Confidențialitatea solicitantului

Esri este o companie cu sediul în SUA care prelucrează informațiile personale ale solicitanților în SUA, în măsura în care acest lucru este cerut sau permis de legislația aplicabilă.

Esri recunoaște și respectă dreptul la viață privată a candidaților referitor la informațiile personale pe care le obține prin procesul de angajare.

Ca dovadă a angajamentului nostru în această privință, această politică oferă informații cu privire la prelucrarea informațiilor personale despre candidați și descrie practicile noastre generale privind confidențialitatea dumneavoastră în calitate de candidat la un loc de muncă Esri.

Esri participă în cadrul și și-a certificat conformitatea cu Cadrul de confidențialitate a datelor UE-SUA (EU-U.S. Data Privacy Framework - EU-U.S. DPF) și, după caz, cu extensia din Regatul Unit la EU-U.S. DPF și/sau cu Cadrul de confidențialitate a datelor Elveția-SUA (Swiss-U.S. Data Privacy Framework - Swiss-U.S. DPF), așa cum a fost stabilit de către Departamentul de Comerț al Statelor Unite ale Americii în ceea ce privește colectarea, utilizarea și păstrarea informațiilor personale din țările membre ale Uniunii Europene, Regatul Unit și Elveția. Esri face obiectul competențelor de anchetare și de punere în aplicare ale Comisiei Federale pentru Comerț. Esri a certificat faptul că respectă principiile DPF cu privire la notificare, permiterea alegerii, responsabilitatea în cazul transferului ulterior, securitate, integritatea datelor și limitarea scopurilor, acces și recurs, punere în aplicare și răspundere. Pentru a afla mai multe despre programul DPF, vizitați https://www.dataprivacyframework.gov/s/, pentru a vizualiza certificarea Esri, vizitați https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri este responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal primite, conform cadrului privind confidențialitatea datelor, și de transferurile ulterioare către terți, având rolul de agent independent. Esri respectă Principiile DPF de confidențialitate pentru toate transferurile ulterioare ale datelor cu caracter personal din UE, Regatul Unit și Elveția, inclusiv prevederile referitoare la răspunderea asociată unui transfer ulterior.

• Numele, identitatea și datele de contact, cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, alte informații de contact și preferințele personale.
• Informații de monitorizare a egalității de șanse, pe bază de voluntariat, cum ar fi statutul de handicap, statutul de veteran, sexul și etnia.
• Detalii referitoare la angajare, cum ar fi detalii despre istoricul dvs. profesional, inclusiv poziția, experiența profesională și recomandările la angajare.
• Informații referitoare la istoricul dvs., cum ar fi formarea educațională, inclusiv diplomele, certificatele, istoricul creditelor și/sau verificările de cazier judiciar (în cazul în care sunt relevante pentru candidatura dvs. și sunt permise în conformitate cu legislația aplicabilă).
• Informații IT, cum ar fi anumite informații tehnice de la dvs. despre vizita dvs. pe site-ul nostru web, utilizând modulele cookie și alte tehnologii similare.
• Orice alte informații din candidatura dvs. pe care ni le comunicați în mod voluntar, cum ar fi preferințele personale, hobbyurile, preferințele sociale etc.

Categorii de informații personale sensibile:

• Numărul de securitate socială, numărul permisului de conducere, al cărții de identitate furnizate de stat și al pașaportului.
• Originea rasială sau etnică.

Esri nu solicită sau cere informații personale privind convingerile religioase sau filozofice, apartenența la un sindicat, viața sexuală sau orientarea sexuală. În cazul în care aceste informații sunt oferite voluntar de către un candidat la un loc de muncă, Esri nu le va utiliza în niciun scop.

Esri poate colecta informații personale în diverse moduri, inclusiv date care ar putea fi incluse în formularele de cerere, CV-uri, obținute din pașaportul dumneavoastră sau din alte documente de identitate, sau colectate prin interviuri sau alte forme de evaluare. De asemenea, este posibil să colectăm date cu caracter personal despre dvs. de la terți, cum ar fi recomandări furnizate de angajatori anteriori. Vom solicita informații de la terți numai după ce vi se face o ofertă de angajare și vă vom informa de acest lucru.

Esri va colecta orice informații personale sensibile de la dvs. pe baza consimțământului dvs. afirmativ și expres, dacă aceste informații urmează să fie divulgate unei terțe părți sau utilizate în alte scopuri decât cele pentru care au fost colectate inițial sau autorizate ulterior de dvs.

Esri va colecta și utiliza informațiile personale ale candidaților numai în mod corect echitabil și legal. Esri nu va partaja informațiile personale ale candidaților în scopuri de marketing direct în afara Esri.

Compania va lua măsuri rezonabile pentru a se asigura că nu colectează sau utilizează informații personale irelevante, excesive sau inadecvate despre candidați.

Esri va colecta și utiliza doar informațiile personale ale candidaților:

• După cum este necesar pentru recrutarea, selecția, evaluarea și numirea candidaților pentru postul pentru care ați aplicat și pentru oportunitățile de angajare ulterioare.
• Analiza candidaturii, cum ar fi verificarea recomandărilor de angajare pe care le-ați furnizat, verificarea antecedentelor și evaluările aferente.
• Respectarea guvernanței corporative și a cerințelor legale; și
• Comunicarea cu dvs. și informarea dvs. cu privire la statutul candidaturii dvs. și la oportunitățile viitoare.

Esri va utiliza informațiile personale numai în scopurile pentru care au fost colectate și în scopuri compatibile cu scopul inițial. În cazul în care Esri trebuie să utilizeze informațiile dvs. personale într-un scop diferit, Esri vă va notifica în acest sens.

