Privacy sollicitant

Esri is een in de V.S. gevestigd bedrijf dat de persoonsgegevens van sollicitanten in de V.S. verwerkt voor zover vereist of toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.

Esri erkent en respecteert de privacy van sollicitanten met betrekking tot de persoonsgegevens die het via het sollicitatieproces verkrijgt.

Als bewijs van ons streven op dit gebied, biedt dit beleid informatie over de verwerking van persoonsgegevens over sollicitanten en beschrijft het onze praktijk met betrekking tot uw privacy als sollicitant bij Esri.

Esri neemt deel aan het EU-VS Data Privacy Framework (EU-VS DPF) en - voor zover van toepassing - de VK-uitbreiding voor de EU-VS DPF en/of het Swiss-US Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) zoals vastgelegd door de Department of Commerce van de VS met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonsgegevens uit lidstaten van de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Esri heeft haar naleving hiervan gecertificeerd. Esri is onderworpen aan de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Federal Trade Commission (VS). Esri heeft gecertificeerd dat het zich houdt aan de DPF-beginselen van kennisgeving, keuze, verantwoordelijkheid voor doorgave van gegevens aan derden, beveiliging, gegevensintegriteit en doelbinding en beroep, handhaving en aansprakelijkheid. Voor meer informatie over het DPF-programma kunt u terecht op https://www.dataprivacyframework.gov/s/; voor het inzien van de certificatie van Esri kunt u terecht op https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri is in het kader van het Data Privacy Framework verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij ontvangt en voor daaropvolgende overdrachten aan derden die namens haar optreden als agent. Esri voldoet aan de DPF-beginselen voor alle verdere doorgifte van persoonsgegevens uit de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, inclusief de aansprakelijkheidsbepalingen voor verdere overdracht.

• Naam, identiteit en contactgegevens als uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, overige contactgegevens en persoonlijke voorkeuren.
• Gegevens inzake bewaking van gelijke kansen, op vrijwillige basis, zoals het hebben van een beperking, veteranenstatus, gender en etniciteit.
• Arbeidsverleden, zoals details over uw voorgaande werkzaamheden, inclusief functie, werkervaring en referenties van werkgevers.
• Achtergrondinformatie, zoals uw opleidingsachtergrond, waaronder titels, diploma's, certificaten, bewijs van interne training en/of antecedentenonderzoeken (waar relevant voor uw sollicitatie en toegestaan onder de toepasselijke wetgeving).
• IT-informatie, zoals bepaalde technische gegevens van u over uw bezoek aan onze website via cookies en andere gelijksoortige technologie.
• Alle andere gegevens in uw sollicitatieprocedure die u vrijwillig met ons deelt, zoals persoonlijke voorkeuren, hobby's, sociale voorkeuren etc.

Categorieën gevoelige persoonsgegevens:

• Burgerservicenummer en nummers van rijbewijs, identiteitskaart en paspoort.
• Raciale of etnische origine.

Esri vereist of vraagt geen persoonsgegevens met betrekking tot religieuze of filosofische overtuiging, vakbondslidmaatschap, seksleven of seksuele geaardheid. Als dergelijke informatie vrijwillig wordt verstrekt door de sollicitant, gebruikt Esri deze op geen enkele wijze.

Esri kan op verscheidene manieren persoonsgegevens verzamelen, inclusief gegevens die zich bevinden in sollicitatieformulieren of CV's, die verkregen zijn uit uw paspoort of andere identiteitspapieren of die zijn verzameld via sollicitatiegesprekken of andere beoordelingsvormen. We kunnen ook persoonsgegevens over u verzamelen van derden, zoals referenties die zijn verstrekt door vorige werkgevers. We zullen alleen informatie van derden vragen zodra een arbeidscontract is aangeboden en we zullen u erover informeren dat we dit aan het doen zijn.

Esri verzamelt gevoelige persoonsgegevens van u op basis van uw expliciete instemming indien dergelijke informatie moet worden geopenbaard aan derden of indien deze moet worden gebruikt voor andere doeleinden dan degenen waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld en waarvoor u toestemming hebt gegeven.

Esri verzamelt en gebruikt persoonsgegevens van sollicitanten uitsluitend op eerlijke en wettige wijze. Esri deelt persoonsgegevens van sollicitanten niet voor direct marketing-doeleinden buiten Esri.

Het Bedrijf neemt redelijke stappen om ervoor te zorgen dat er geen irrelevante, buitensporige of ontoereikende persoonsgegevens over sollicitanten worden verzameld.

Esri verzamelt en gebruikt persoonsgegevens van sollicitanten uitsluitend:

• Waar nodig voor personeelswerving, selectie, evaluatie en indienstneming van sollicitanten voor de taak waarvoor u hebt gesolliciteerd en voor volgende carrièremogelijkheden.
• Sollicitatieanalyse als verificatie van de werkreferentie(s) die u hebt verstrekt, antecedentenonderzoeken en gerelateerde beoordelingen.
• Naleving van vereisten in verband met ondernemingsbestuur en wettelijke vereisten; en
• Communicatie met u en het u informeren over de status van uw sollicitatie en toekomstige mogelijkheden.

Esri gebruikt persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en voor doeleinden die compatibel zijn met het oorspronkelijke doel. Als Esri uw persoonsgegevens voor een ongerelateerd doel moet gebruiken, zal Esri u hiervan op de hoogte stellen.

Uw gegevens kunnen intern worden gedeeld voor het sollicitatieproces. Dit omvat leden van personeelszaken en het wervingsteam, mensen die betrokken zijn bij de sollicitatiegesprekken, managers in het bedrijfsgebied waar een vacature is en IT-personeel, indien toegang tot de gegevens nodig is voor uitvoering van hun rollen.

