Toate materialele trimise trebuie să includă următoarele:

• Titlul conținutului
• URL (numai pentru hărți și aplicații digitale)
• Autor(i)
• Persoană de contact principală
• E-mail
• Număr de telefon
• Organizaţie
• Scurtă descriere a conținutului (maxim 20 de cuvinte)

Orice URL pentru materialele trimise trebuie să poată fi accesat public.