Кодекс делового поведения и этики компании Esri

Компания Esri стремится придерживаться высоких этических стандартов во всех своих действиях и соблюдать применимые законы и нормы. Добросовестность является одним из важнейших активов Esri, и компания требует от всех сотрудников защищать и оберегать это качество. Все сотрудники Esri обязаны действовать этично и законно в отношениях с клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и друг с другом. Этот Кодекс делового поведения и этики (далее — «Кодекс») призван помочь сотрудникам разобраться в своих обязанностях по поддержанию высочайших стандартов ведения деятельности, чтобы можно было развивать этическую культуру и приверженность соблюдению законов.

Все должностные лица, руководители, сотрудники, а также любые подрядчики, консультанты или лица, действующие от имени компании Esri и ее сестринских компаний, должны соблюдать наши этические обязательства. Описанные далее стандарты поведения будут применяться на всех уровнях организации. В отношении любого сотрудника, нарушившего эти стандарты или не сообщившего об их нарушении, будут применены меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. Действия, квалифицируемые как преступное поведение, могут повлечь за собой наложение штрафов и тюремное заключение виновника.

Данный Кодекс дополняет другие правила и процедуры Esri, в том числе Руководство для сотрудников Esri и квалификационные требования. Данный Кодекс не заменяет собой существующие правила и процедуры.

Компания Esri поощряет всех сотрудников предоставлять информацию, которая может помочь ей в расследовании и устранении любых возможных нарушений этики или законов. В компании Esri также действует строгая политика запрета мер возмездия. Не допускается какое бы то ни было возмездие за добросовестные сообщения о нарушениях.

Если сотрудникам Esri известно о возможном нарушении данного Кодекса или любых других законных и нормативных требований, они обязаны уведомить своего руководителя (если руководитель не участвует в нарушении), отдел управления персоналом или корпоративное руководство. [1] Такое уведомление можно подать лично, по телефону, электронной почте (на адрес ethics_and_compliance@esri.com) или на горячую линию Esri EthicsPoint (1-855-791-1342). Все сообщения являются конфиденциальными, и информация будет раскрываться только тем, кому необходимо ее знать. Сообщения также можно подать анонимно в соответствии с местным законодательством. Компания Esri может быть обязана провести расследование и в некоторых случаях сообщить в надлежащие государственные органы, если есть разумные основания полагать, что произошло: 1) нарушение уголовного законодательства касательно мошенничества, конфликта интересов, взяточничества или незаконного вознаграждения; 2) нарушение гражданско-правовых норм Закона о фальсифицированных требованиях (False Claims Act, раздел 31 Кодекса США, §§ 3729—3733); или 3) нарушение правил экспортного контроля США.

Сотрудники защищены законом согласно положениям о защите информаторов в случае сообщения о грубом злоупотреблении при управлении, грубой растрате, проблемах общественной безопасности, злоупотреблении властью или нарушении закона при получении или использовании средств фонда стимулирования экономики в соответствии с разделом 1553 Закона об американском восстановлении и реинвестировании (American Recovery and Reinvestment Act) 2009 г. (Pub.L. 111-5). Компании Esri запрещено увольнять, понижать в должности или иным образом дискриминировать сотрудников в качестве меры возмездия за подачу подобных сообщений.

На организацию управления персоналом Esri возложена обязанность контролировать и отслеживать соблюдение данного Кодекса. С этой целью отдел управления персоналом будет периодически представлять корпоративному руководству Esri отчеты об исполнении и эффективности данного Кодекса.

В ходе работы в Esri сотрудники могут иметь доступ к интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации, касающейся компании Esri, ее сотрудников и клиентов. Все сотрудники обязаны защищать собственную и конфиденциальную информацию компании Esri и ее клиентов от несанкционированного разглашения. Сотрудники Esri никогда не должны принимать конфиденциальную информацию от других лиц или компаний либо подписывать соглашения о конфиденциальности в интересах других лиц без надлежащего внутреннего утверждения.

Все сотрудники Esri подписывают «Соглашение о коммерческой тайне, информации, являющейся собственностью компании, и изобретениях», которое вместе с различными законами обеспечивает Esri право владения на работы, созданные сотрудниками при исполнении служебных обязанностей. Сотрудники Esri обязаны сотрудничать с компанией Esri с целью обеспечения прав на объекты интеллектуальной собственности, если это необходимо для защиты прав Esri на результат работы.

Компания Esri требует, чтобы все программное обеспечение, данные, изображения или прочие принадлежащие третьим лицам материалы, установленные на компьютерном оборудовании и мобильных устройствах Esri, были надлежащим образом лицензированы. Для обеспечения соблюдения всеми сотрудниками политики Esri в отношении авторского права необходимо при любых обстоятельствах выполнять все обязательства, наложенные законом и поставщиками программного обеспечения, данных, изображений или прочих материалов, принадлежащих третьим лицам.

Компания Esri стремится вести точный финансовый учет со своевременным внесением всех записей. Процедуры ведения учета Esri крайне важны для обеспечения правильного отнесения и распределения затрат. Для компании Esri критично важно, чтобы все финансовые и нефинансовые данные были точными, полными и действительными во всех существенных отношениях.

Каждый сотрудник обязан своевременно и точно заполнять свою электронную карту учета рабочего времени в соответствии с инструкциями по повременной системе оплаты. Аналогичным образом все запросы на платежи, командировочные расходы и прочие издержки должны быть точно отнесены на правильные счета расходов.