Uw persoonsgegevens kunnen door Esri worden geopenbaard aan haar dochterondernemingen, gelieerde bedrijven en dienstverleners die de doeleinden ondersteunen die in deze kennisgeving worden beschreven. We delen uw gegevens niet met andere derden, tenzij uw sollicitatie succesvol verloopt en we u een baan aanbieden. In dat geval, worden uw persoonsgegevens als naam en e-mailadres verzonden naar het bedrijf dat voor ons antecedentenonderzoeken uitvoert om zo het antecedentenonderzoek te starten voor zover dit onder de toepasselijke wetgeving toegestaan of vereist is.

In de context van een verdere overdracht blijft Esri verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt onder de DPF-beginselen en die zij vervolgens overdraagt aan derden die namens Esri als agent werken. Esri blijft aansprakelijk onder de DPF-beginselen als onze externe agent dergelijke persoonsgegevens verwerkt op een manier die inconsistent is met de DPF-beginselen, tenzij Esri kan bewijzen dat zij niet verantwoordelijk is voor de gebeurtenis waaruit de schade voortvloeit.

Esri zal commercieel redelijke inspanning verrichten om ervoor te zorgen dat de passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn genomen om de persoonsgegevens van sollicitanten te beschermen tegen onbedoelde of onwettige vernietiging, onbedoeld verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaring of toegang en alle andere onwettige vormen van verwerking.

In het bijzonder zal Esri indien het een contract met externe dienstverleners afsluit voor het namens haar verzamelen en/of verwerken van gegevens van sollicitanten, ervoor zorgen dat de dienstverleners gebonden zijn door schriftelijke overeenkomsten die van hen vereisten dat ze de gegevens alleen op instructie van Esri verwerken en dat ze over de passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen beschikken om de gegevens te beschermen.

Zo lang u uw persoonsgegevens niet verwijdert, bewaren we deze voor een minimum van 36 maanden na uw laatste update, tenzij de wet anderszins vereist. Als u door Esri in dienst wordt genomen, bewaren we de door u ingediende persoonsgegevens als deel van uw personeelsdossier zo lang als uw relatie met Esri duurt en gedurende de periode na einde van het dienstverband die is toegestaan of vereist wordt onder de wetgeving.

Onderworpen aan bepaalde uitzonderingen onder het toepasselijke recht, hebt u de volgende rechten:

• Weten welke specifieke persoonsgegevens Esri over u heeft verzameld en bewaard.
• Corrigeren van fouten in persoonsgegevens.
• Ontvangen van een kopie van uw persoonsgegevens in een gestructureerde, veelgebruikte en door computers leesbare indeling en verzenden van persoonsgegevens aan een andere partij.
• Wissen van uw persoonsgegevens.
• Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, het verwerken van deze gegevens beperken of uw toestemming intrekken; en
• Het door Esri openbaren van uw persoonsgegevens aan derden of het gebruik hiervan voor doelen die materieel afwijken van het doel waarvoor deze oorspronkelijk zijn verzameld of dat u oorspronkelijk hebt geautoriseerd, afwijzen.

De privacywetgeving verbiedt discriminatie tegen uw persoon wegens het uitoefenen van uw wettelijke rechten. U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met privacy@esri.com.

U hebt daarnaast het recht het verkopen van uw persoonsgegevens af te wijzen. Esri verkoopt geen persoonsgegevens van sollicitanten, dus we bieden geen optie dit af te wijzen.

Esri deelt persoonsgegevens die verband houden met bezoekers van de Esri-website met derden ten behoeve van op surfgedrag gebaseerde advertenties. U kunt het delen van deze gegevens afwijzen door in het 'consent preference center' (instellingencentrum voor toestemmingsvoorkeuren) onder aan de pagina op Manage Cookies (cookies beheren) te klikken.

Esri's Chief Privacy Officer en Chief Human Resources Officer zijn verantwoordelijk voor beheer van en toezicht op implementatie van deze kennisgeving en - waar van toepassing - het ontwikkelen van gerelateerde processen, beleid, training, kennisgevingen en richtlijnen. Als u vragen hebt of het idee hebt dat een of meer bepalingen van deze kennisgeving wordt geschonden, kunt u contact opnemen met de Chief Privacy Officer op privacy@esri.com. Esri reageert binnen 45 dagen.

Als u een onopgeloste kwestie met betrekking tot privacy of gegevensgebruik hebt die we niet naar tevredenheid hebben aangepakt, kunt u (gratis) contact opnemen met onze in de VS gevestigde externe geschillenbeslechtingsaanbieder via https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Als Esri en haar geschillenbeslechtingsaanbieder uw klacht geen van beide naar tevredenheid kunnen verhelpen, kunt u een beroep doen op bindende arbitrage via het Data Privacy Framework Panel, wat in meer detail wordt beschreven in Bijlage I van de beginselen van het Data Privacy Framework.

DPO en vertegenwoordiger EU

Esri heeft een Data Protection Officer (DPO) en een Vertegenwoordiger EU aangewezen. Deze zijn bereikbaar zoals hieronder aangegeven.

Esri's Data Protection Officer: Ksenia Turk
Adres: 380 New York St., Redlands, CA 92373 Verenigde Staten
Telefoon: +1 909 793 2853
E-mail: privacy@esri.com

Esri's vertegenwoordiger in de EU: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adres: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Duitsland
Telefoon: +49 711 997 887 28
E-mail: dataprivacyeurope@esri.com