• Da ograničite ili uložite prigovor na obradu vaših ličnih podataka ili da povučete svoj pristanak.
• Da odbijete da kompanija Esri otkrije vaše lične podatke trećoj strani ili ih koristi u svrhe koje su materijalno različite od svrhe za koju su bili prvobitno prikupljeni i za koju ste dali ovlašćenje.

Zakon o privatnosti zabranjuje vašu diskriminaciju zbog ostvarivanja vaših prava prema zakonu. Vaša prava možete ostvariti tako što ćete se obratiti na privacy@esri.com.

Imate pravo i da odbijete bilo kakvu prodaju svojih ličnih podataka. Esri ne prodaje lične podatke podnosioca prijave, pa i ne nudimo mogućnost odbijanja.

Esri deli s trećim stranama lične podatke koji se odnose na posetioce Esri veb-sajta u svrhu oglašavanja na osnovu ponašanja u raznim kontekstima. Možete odbiti takvo deljenje u centru za davanje saglasnosti tako što ćete kliknuti na upravljanje kolačićima na dnu stranice.

Glavni službenik za privatnost kompanije Esri i glavni službenik za ljudske resurse odgovorni su za administriranje i praćenje sprovođenja ovog obaveštenja i, ako je primenljivo, razvoj odgovarajućih procesa, politika, obuke, obaveštenja i uputstava. Ako imate bilo koja pitanja ili mislite da je bilo koja odredba ovog obaveštenja prekršena, obratite se glavnom službeniku za privatnost na privacy@esri.com. Esri će odgovoriti u roku od 45 dana.

Ako imate nerešeno pitanje u vezi sa privatnošću ili korišćenjem podataka na koje nismo odgovorili na zadovoljavajući način, obratite se našem nezavisnom pružaocu usluga rešavanja sporova sa sedištem u SAD-u (besplatno) na https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Ako ni kompanija Esri ni naš dobavljač za rešavanje sporova ne reše vašu žalbu na zadovoljavajući način, možete da istražite pozivanje obavezujuće arbitraže preko panela Nacrta o privatnost podataka, koji je potpunije opisan u Aneksu I Nacrta principa o privatnosti podataka.

Predstavnik za DPO i EU

Kompanija Esri je imenovala službenika za zaštitu podataka (DPO) i predstavnika za EU. Možete kontaktirati s njima na način naveden u nastavku.

Službenik kompanije Esri za zaštitu podataka: Ksenia Turk
Adresa: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
Imejl adresa: privacy@esri.com

Predstavnik kompanije Esri za EU: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adresa: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Gemrany
Telefon: +49 711 997 887 28
Imejl adresa: dataprivacyeurope@esri.com