Компания Esri стремится обеспечивать безопасную и благоприятную рабочую обстановку без каких-либо форм сексуальных домогательств или другого незаконного преследования, насилия или дискриминации. Все сотрудники и другие лица, имеющие деловые отношения с компанией Esri, должны соблюдать эту политику. Кроме того, сотрудникам Esri запрещено работать под действием наркотических средств или алкоголя, и они должны соблюдать политику Esri касательно запрета наркотиков на рабочем месте. Компания Esri является свободным от оружия местом работы. Более подробная информация приведена в разделе «Обязанности сотрудников» Руководства для сотрудников.

В компании Esri запрещено использование принудительного или недобровольного труда, включая все формы детского труда, торговли людьми и рабства. Компания стремится не допускать таких методов в своей цепочке поставок и ожидает от поставщиков того же.

В обращении с людьми или при трудоустройстве компания Esri соблюдает законодательство касательно равных возможностей в сфере занятости и не дискриминирует по признаку расовой принадлежности, цвета кожи, убеждений, пола (в том числе беременности, предполагаемой беременности, родов, грудного вскармливания или сопутствующих заболеваний), гендерной идентичности, религии (в том числе предписываемых религией предметов одежды и внешнего вида), семейного положения, статуса домашнего партнера, генетической информации, возраста, национальности или происхождения, военного статуса или статуса ветерана, сексуальной ориентации, физических или умственных ограничений, а также по любому другому признаку, охраняемому федеральным законодательством, законами штата или местными законами. Компания Esri также обеспечивает разумные условия для людей с инвалидностью. См. Политику равных возможностей в сфере занятости.

Компания Esri рекомендует сотрудникам не участвовать в какой-либо деятельности, которая может создать реальный или кажущийся конфликт интересов, учитывая рабочие обязанности сотрудника в Esri. Каждый сотрудник должен избегать ситуаций, в которых личные или семейные интересы находятся в фактическом или потенциальном конфликте с интересами компании Esri. Сотрудники обязаны письменно сообщать отделу управления персоналом о найме родственников или приближенных лиц конкурентами, клиентами или поставщиками Esri, а также о любых финансовых интересах, которые сотрудник, его родственники или приближенные лица могут иметь в связи с конкурентами, клиентами или поставщиками Esri. Сотрудники, выбранные или назначенные на государственную должность или на должность во внешних советах организаций, связанных или аффилированных с конкурентами, клиентами, поставщиками или партнерами Esri, также должны сообщать о таких должностях в отдел управления персоналом.

Все взаимодействия с клиентами и потенциальными клиентами должны быть законными, честными и открытыми. В компании Esri не допускается взяточничество и коррупция. Сотрудникам Esri строго запрещено принимать или просить взятки, неправомерные платежи, подарки или незаконные вознаграждения от клиентов или поставщиков Esri. Сотрудникам Esri запрещено предоставлять или просить от имени Esri подарки, развлечения, угощения, взносы на политические цели, благотворительные пожертвования или любые другие вознаграждения, а также принимать подарки, развлечения, угощения или другие вознаграждения рыночной стоимостью больше 25,00 долларов США от клиента, поставщика, представителя поставщика или делового партнера без одобрения корпоративного руководства. Сотрудникам Esri запрещено передавать государственным служащим какие бы то ни было ценности: 1) с намерением повлиять на какое-либо служебное действие; 2) с целью побудить государственного служащего совершить мошенничество или оказать содействие в мошенничестве; 3) с целью побудить государственного служащего действовать в нарушение служебного долга.

Когда сотрудников Esri просят сделать заявление о конкурентах и их продуктах или о продуктах и услугах Esri, они должны приложить все усилия, чтобы обеспечить актуальность и точность таких заявлений.

Компания Esri привержена принципам честной и открытой конкуренции и требует строгого соблюдения всех действующих антитрестовских или антимонопольных законов во всем мире. Все сотрудники обязаны при любых обстоятельствах соблюдать антитрестовское и антимонопольное законодательство, в том числе любые региональные правила, применимые к конкретным предприятиям. Сотрудникам запрещено пытаться напрямую или от других получить информацию, являющуюся собственностью конкурента, которая может оказаться доступной вследствие нарушения конфиденциальности или недобросовестности. Деловые отношения с клиентами, поставщиками и конкурентами Esri должны соответствовать всем применимым законам, включая антитрестовские законы США. Со всеми вопросами касательно антитрестовского законодательства следует обращаться за разъяснениями в отдел контрактов и юридического сопровождения.

Как правило, соглашения и/или договоренности между конкурентами касательно цен, условий торговли, предполагаемого объема продаж любых конкретных продуктов или услуг, выручки и затрат, графиков производства, товарно-материальных запасов или разделения рынков (помимо прочего) являются нарушением антитрестовского законодательства. Также необходимо избегать обмена информацией, которая может обеспечить конкурентное преимущество или является собственностью компании. Эти указания применимы также к неформальным контактам с конкурентами, включая общение на торговых выставках или встречах профессиональных организаций.

Компания Esri стремится развивать бизнес, соблюдая все действующие законы и постановления США в сфере экспортного контроля, которые регулируют передачу, экспорт, продажу или выпуск каких-либо продуктов, включая аппаратное обеспечение, программное обеспечение, данные или технологии, из США. Указания касательно соблюдения правил экспортного контроля США приведены в Руководстве Esri по соблюдению требований экспортного контроля. Со всеми дополнительными вопросами касательно экспортного контроля следует обращаться за разъяснениями в отдел контрактов и юридического сопровождения.