Personvern for søker

Esri er et amerikansk selskap som behandler søkerens personopplysninger i USA i den utstrekning gjeldende lovgivning krever eller tillater det.

Esri respekterer personvernet til søkere med hensyn til personopplysninger Esri får tilgang til i ansettelsesprosessen.

Denne erklæringen inneholder informasjon om hvordan Esri behandler personopplysninger for kandidater og beskriver gjeldende praksis for håndtering av personvernet for jobbsøker hos Esri.

Esri deltar i og har sertifisert sin etterlevelse av EU-U.S. Privacy Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), hvis relevant det britiske tillegget til EU-U.S. DPF og/eller Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) som beskrevet av det amerikanske handelsdepartementet angående innsamling, bruk og lagring av personopplysninger fra EU-landene, Storbritannia og Sveits. Esri er underlagt det amerikanske handelstilsynet (Federal Trade Commission) hva angår kontroll og gjennomføring. Esri er sertifisert etter DPF-prinsippene for varsling, valg, ansvar for videreformidling, sikkerhet, dataintegritet og begrensing av formål, tilgang og regress, gjennomføring og ansvar. Du finner mer informasjon om DPF-programmet på https://www.dataprivacyframework.gov/s/ og om Esris sertifisering på https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri er ansvarlig for at personopplysninger selskapet mottar, blir behandlet i samsvar med Data Privacy Framework, også ved etterfølgende videreformidling til en tredjepart som fungerer som agent på deres vegne. Esri følger DPF-prinsippene for all videreformidling av personopplysninger fra EU, Storbritannia og Sveits, herunder ansvarsbestemmelsene som gjelder videreformidling.

• Navn, identitets- og kontaktinformasjon som navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, annen kontaktinformasjon og personlige preferanser.
• Opplysninger knyttet til like muligheter, på frivillig basis, som opplysninger om nedsatt funksjonsevne, veteranstatus, kjønn og etnisitet.
• Arbeidsinformasjon som opplysninger om arbeidsbakgrunn, inkludert stilling, arbeidserfaring og referanser.
• Bakgrunnsinformasjon som utdanning, inkludert grader, sertifikater, kredittsjekk og/eller vandelssjekk (når det er relevant for søknaden og tillatt i henhold til gjeldende lovgivning).
• IT-informasjon som visse tekniske opplysninger fra deg om besøket ditt på nettstedet vårt som bruker informasjonskapsler og andre lignende teknologier.
• Annen informasjon som du frivillig deler i søknaden din, for eksempel personlige preferanser, hobbyer, sosiale preferanser osv.

Kategorier av sensitive personopplysninger:

• Personnummer, førerkortnummer, statlig ID-kortnummer og passnummer.
• Rase eller etnisk bakgrunn.

Esri krever eller ber ikke om informasjon om filosofisk eller religiøs oppfatning, opplysninger om medlemskap i fagforeninger eller seksuelle opplysninger. Dersom en jobbsøker oppgir slike opplysninger frivillig, bruker ikke disse opplysningene.

Esri kan innhente personopplysninger på ulike måter, blant annet opplysninger som forekommer i søknadsskjemaer, CV-er eller resymé, hentet fra passet ditt eller andre identitetsdokumenter, eller som samles inn i intervjuer eller andre vurderingsformer. Vi kan også samle inn personopplysninger om deg fra tredjeparter, som referanser fra tidligere arbeidsgivere. Vi innhenter bare informasjon fra tredjeparter etter at vi har gitt et jobbtilbud og vi informerer deg om at vi gjør dette.

Esri vil samle inn sensitive personopplysninger fra deg basert på ditt uttrykkelig samtykke dersom slike personopplysninger deles med en tredjepart eller brukes til andre formål enn dem som de opprinnelig ble samlet inn til eller som du har gitt tillatelse til.

Esri samler inn og bruker kandidaters personopplysninger på rettmessig og lovlig vis. Esri deler ikke kandidaters personopplysninger til direkte markedsføringsformål utenfor Esri.

Selskapet vil treffe rimelige tiltak for å sikre at det ikke samler inn eller bruker irrelevante, mangelfulle eller for mange personopplysninger.

Esri vil bare samle inn og bruke kandidaters personopplysninger:

• Som er nødvendige for rekruttering, utvelgelse, evaluering og ansettelse av jobbkandidater for jobben du har søkt på og for etterfølgende jobbmuligheter.
• Som er er nødvendige for søknadsvurdering, for eksempel kontroll av innleverte arbeidsattest(er), bakgrunnssjekker og relaterte vurderinger.
• Som er nødvendige for å sikre etterlevelse av krav til foretaksstyring og lovmessige krav.
• Som er nødvendige for å kommunisere med deg og informere deg om statusen for søknaden og fremtidige muligheter.

Esri bruker bare personopplysninger til det formålet de ble innhentet for og til formål som er kompatible med det opprinnelige formålet. Dersom Esri må bruke personopplysningene dine til et urelatert formål, blir du underrettet om det.

