Zasebnost prosilca

Esri je podjetje s sedežem v ZDA, ki obdeluje osebne podatke prosilcev v ZDA, kolikor to zahteva ali dovoljuje veljavna zakonodaja.

Esri priznava in spoštuje zasebnost kandidatov v zvezi z osebnimi podatki, ki jih pridobi v postopku zaposlovanja.

Kot dokaz naše zaveze v zvezi s tem ta pravilnik vsebuje informacije o obdelavi osebnih podatkov o kandidatih in opisuje naše splošne prakse v zvezi z vašo zasebnostjo kot Esrijevega kandidata za zaposlitev.

Esri sodeluje in je potrdil skladnost z Okvirom zasebnosti podatkov med EU in ZDA (EU-U.S. DPF) in po potrebi z razširitvijo EU-U.S. DPF za Združeno kraljestvo in/ali Okvirom zasebnosti podatkov med Švico in ZDA (Swiss-U.S. DPF), kot ga je glede zbiranja, uporabe in hrambe osebnih podatkov iz držav članic Evropske unije, Združenega kraljestva in Švice določilo ameriško ministrstvo za trgovino. Za Esri veljajo preiskovalna in izvršilna pooblastila Zvezne komisije za trgovino. Esri je potrdil, da spoštuje načela DPF o obveščanju, izbiri, odgovornosti za nadaljnji prenos, varnosti, integriteti podatkov in omejitvi namena, dostopa in izhoda, uveljavljanja in odgovornosti. Če želite izvedeti več o programu DPF, obiščite https://www.dataprivacyframework.gov/s/, za ogled certifikatov Esri pa obiščite https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri je odgovoren za obdelavo osebnih podatkov, ki jih prejme, v skladu z Okvirom zasebnosti podatkov, in naknadnih prenosih na tretjo osebo, ki deluje kot zastopnik v njegovem imenu. Esri deluje v skladu z načeli DPF za vse nadaljnje prenose osebnih podatkov iz EU, Združenega kraljestva in Švice, vključno z določbami o odgovornosti o nadaljnjem prenosu odgovornosti.

• Ime, identiteto in kontaktne podatke, kot so vaše ime, naslov, e-poštni naslov, telefon, drugi kontaktni podatki in osebne preference.
• Prostovoljno spremljanje informacij o enakih možnostih, kot so status invalida, veterana, spol in etnična pripadnost.
• Podatki o zaposlitvi, kot so podatki o vaši zaposlitveni preteklosti, vključno z delovnim mestom, delovnimi izkušnjami in referencami o zaposlitvi.
• Podatke o ozadju, kot so podatki o vaši izobrazbi, vključno z diplomami, spričevali, kreditno zgodovino in/ali pregledi kriminalne preteklosti (če so pomembni za vašo prijavo in jih dovoljuje veljavna zakonodaja).
• Podatke IT, kot so določene tehnične informacije o vašem obisku našega spletnega mesta z uporabo piškotkov in drugih podobnih tehnologij.
• Vse druge podatke v vlogi, ki jih prostovoljno posredujete z nami, kot so osebne preference, hobiji, družbene preference itd.

Kategorije občutljivih osebnih podatkov:

• Številke socialnega zavarovanja, vozniškega dovoljenja, državne identifikacijske kartice in potnega lista.
• Rasno ali etnično poreklo.

Esri ne zahteva ali zahteva osebnih podatkov o verskih ali filozofskih prepričanjih, članstvu v sindikatu, spolnem življenju ali spolni usmerjenosti. Če kandidat za zaposlitev prostovoljno posreduje takšne podatke, jih Esri ne bo uporabil za noben namen.

Esri lahko zbira osebne podatke na različne načine, vključno s podatki, ki so lahko vsebovani v obrazcih za prijavo, življenjepisih ali življenjepisih, pridobljeni iz vašega potnega lista ali drugih osebnih dokumentov ali zbrani z razgovori ali drugimi oblikami ocenjevanja. Osebne podatke o vas lahko zbiramo tudi od tretjih oseb, kot so priporočila prejšnjih delodajalcev. Podatke od tretjih oseb bomo pridobili šele po oddaji ponudbe za zaposlitev in vas o tem obvestili.

Esri bo vse občutljive osebne podatke od vas zbiral na podlagi vašega izrecnega soglasja, če bodo ti podatki razkriti tretji osebi ali uporabljeni za druge namene, kot so bili prvotno zbrani ali za katere ste jih naknadno odobrili.

Esri bo osebne podatke kandidatov zbiral in uporabljal le pošteno in zakonito. Esri ne bo delil osebnih podatkov kandidatov za namene neposrednega trženja zunaj podjetja Esri.

Družba bo sprejela ustrezne ukrepe za zagotovitev, da ne bo zbirala ali uporabljala neustreznih, pretiranih ali neprimernih osebnih podatkov kandidatov.

Esri bo zbiral in uporabljal samo osebne podatke kandidatov:

• Če je to potrebno za zaposlovanje, izbiro, ocenjevanje in imenovanje kandidatov za delovno mesto, za katero ste se prijavili, in za naslednje priložnosti za zaposlitev.
• Analiza vloge, kot so preverjanje referenc o zaposlitvi, ki ste jih predložili, preverjanje preteklosti in s tem povezane ocene.
• Skladnost z upravljanjem podjetja in zakonskimi zahtevami ter
• komuniciranje z vami in obveščanje o stanju vaše prijave ter prihodnjih priložnostih.

