Modernizacja prewencyjnych prac konserwacyjnych z użyciem oprogramowania ArcGIS

W celu utrzymania magistral kanalizacyjnych okręgu w należytym stanie ekipy Silver Lake Water and Sewer District czyszczą je regularnie wodą pod wysokim ciśnieniem. Czyszczenia wymagają wszystkie główne rurociągi, jednak niektóre z nich trzeba czyścić częściej ze względu na niewystarczające nachylenie rur, ich uszkodzenie, nietypowy przepływ ścieków bądź z innych przyczyn. Pracownicy odpowiedzialni za czyszczenie sieci kanalizacyjnej muszą czyścić wszystkie rury zgodnie z harmonogramem i w tym samym czasie, a magistrale, w których występują problemy, muszą czyścić częściej.

Do śledzenia prac związanych z czyszczeniem sieci kanalizacyjnej używana była duża papierowa mapa. W miarę czyszczenia magistral kanalizacyjnych były one wyróżniane na mapie, wypisywane pod mapą i wprowadzane do arkusza kalkulacyjnego. Raz do roku dane wprowadzano do systemu informacji geograficznych (GIS) i drukowano nową mapę. Był to ręczny proces, który często powodował wielokrotne wykonywanie tych samych czynności, ponieważ ekipy nie pamiętały, czy dana linia wymaga czyszczenia, gdy akurat były w jej okolicy, albo pomijały czyszczenie linii, sądząc, że zostało to już zrobione. Pracując w terenie, ekipy używały ksiąg z mapami, które mogły już być nieaktualne. W przeszłości zdarzało się, że kiedy ekipa znalazła w terenie coś, co nie pasowało do mapy, pracownicy tracili pół dnia na przeszukiwanie dokumentacji powykonawczej w centrali, próbując odgadnąć naturę problemu. Potrzebny był nowy system umożliwiający wydajną pracę i udostępnianie jej wyników w instytucji.

„Śledzenie tego, co robimy, za pomocą aplikacji Collector jest o wiele prostsze niż w przypadku dokumentów papierowych. Możemy oznaczać na bieżąco wykonywaną pracę i dużo łatwiej sprawdzać, co zostało zrobione.” — Jeff Enns, pracownik obsługi technicznej

Aplikacja ArcGIS Collector została skonfigurowana dla ekip technicznych pod kątem rejestrowania bieżących prac z uwzględnieniem zdjęć. Dzięki temu wyraźnie widać, które magistrale i włazy wymagają kontroli, a także łatwo dostępne są informacje o zasobach, takie jak średnica rury, jej długość i data ostatniej inspekcji. Aplikacja umożliwia także notowanie uwag związanych z czyszczeniem, które ułatwiają personelowi odpowiedzialnemu za system GIS korygowanie informacji w wykazie infrastruktury.Do utworzenia aplikacji umożliwiającej ekipom i ich kierownikom monitorowanie oraz planowanie codziennej pracy wykorzystano aplikację ArcGIS Web AppBuilder. Aplikacja ta zawiera te same informacje co konfiguracja aplikacji ArcGIS Collector, a dodatkowo udostępnia możliwość filtrowania wyników kontroli, by ułatwić przegląd wykonywanej pracy. Przydaje się to przy podejmowaniu decyzji, czy dana linia wymaga ponownego czyszczenia, jeśli w przeszłości były z nią problemy, a jeśli ścieki cofają się, ułatwia określenie, przez jaki czas od ostatniego czyszczenia formował się zator. Ułatwia także kierownictwu śledzenie postępu prac.

Wdrożenie aplikacji ArcGIS Collector i skonfigurowanie aplikacji internetowej pozwoliło oszczędzić wiele godzin pracy ekipom w terenie. Był to wynik wyeliminowania konieczności przygotowywania papierowych raportów i przekazywania ich z powrotem do biura. Nie trzeba też aktualizować papierowych map ani arkuszy kalkulacyjnych. Znacząco poprawiono prowadzenie rejestru, a dzięki udostępnieniu prostego sposobu wyświetlania stanu wykonanych prac zwiększono wydajność przydzielania codziennych zadań.