Prywatność wnioskodawcy

Firma Esri ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i tam przetwarza dane osobowe w zakresie wymaganym lub dozwolonym przez mające zastosowanie przepisy.

Firma Esri uznaje i szanuje prywatność wnioskodawców w odniesieniu do danych osobowych uzyskiwanych w procesie rekrutacji.

Aby potwierdzić nasze zaangażowanie, w tym zakresie informujemy o sposobie przetwarzania danych osobowych kandydatów, a także opisujemy nasz ogólny proces związany z prywatnością osób starających się o pracę w firmie Esri.

Firma Esri uczestniczy w porozumieniu i posiada certyfikat porozumienia EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) oraz, w stosownych przypadkach, brytyjskiego rozszerzenia porozumienia EU-U.S. DPF i/lub porozumienia Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) zgodnie z wytycznymi amerykańskiego Departamentu Handlu dotyczącymi zbierania, wykorzystywania oraz przechowywania danych osobowych obywateli krajów członkowskich Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii oraz Szwajcarii. Firma Esri podlega Federalnej Komisji Handlu posiadającej uprawnienia w zakresie prowadzenia dochodzeń i egzekwowania przepisów. Firma Esri uzyskała certyfikat potwierdzający przestrzeganie przez nią polityki zachowania prywatności porozumienia DPF w kontekście zasad powiadamiania, wyboru, rozliczalności za przekazywanie, bezpieczeństwa, integralności danych oraz ograniczenia celu, dostępu oraz regresowania, egzekwowania i odpowiedzialności. Więcej informacji na temat porozumienia DPF można znaleźć na stronie https://www.dataprivacyframework.gov/s/, natomiast informacja o certyfikacji firmy Esri dostępna jest na stronie https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Firma Esri odpowiada za przetwarzanie otrzymywanych danych osobowych zgodnie z porozumieniem Data Privacy Framework oraz przekazywanie takich danych stronom trzecim działającym w charakterze przedstawicieli firmy w jej imieniu. Firma Esri przestrzega zasad porozumienia DPF w przypadku dalszego przekazywania danych osobowych z UE, Wielkiej Brytanii oraz Szwajcarii, w tym przepisów dotyczących odpowiedzialności za dalsze przekazywanie.

• Imię i nazwisko, informacje o tożsamości i dane kontaktowe — w tym adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, inne informacje kontaktowe oraz preferencje osobiste.
• Informacje potrzebne do monitorowania w celu równoważenia szans (przekazywane dobrowolnie), na przykład na temat niepełnosprawności, statusu weterana, płci i przynależności etnicznej.
• Szczegóły dotyczące zatrudnienia, na przykład historia zatrudnienia obejmująca stanowiska, doświadczenie i referencje z miejsc pracy.
• Informacje dodatkowe obejmujące między innymi zdobyte tytuły naukowe, certyfikaty, historię kredytową i weryfikację karalności (o ile dotyczy wniosku i jest to dopuszczalne zgodnie z przepisami).
• Dane informatyczne, na przykład informacje o odwiedzinach w naszej witrynie gromadzone przy użyciu plików cookie i podobnych technologii.
• Pozostałe informacje dobrowolnie przekazane w ramach wniosku, takie jak preferencje osobiste, hobby czy preferencje społeczne.

Kategorie poufnych danych osobowych:

• Numery PESEL, prawa jazdy, dowodu osobistego i paszportu.
• Pochodzenie etniczne lub rasowe.

Firma Esri nie wymaga ani nie żąda danych osobowych związanych z wierzeniami religijnymi i filozoficznymi, przynależnością do związków zawodowych, pożyciem seksualnym ani orientacją seksualną. Jeśli wnioskodawca poda takie informacje, firma Esri nie użyje ich do żadnych celów.

