Zrozumienie możliwości operacyjnych placówek może być trudnym i czasochłonnym procesem, często wymagającym integracji rozproszonych danych z arkuszy kalkulacyjnych i wiadomości e-mail w statyczny dokument. Korzystając z ankiet mobilnych, instytucje mogą umożliwić zespołom terenowym udostępnianie w czasie rzeczywistym informacji o stanie placówki z dowolnego urządzenia. To usprawnione podejście do zarządzania danymi umożliwia automatyczne dodawanie aktualizacji z terenu do pulpitów i aplikacji internetowych w celu zwiększenia świadomości sytuacji.

Zapewnienie bezpiecznego i skutecznego powrotu do miejsc pracy wymaga od instytucji aktywnej oceny i zmiany konfiguracji miejsc pracy w celu zminimalizowania potencjalnych kontaktów. Menedżerowie mogą wykorzystać narzędzia i metodologie tworzenia map wnętrz do planowania placówek, aby zająć się analizą i śledzeniem bliskości, zarządzaniem zagęszczeniem oraz świadomością sytuacji w celu zapewnienia bezpiecznego miejsca pracy nawet w przypadku wystąpienia zdarzeń. Korzystając z inteligentnej geolokalizacji, menedżerowie placówek mogą wykrywać lokalizacje wysokiego ryzyka oraz lokalizacje, które wymagają dodatkowych zabezpieczeń i barier, a także identyfikować okresy szczytowej aktywności, aby odpowiednio ukierunkować strategie dotyczące warunków sanitarnych.