Privacidade do candidato

A Esri é uma empresa com sede nos E.U.A. que processa a informação pessoal dos candidatos nos E.U.A. na medida do exigido ou permitido pela legislação em vigor.

A Esri reconhece e respeita a privacidade dos candidatos relativamente às informações pessoais que obtém através do processo de contratação.

Como prova do nosso compromisso a esse respeito, esta política fornece informações relativamente ao processamento de informações pessoais sobre candidatos e descreve as nossas práticas gerais quanto à sua privacidade na qualidade de candidato a um emprego na Esri.

A Esri participa e certificou a respetiva conformidade com o Escudo da Privacidade da União Europeia-Estados Unidos (EU-U.S. DPF) e com a Extensão do Reino Unido para o EU-U.S. DPF, tal como definida pelo Department of Commerce dos E.U.A em relação à recolha, utilização e retenção de informações pessoais de países-membros da União Europeia e da Suíça. A Esri encontra-se sujeita aos poderes de investigação e aplicação da lei da Federal Trade Commission. A Esri demonstrou corresponder aos Princípios de Aviso, Opção, Responsabilização por Transferência Subsequente, Segurança, Integridade de Dados e Limitação de Propósito, Acesso, e Recurso, Aplicação e Responsabilidade. Para obter mais informações sobre o programa DPF, por favor, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/, e para visualizar a certificação da Esri, por favor, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

A Esri é responsável pelo processamento de dados pessoais que recebe, ao abrigo do Privacy Shield Framework, e por transferências subsequentes para um terceiro que atua como agente em seu nome. A Esri está em conformidade com os Princípios do PDF para todas as transferências subsequentes de dados pessoais da UE, do Reino Unido e da Suíça, incluindo disposições de responsabilidade de transferência subsequentes.

• Nome, dados de identidade e de contacto, endereço, endereço de e-mail, telefone e outras informações de contacto e preferências pessoais.
• As informações de monitorização para as oportunidades paritárias, de forma voluntária, como o estado de incapacidade, estado militar, género e etnia.
• Os dados de emprego como a vida laboral passada, incluindo a posição, experiência de trabalho e referências de emprego.
• As informações da vida laboral passada tais como o historial da educação incluindo diplomas, certificados, história dos créditos e, verificação dos antecedentes criminais (sempre que relevante para a candidatura e permitido sob a legislação em vigor.
• As informações TI tais como algumas informações técnicas sobre si, a visita aos nossos sites utilizando "cookies" e outras tecnologias semelhantes.
• Quaisquer outras informações na sua candidatura que partilhe connosco de forma voluntária, bem como as preferências pessoais, passatempos, preferências sociais, etc.

Categorias de informações pessoais sensíveis:

• Números da segurança social, da carta de condução, do cartão de identificação e do passaporte.
• Origem racial ou étnica.

A Esri não requer nem solicita informações pessoais relativamente a credos religiosos ou filosóficos, filiação a sindicatos, vida sexual ou orientação sexual. Se essas informações forem fornecidas de forma voluntária, a Esri não as usará para nenhum fim.

A Esri poderá recolher informações pessoais de variadas formas, incluindo dados que constem de formulários de candidatura, CVs, obtidos do seu passaporte ou de outros documentos de identificação, nem recolhidos através de entrevistas ou outras formas de avaliação. Podemos também recolher dados pessoais sobre si a partir de terceiros, tais como referências fornecidas pelos empregadores anteriores. Procuraremos informações junto de terceiros apenas uma vez e quando um emprego tenha sido oferecido e informar-lhe-emos que o estamos a executar.

A Esri recolherá quaisquer informações pessoais sobre si com base no seu expresso consentimento, caso estas informações devam ser divulgadas a terceiros ou utilizadas para fins diferentes daqueles para os quais foram inicialmente recolhidos ou autorizados consequentemente por si.

A Esri recolherá e utilizará apenas informações pessoais do candidato de forma justa e legal. A Esri não partilhará as informações pessoais dos candidatos para fins de marketing direto fora da Esri.

A empresa executará os passos razoáveis para garantir que não recolhe ou utiliza informações pessoais do candidato inadequada, excessiva ou irrelevante.

A Esri recolherá e utilizará apenas informações pessoais do candidato.

• Na medida do necessário para o recrutamento, seleção, avaliação e nomeação dos candidatos para o emprego a que se candidatou e, para oportunidades de trabalho futuras.
• Análises de candidatura tais como a verificação da(s) sua(s) referência(s) que nos forneceu, verificações do passado e avaliações relevantes.
• O cumprimento da governança corporativa e dos requisitos legais; e
• Comunicação consigo e informando-o sobre o estado da sua candidatura e de oportunidades futuras.

A Esri apenas utilizará informações pessoais para os fins para os quais foram recolhidas e compatíveis com o fim original. Se a Esri necessita de utilizar as suas informações pessoais para um fim diferente, será notificado.