Firma Esri może gromadzić dane osobowe na różne sposoby, na przykład za pośrednictwem formularzy zgłoszeniowych, życiorysów, dokumentów tożsamości (takich jak paszport), rozmów kwalifikacyjnych i innych form oceniania zgłoszeń. Możemy też uzyskiwać Twoje dane osobowe od osób trzecich, na przykład w formie referencji od wcześniejszych pracodawców. Osoby trzecie prosimy o informacje tylko po złożeniu wniosku o pracę i informujemy o tym wnioskodawców.

Jeśli dane osobowe mają zostać udostępnione osobom trzecim, użyte do celów innych niż te, do których pierwotnie je zebrano, lub użyte w inny sposób niż pierwotnie autoryzowany, firma Esri gromadzi takie dane wyłącznie za Twoją jawną zgodą.

Firma Esri gromadzi dane osobowe kandydatów i używa ich w sposób uczciwy oraz zgodny z prawem. Firma Esri nie udostępnia danych osobowych kandydatów na potrzeby marketingu bezpośredniego poza firmą Esri.

Firma podejmuje rozsądne środki, aby nie zbierać ani nie używać nieistotnych, nadmiarowych lub nieodpowiednich danych osobowych kandydatów.

Firma Esri gromadzi dane osobowe kandydatów i używa ich tylko w następujących sytuacjach:

• Gdy jest to wymagane na potrzeby rekrutacji, selekcji, oceny i przypisywania kandydatów na stanowiska, na które się zgłaszają, a także w przypadku możliwości awansu.
• Do analizowania wniosków, na przykład w celu weryfikacji podanych referencji z miejsc pracy, sprawdzania przeszłości i powiązanych ocen.
• Zgodnie z zasadami zarządzania przedsiębiorstwem i wymaganiami określonymi przez przepisy.
• Do celów komunikacji z Tobą i informowania o stanie wniosku oraz przyszłych możliwościach.

Firma Esri używa danych osobowych tylko do celów, do których je zebrano, a także innych zgodnych z pierwotnie określonym przeznaczeniem. Jeśli firma Esri będzie potrzebować danych osobowych do innych celów, poinformujemy Cię o tym.

Informacje mogą być udostępniane w obrębie firmy w ramach procesu rekrutacji. Obejmuje to pracowników działu kadr i zespołu ds. rekrutacji, osoby prowadzące rozmowy kwalifikacyjne w procesie rekrutacji, kierowników obszarów biznesowych poszukujących pracowników oraz informatyków, jeśli dostęp do tych danych jest konieczny do wykonywania ich zadań.

Dane osobowe mogą być ujawniane przez firmę Esri jej podmiotom zależnym i stowarzyszonym, a także dostawcom usług realizujących zadania opisane w tych zasadach. Nie udostępniamy danych żadnym innym osobom trzecim, chyba że wniosek o pracę zostanie rozpatrzony pozytywnie i zaoferujemy zatrudnienie. W takim przypadku dane osobowe, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, zostaną przekazane dostawcy sprawdzającemu przeszłość kandydatów, aby rozpocząć ten proces w zakresie dopuszczonym i wymaganym przez odpowiednie przepisy.

W kontekście dalszego przekazywania danych firma Esri będzie pozostawać odpowiedzialna za przetwarzanie otrzymywanych danych osobowych zgodnie z porozumieniem DPF oraz przekazywanie takich danych stronom trzecim działającym w charakterze przedstawicieli firmy w jej imieniu. Firma Esri pozostaje odpowiedzialna zgodnie z porozumieniem DPF, jeśli jej przedstawiciel będący stroną trzecią przetwarza takie dane osobowe w sposób niezgodny z porozumieniem DPF, chyba że firma Esri może udowodnić, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie powodujące szkodę.

Firma Esri podejmuje rozsądne ekonomicznie działania w celu stosowania odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych chroniących dane osobowe kandydatów przed przypadkowym lub nielegalnym zniszczeniem, przypadkową utratą lub zmianą, nieautoryzowanym ujawnieniem oraz wszelkimi innymi nielegalnymi formami przetwarzania.