Esri bo osebne podatke uporabljal le za namene, za katere so bili zbrani, in za namene, ki so združljivi s prvotnim namenom. Če mora Esri vaše osebne podatke uporabiti v nepovezan namen, vas bo o tem obvestil.

Vaši podatki se lahko posredujejo interno za namene postopka zaposlovanja. To vključuje člane kadrovske in zaposlitvene ekipe, anketarje, ki sodelujejo v postopku zaposlovanja, vodje na poslovnem področju s prostim delovnim mestom in osebje IT, če je dostop do podatkov potreben za opravljanje njihovih nalog.

Esri lahko vaše osebne podatke razkrije svojim hčerinskim in povezanim podjetjem ter ponudnikom storitev, ki podpirajo namene, opisane v tem obvestilu. Vaših podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam, razen če bo vaša vloga za zaposlitev uspešna in vam bomo ponudili zaposlitev. V tem primeru bodo vaši osebni podatki, kot sta ime in e-poštni naslov, poslani našemu ponudniku preverjanja preteklosti za začetek postopka preverjanja preteklosti, če to dovoljujejo ali zahtevajo veljavni zakoni.

V okviru nadaljnjega prenosa bo Esri še naprej odgovoren za obdelavo osebnih podatkov, ki jih prejme v skladu z načeli DPF in nato prenese tretji osebi, ki deluje kot zastopnik v našem imenu. Esri je še naprej odgovoren v skladu z načeli DPF, če naš zastopnik tretje osebe obdeluje takšne osebne podatke na način, ki ni skladen z načeli DPF, razen če Esri lahko dokaže, da ni odgovoren za dogodek, ki je povzročil škodo.

Esri si bo po najboljših močeh prizadeval zagotoviti ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito osebnih podatkov kandidatov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, naključno izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkritjem ali dostopom in vsemi drugimi nezakonitimi oblikami obdelave.

Zlasti kadar Esri sklene pogodbo s tretjimi ponudniki storitev, ki v njegovem imenu zbirajo in/ali obdelujejo podatke o kandidatih za zaposlene, bo zagotovil, da so ponudniki storitev zavezani pisnim sporazumom, ki od njih zahteva, da podatke obdelujejo le po navodilih Esrija ter da imajo vzpostavljene ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito podatkov.

Če svojih osebnih podatkov ne izbrišete, jih bomo hranili najmanj 36 mesecev od vaše zadnje posodobitve, razen če zakon določa drugače. Če vas Esri zaposli, bomo osebne podatke, ki ste jih predložili kot del vaše zaposlitvene dokumentacije, hranili za čas trajanja vašega razmerja z Esrijem in za obdobje po prenehanju razmerja, ki ga dovoljuje ali zahteva zakon.

Ob upoštevanju nekaterih izjem v skladu z veljavno zakonodajo imate pravico do:

• Spoznajte, katere posebne osebne podatke je Esri zbral in shranil o vas.
• Popravite napake v osebnih podatkih.
• Pridobite kopijo vaših osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter posredovati osebne podatke drugi stranki.
• Izbrišite svoje osebne podatke.
• Omejite ali preprečite obdelavo vaših osebnih podatkov ali prekličite privolitev, in
• Odklonite, da Esri vaše osebne podatke razkrije tretji osebi ali jih uporabi v namen, ki se bistveno razlikuje od namena, za katerega so bili prvotno zbrani ali za katerega ste jih odobrili.

Zakon o zasebnosti prepoveduje diskriminacijo zaradi uveljavljanja vaših pravic v skladu z zakonom. Svoje pravice lahko uveljavljate tako, da se obrnete na privacy@esri.com.

Prav tako imate pravico, da se odpoveste kakršni koli prodaji svojih osebnih podatkov. Esri ne prodaja osebnih podatkov prosilcev, zato ne ponujamo možnosti odjave.

Esri deli osebne podatke, povezane z obiskovalci spletnega mesta Esri, s tretjimi osebami za namene navzkrižnega vedenjskega oglaševanja. Takšno souporabo lahko odjavite v centru za nastavitve privolitve s klikom na Upravljanje piškotkov na dnu strani.

Esrijev glavni pooblaščenec za zasebnost in glavni pooblaščenec za človeške vire sta odgovorna za upravljanje in nadzor nad izvajanjem tega obvestila ter po potrebi za razvoj povezanih postopkov, politik, usposabljanja, obvestil in smernic. Če imate kakršna koli vprašanja ali ste zaskrbljeni, da je bila katera koli določba tega obvestila kršena, se obrnite na glavnega uradnika za zasebnost na naslovu privacy@esri.com. Esri bo odgovoril v 45 dneh.

Če imate nerešeno skrb glede zasebnosti ali uporabe podatkov, ki jih nismo zadovoljivo rešili, kontaktirajte našega ponudnika rešitev za razreševanje sporov s sedežem v ZDA (brezplačno) na https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Če niti Esri niti naš ponudnik za reševanje sporov vaše pritožbe ne rešita zadovoljivo, se lahko obrnete na zavezujočo arbitražo prek odbora za okvirno varstvo podatkov, ki je podrobneje opisan v Prilog I k načelom okvirnega varstva podatkov.

DPO in predstavnik EU

Esri je imenoval pooblaščenca za varstvo podatkov (DPO) in predstavnika EU. Dosegljivi so, kot je navedeno spodaj.

Esrijev pooblaščenec za varstvo podatkov: Ksenia Turk Naslov: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
E-poštni naslov: privacy@esri.com

Pooblaščenec EU za Esri: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Naslov: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Nemčija
Telefon: +49 711 997 887 28
E-poštni naslov: dataprivacyeurope@esri.com