As suas informações podem ser partilhadas internamente para os fins do processo de recrutamento. Isso inclui membros dos RH e da equipa de recrutamento, entrevistas realizadas no processo de recrutamento, diretores na área empresarial com uma vaga e pessoal da TI, se o acesso aos dados for necessário para o desempenho dos seus papéis.

A Esri poderá divulgar as suas informações pessoais às suas subsidiárias, filiais e fornecedores de serviços que defendem os fins acima descritos neste aviso. Não partilharemos dados com outras entidades terceiras, salvo se a sua candidatura para o emprego for positiva e oferecermos-lhe o emprego. Em tal caso, os seus dados pessoais, tais como nome e endereço e-mail serão enviados para o nosso investigador de verificação de antecedentes para iniciar o processo de exame de antecedentes na medida do permitido ou requerido pela legislação em vigor.

No contexto de uma transferência subsequente, a Esri será responsável pelo processamento de informações pessoais que recebe, ao abrigo do DPF, e por transferências subsequentes para um terceiro que atua como agente em nosso nome. A Esri será responsável ao abrigo dos Princípios do PDF se o nosso agente terceiro processar tais informações de forma inconsistente com esses mesmos princípios, salvo se a Esri puder provar a sua não responsabilidade pelo acontecimento que levou ao dano.

A Esri empregará os esforços razoáveis comerciais para garantir que implementou as medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas destinadas a proteger as informações pessoais dos candidatos contra perda acidental, destruição ou alteração, divulgação ou acesso não autorizado, e todas as outras formas não de processamento ilegais.

Em particular, sempre que a Esri contrata com fornecedores de serviços terceiros para a recolha e/ou processamento das informações do candidato, em seu nome, garantirá que esses fornecedores estão vinculados através de acordos escritos obrigando-os a processar as informações apenas segundo as instruções da Esri e a cumprir medidas de segurança organizacional e técnica para proteger essas informações.

Salvo se elimina as suas informações pessoais, armazenaremo-as por um mínimo de 36 meses desde a última atualização, a menos que tal seja exigido por lei. Se foi contratado pela Esri, armazenaremos as informações pessoais que nos forneceu como parte do seu registo laboral durante o período da sua relação com a Esri e por qualquer tempo após o término permitido ou exigido por lei.

Sujeitos a algumas exceções de acordo com a lei em vigor, tem direitos de:

• Saber que informações pessoais específicas a Esri são recolhidas e mantidas sobre si.
• Corrigir erros nas informações pessoais.
• Receber uma cópia das suas informações pessoais num formato estruturado, legível em dispositivos e comumente usado e transmitir informações pessoais a terceiros.
• Eliminar as suas informações pessoais.
• Restringir ou objetar o processamento das suas informações pessoais, ou retirar o seu consentimento, e
• Optar que a Esri revele as suas informações pessoais a um terceiro ou que sejam utilizadas com uma finalidade materialmente diferente para que foram recolhidas ou autorizou.

A lei da privacidade proíbe as empresas de discriminarem os utilizadores por exercerem os respetivos direitos perante a lei. Pode exercer os seus direitos contactando em privacy@esri.com.

Tem também o direito de cancelar qualquer venda das suas informações pessoais. A Esri não vende as informações pessoais dos candidatos, por isso, não oferecemos a opção de cancelamento.

A Esri partilha informações pessoais relativas aos visitantes do seu site com terceiros com a finalidade de publicidade comportamental transversal. Poderá optar não aderir a essa partilha no centro de preferências de consentimento ao clicar em Gerir Cookies no fundo da página.

O Diretor Executivo de Privacidade e o Diretor Executivo dos Recursos Humanos da Esri são responsáveis por administrar e inspecionar a implementação deste aviso e, se aplicável, desenvolver os processos, políticas, formação, avisos e diretrizes relacionadas. Caso tenha quaisquer questões ou dúvidas que qualquer disposição deste aviso foi violado por favor, contacte o Diretor Executivo de Privacidade em privacy@esri.com. A Esri responderá no prazo de 45 dias.

Caso tenha uma questão de utilização de privacidade ou dados que não tenhamos abordado de modo satisfatório, contacte o nosso prestador de serviços terceiro para resolução de disputas com sede nos EUA (isento de custos) em https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Se nem a Esri nem o nosso provedor de resolução de disputa resolver a sua queixa de forma satisfatória, poderá explorar invocando uma arbitrariedade vinculante através do Painel de Data Privacy Framework, que está descrito em maior profundidade no Anexo I dos Princípios de Data Privacy Framework.

RPD e Representante da UE

A Esri nomeou um Responsável pela Proteção de Dados (RPD) e um Representante da UE. Os mesmos podem ser contactados como indicado abaixo.

Responsável pela Proteção de Dados da Esri: Ksenia Turk
Endereço: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefone: +1 909 793 2853
E-mail: privacy@esri.com

Representante da UE da Esri: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Endereço: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Germany
Telefone: +49 711 997 887 28
E-mail: dataprivacyeurope@esri.com