W szczególności w przypadku kontaktowania się przez firmę Esri z zewnętrznymi dostawcami usług w celu zbierania i (lub) przetwarzania informacji o pracownikach z ramienia firmy Esri dbamy o to, aby dostawców obowiązywały pisemne umowy wymagające przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z instrukcjami firmy Esri, a także by stosowane były odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne w celu ochrony informacji.

Jeśli nie zażądasz usunięcia danych osobowych, zachowamy je przez co najmniej 36 miesięcy od ostatniej aktualizacji, chyba że odpowiednie przepisy wymagają innego postępowania. Jeśli firma Esri Cię zatrudni, zachowamy przesłane dane osobowe w ramach danych pracowniczych przez okres Twojego powiązania z firmą Esri, a także przez okres po zwolnieniu dozwolony lub wymagany przez odpowiednie przepisy.

Oprócz wyjątków ustalonych przez mające zastosowanie przepisy masz prawo do:

• sprawdzenia, jakie konkretnie informacje na Twój temat zebrała i zachowała firma Esri;
• poprawienia błędów w danych osobowych;
• otrzymania kopii Twoich danych osobowych w usystematyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytania przez komputer formacie oraz przesłania tych danych do osoby trzeciej;
• usunięcia swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, sprzeciwienia się ich używaniu lub wycofaniu zgody na to;
• odmówienia firmie Esri zgody na ujawnianie danych osobowych osobom trzecim oraz używania ich do celów istotnie odbiegających od celów, do których je pierwotnie zebrano lub na które pierwotnie wyrażono zgodę.

Przepisy dotyczące prywatności zabraniają dyskryminacji wynikającej z wykorzystania osobistych praw nadanych przez przepisy prawa. Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@esri.com.

Masz także prawo do rezygnacji z jakiejkolwiek sprzedaży Twoich danych osobowych. Firma Esri nie sprzedaje danych osobowych wnioskodawców, dlatego nie udostępnia możliwości rezygnacji z tego.

Firma Esri udostępnia dane osobowe związane z odwiedzinami w jej witrynie osobom trzecim na potrzeby międzykontekstowych reklam behawioralnych. Możesz odmówić zgody na takie udostępnianie w centrum preferencji zgody, klikając opcję Zarządzaj plikami cookie u dołu strony.

Za administrowanie i zarządzanie wdrażaniem niniejszych informacji oraz, jeśli dotyczy, opracowywanie odpowiednich procesów, zasad, szkoleń powiadomień i wskazówek, odpowiadają główny urzędnik ds. prywatności i dyrektor personalny firmy Esri. Jeśli masz pytania lub obawiasz się, że naruszono pewne klauzule tych zasad, skontaktuj się z głównym urzędnikiem ds. prywatności pod adresem privacy@esri.com. Firma Esri udzieli odpowiedzi w ciągu 45 dni.

W przypadku nierozwiązanych problemów dotyczących prywatności lub wykorzystywania danych, z którymi nie poradziliśmy sobie w zadowalający sposób, prosimy o kontakt z amerykańskim zewnętrznym podmiotem ds. rozwiązywania sporów (bezpłatnie) za pośrednictwem strony https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Jeśli ani Esri, ani nasz dostawca usług rozstrzygania sporów nie rozstrzygną skargi w sposób zadowalający, użytkownik może rozważyć odwołanie się do wiążącego arbitrażu za pośrednictwem panelu Data Privacy Framework, który został szerzej opisany w Załączniku I do Zasad porozumienia Data Privacy Framework.

Inspektor ochrony danych i przedstawiciel w UE

Firma Esri wyznaczyła inspektora ochrony danych i swojego przedstawiciela w Unii Europejskiej. Można się z nimi skontaktować w podany poniżej sposób.

Inspektor ochrony danych firmy Esri: Ksenia Turk
Adres: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
Adres e-mail: privacy@esri.com

Przedstawiciel firmy Esri w Unii Europejskiej: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adres: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Niemcy
Telefon: +49 711 997 887 28
Adres e-mail: dataprivacyeurope@esri.com