Informațiile dumneavoastră pot fi partajate la nivel intern în scopul procesului de recrutare. Aceasta include membrii echipei de resurse umane și de recrutare, intervievatorii implicați în procesul de recrutare, managerii din domeniul de activitate în care există un post vacant și personalul IT, în cazul în care accesul la date este necesar pentru îndeplinirea rolurilor lor.

Informațiile dvs. personale pot fi divulgate de Esri către filialele, afiliații și furnizorii de servicii care sprijină scopurile descrise în această notificare. Nu vom partaja datele dvs. cu nicio altă parte terță decât dacă cererea dvs. de angajare este acceptată și vă oferim un loc de muncă. În acest caz, datele dvs. personale, cum ar fi numele și adresa de e-mail, vor fi trimise furnizorului nostru de verificare a antecedentelor pentru a iniția procesul de verificare a antecedentelor, în măsura în care acest lucru este permis sau cerut de legile aplicabile.

În contextul unui transfer ulterior, Esri va rămâne responsabilă pentru prelucrarea informațiilor cu caracter personal pe care le primește în conformitate cu principiile DPF și pe care le transferă ulterior unei terțe părți care acționează în calitate de agent în numele nostru. Esri va rămâne responsabilă în conformitate cu principiile DPF în cazul în care agentul nostru terț procesează astfel de informații cu caracter personal într-o manieră neconformă cu principiile DPF, cu excepția cazului în care Esri poate dovedi că nu este responsabilă pentru evenimentul care a dus la producerea prejudiciului.

Esri va depune eforturi rezonabile din punct de vedere comercial pentru a se asigura că dispune de măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile personale ale candidaților împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, a pierderii accidentale, a modificării, a divulgării sau accesului neautorizat și a tuturor celorlalte forme ilegale de prelucrare.

În special, în cazul în care Esri încheie contracte cu terți furnizori de servicii care să colecteze și/sau să prelucreze informații despre candidații angajați în numele său, se va asigura că furnizorii de servicii sunt obligați prin acorduri scrise care le cer să prelucreze informațiile numai la instrucțiunile Esri și să dispună de măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja informațiile.

Cu excepția cazului în care vă ștergeți informațiile personale, le vom păstra pentru o perioadă minimă de 36 de luni de la ultima actualizare, cu excepția cazului în care legea prevede altfel. În cazul în care sunteți angajat de Esri, vom păstra informațiile personale pe care le-ați trimis ca parte a dosarului dumneavoastră de angajare pe durata relației dumneavoastră cu Esri și pentru orice perioadă ulterioară încetării contractului de muncă permisă sau impusă de lege.

Sub rezerva anumitor excepții prevăzute de legislația aplicabilă, aveți dreptul:

• Să aflați ce informații personale specifice a colectat și păstrat Esri despre dumneavoastră.
• Să corectați erorile din informațiile personale.
• Să primiți o copie a informațiilor dvs. personale într-un format structurat, utilizat în mod uzual și care poate fi citit automat și să transmiteți informațiile personale unei alte părți.
• Să ștergeți informațiile dvs. personale.
• Să restricționați sau să vă opuneți prelucrării informațiilor dvs. personale sau să vă retrageți consimțământul și
• Să refuzați ca Esri să divulge informațiile dvs. personale unei terțe părți sau să le utilizeze într-un scop semnificativ diferit de cel pentru care au fost colectate inițial sau autorizate de dvs.

Legea privind protecția vieții private interzice discriminarea împotriva dvs. pentru că vă exercitați drepturile prevăzute de lege. Vă puteți exercita drepturile trimițând un e-mail la adresa privacy@esri.com.

De asemenea, aveți dreptul de a renunța la orice vânzare a informațiilor dumneavoastră personale. Esri nu vinde informațiile personale ale solicitanților, așa că nu oferim posibilitatea de a renunța la această opțiune.

Esri împărtășește informații personale legate de vizitatorii site-ului web Esri cu terțe părți în scopul publicității comportamentale în context încrucișat. Puteți renunța la o astfel de partajare în centrul de preferințe de consimțământ, făcând clic pe Gestionarea modulelor cookie în partea de jos a paginii.

Responsabilul principal pentru confidențialitate și responsabilul principal pentru resurse umane de la Esri sunt răspunzători pentru administrarea și supravegherea punerii în aplicare a acestei notificări și, după caz, pentru dezvoltarea proceselor, politicilor, instruirii, notificărilor și orientărilor aferente. Dacă aveți întrebări sau dacă vă îngrijorează faptul că a fost încălcată oricare dintre prevederile prezentei notificări, vă rugăm să contactați Directorul responsabil cu confidențialitatea la privacy@esri.com. Esri va răspunde în termen de 45 de zile.

În cazul în care aveți un motiv de îngrijorare privind utilizarea datelor sau confidențialitatea, care nu a fost soluționat, pe care nu l-am gestionat satisfăcător, contactați (gratuit) furnizorul nostru din S.U.A. de servicii de soluționare a disputelor cu terții la https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Dacă nici Esri, nici furnizorul nostru de soluționare a litigiilor nu rezolvă în mod satisfăcător reclamația dvs., puteți încerca să apelați la o procedură de arbitraj obligatorie prin intermediul Comitetului pentru cadrul de confidențialitate a datelor, care este descris mai pe larg în Anexa I la Principiile-cadru privind confidențialitatea datelor.

DPO și reprezentant UE

Esri a numit un responsabil cu protecția datelor (DPO) și un reprezentant UE. Aceștia pot fi contactați conform indicațiilor de mai jos.

Responsabilul cu protecția datelor de la Esri: Ksenia Turk
Adresa: Strada New York nr. 380, Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
E-mail: privacy@esri.com

Reprezentantul Esri în UE: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adresa: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Germania
Telefon: +49 711 997 887 887 28
E-mail: dataprivacyeurope@esri.com