Opplysningene dine deles internt til nødvendige formål i rekrutteringsprosessen. Dette omfatter medlemmer av HR- og rekrutteringsteam, intervjuere som er involvert i rekrutteringsprosessen, ledere i forretningsområdet med ledig stilling og IT-medarbeidere dersom tilgang til opplysningene er nødvendig for at de skal kunne utføre rollene sine.

Esri kan utlevere personopplysningene din til datterselskaper, samarbeidspartnere og tjenesteleverandører som støtter formålene som er beskrevet i denne erklæringen. Vi vil ikke dele opplysningene dine med andre tredjeparter med mindre vi velger din jobbsøknad og tilbyr deg ansettelse. I så fall blir personopplysningene dine, som navn og e-postadresse, sendt til vår leverandør av bakgrunnsjekk for å starte prosessen med bakgrunnsjekking i det omfang som gjeldende lovgivning tillater eller krever.

Når det gjelder videreoverføring er Esri fortsatt ansvarlig for behandlingen av personopplysningene som mottas under DPF-prinsippene og deretter overføres til en tredjepart som fungerer som agent på våre vegne. Esri er fortsatt ansvarlig i henhold til DPF-prinsippene hvis vår tredjepartagent behandler slike personopplysninger på en måte som ikke er forenlig med DPF-prinsippene, med mindre Esri kan bevise at agenten ikke er ansvarlig for hendelsen som forårsaker skaden.

Esri vil bruke kommersielt rimelige anstrengelser for å få på plass egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre kandidatenes personopplysninger mot utilsiktet eller ulovlig tilintetgjøring, tap, endring, ulovlig spredning av eller tilgang og alle andre ulovlige former for behandling.

I tilfeller der Esri inngår avtaler med tredjeparts tjenesteleverandører om innsamling og/eller behandling av søkeropplysninger på vegne av Esri, vil Esri sikre at tjenesteleverandørene er bundet av skriftlig avtaler som krever at de behandler opplysningene i tråd med Esris instruksjoner og at de har har iverksatt egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte opplysningene.

Med mindre du sletter personopplysningene dine beholder vi dem i minimum 36 måneder fra du oppdaterte dem sist, med mindre loven krever noe annet. Hvis du ansettes hos Esri, beholder vi personopplysningene du har oppgitt, som en del av personalregisteret vårt så lenge du har et arbeidsforhold hos Esri og i den perioden etter avsluttet arbeidsforhold som loven tillater eller krever.

Med forbehold om enkelte unntak under gjeldende lov, har du rett til å:

• Få vite hvilke personopplysninger Esri har samlet inn og lagret om deg.
• Få rettet feil i personopplysninger.
• Få en kopi av personopplysningene i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format og overføre nevnte opplysninger til en annen part.
• Få slettet personopplysningene.
• Begrense eller protestert mot behandling av personopplysninger eller trekke tilbake samtykke.
• Trekke tilbake samtykke til at Esri oppgir dine personopplysninger til en tredjepart eller bruke dem til et formål som er vesentlig ulikt formålet som de opprinnelig ble innhentet for eller du har gitt samtykke til.

Personvernlovgivningen forbyr diskriminering av deg for å utøve de lovfestede rettighetene dine. Du kan utøve rettighetene dine ved å kontakte privacy@esri.com.

Du kan også motsette deg salg av personopplysningene dine. Esri selger ikke søkernes personopplysninger, så vi tilbyr ikke et alternativ for å motsette seg salg.

Esri deler personopplysninger relatert til besøkende på Esris nettsted med tredjeparter med formål om atferdsbasert markedsføring på tvers av kontekst (cross-context behavioral advertising). Du kan motsette deg slik deling i ved å klikke på Administrer informasjonskapsler nederst på siden i senteret for samtykke.

Esris personvernansvarlig (Chief Privacy Officer, CPO) og HR-ansvarlig (Chief Human Resources Officer) har ansvar for å administrere og ha oppsyn med gjennomføringen av denne personvernerklæringen, utvikle relaterte prosesser, policyer, opplæring, skriv og retningslinjer. Hvis du har spørsmål eller er bekymret for at bestemmelser i denne erklæringen er brutt, kontakter du personvernansvarlig (CPO) på privacy@esri.com. Esri svarer innen 45 dager.

Hvis du har en bekymring som gjelder personvern eller bruk av opplysninger som vi ikke har behandlet tilfredsstillende, ber vi deg kontakte vårt amerikanske ombud for tredjeparter (gratis) på https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Hvis verken Esri eller vår tvisteløsning løser klagen på tilfredsstillende måte, kan du inngå bindende megling gjennom Data Privacy Framework Panel, som står beskrevet i tillegg I i Data Privacy Framework Principles.

Personvernombud og EU-representant

Esri har utnevnt et personvernombud og en EU-representant. De kan nås som oppgitt nedenfor.

Esris personvernombud: Ksenia Turk
Adresse: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
E:post: privacy@esri.com

Esris EU-representant: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adresse: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Tyskland
Telefon: +49 711 997 887 28
E-post: dataprivacyeurope@esri.com