Pretendenta privātums

Esri ir ASV reģistrēts uzņēmums, kas apstrādā pretendenta personisku informāciju ASV tādā apjomā, kā to prasa vai atļauj piemērojamie tiesību akti.

Esri atzīst un respektē pretendentu privātumu attiecībā uz personisku informāciju, ko tas iegūst darbā pieņemšanas procesā.

Kā mūsu saistību pierādījums šajā sakarā, šī politika sniedz informāciju par personiskas informācijas apstrādi par kandidātiem un apraksta mūsu vispārējo praksi attiecībā uz jūsu kā pretendenta uz darba vietu uzņēmumā Esri konfidencialitāti.

Uzņēmums Esri piedalās ES un ASV privātuma struktūrā Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) un, kā piemērojams, ES un ASV privātuma struktūras (EU-U.S. DPF) AK paplašinājumā, un Šveices un ASV datu privātuma struktūrā (Swiss-U.S. DPF), ko ASV Tirdzniecības ministrija ir noteikusi attiecībā uz Eiropas Savienības dalībvalstu, Apvienotās Karalistes un Šveices personas datu vākšanu, izmantošanu un saglabāšanu, un ir apliecinājis atbilstību to prasībām. Uz Esri attiecas Federālās tirdzniecības komisijas izmeklēšanas un izpildes pilnvaras. Esri ir apliecinājis, ka ievēro DPF principus attiecībā uz paziņojumiem, izvēli, atbildību par tālāku pārsūtīšanu, drošību, datu integritāti un nolūka ierobežojumu, piekļuvi un regresa tiesībām, izpildi un atbildību. Lai vairāk uzzinātu par DPF programmu, lūdzu, apmeklējiet https://www.dataprivacyframework.gov/s/, bet, lai skatītu Esri sertifikāciju, lūdzu, apmeklējiet https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri ir atbildīgs par to personas datu apstrādi, ko saņem saskaņā ar datu privātuma sistēmu, un turpmākiem pārvedumiem trešajai pusei, kas darbojas kā uzņēmuma pārstāvis. Uzņēmums Esri ievēro DPF principus attiecībā uz visu personas datu turpmāku pārsūtīšanu no ES, Apvienotās Karalistes un Šveices, tostarp atbildības par turpmāku pārsūtīšanu nosacījumus.

• Vārds, uzvārds, identitāte un kontaktinformācija, piemēram, vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese, tālrunis, cita kontaktinformācija un personiskas preferences.
• Vienlīdzīgo iespēju kontroles informācija (brīvprātīgi), piemēram, invaliditātes statuss, veterāna statuss, dzimums un etniskā piederība.
• Informācija par nodarbinātību, piemēram, informācija par iepriekšējām darba vietām, tostarp par amatu, darba pieredzi un atsauksmēm no darba vietām.
• Vispārēja informācija, piemēram, izglītība, tostarp grādi, sertifikāti, kredītvēsture un/vai sodāmības pārbaudes (ja tas attiecas uz jūsu pieteikumu un ir atļauts saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem).
• IT informācija, piemēram, noteikta tehniska informācija no jums par mūsu tīmekļa vietnes apmeklējumu, izmantojot sīkfailus un citas līdzīgas tehnoloģijas.
• Jebkura cita jūsu pieteikumā iekļautā informācija, ko brīvprātīgi mums sniedzat, piemēram, personiskās preferences, vaļasprieki, sociālās preferences utt.

Sensitīvas personiskas informācijas kategorijas:

• sociālā apdrošināšana, vadītāja apliecība, valsts identifikācijas karte un pases numurs;
• rase vai etniskā izcelsme.

Esri neprasa un nepieprasa personisku informāciju par reliģisko vai filozofisko pārliecību, dalību arodbiedrībā, dzimumdzīvi vai seksuālo orientāciju. Ja pretendents uz darba vietu sniedz šādu informāciju brīvprātīgi, Esri to neizmantos nekādiem mērķiem.

Esri var vākt personisku informāciju dažādos veidos, tostarp datus, kas varētu būt pieteikuma veidlapās, CV vai dzīves aprakstā, kas iegūti no jūsu pases vai citiem personu apliecinošiem dokumentiem vai vākti intervijās vai citos novērtējuma veidos. Mēs varam arī vākt personas datus par jums no trešām personām, piemēram, atsauksmes, ko snieguši iepriekšējie darba devēji. Mēs iegūsim informāciju no trešām personām tikai tad, kad būs izteikts darba piedāvājums, un informēsim, ka mēs to darām.

Esri no jums vāks jebkādu sensitīvu personisku informāciju, pamatojoties uz jūsu skaidru piekrišanu, ja šī informācija jāizpauž trešai personai vai jāizmanto citiem nolūkiem, kas atšķiras no nolūkiem, kādiem tā sākotnēji tika ievākta vai kam jūs piešķīrāt atļauju.

Esri vāks un izmantos kandidātu personisku informāciju tikai godīgā un likumīgā veidā. Esri nedalīsies ar kandidātu personisku informāciju tiešā mārketinga nolūkos ārpus Esri.

Uzņēmums veiks saprātīgus pasākumus, lai nodrošinātu, ka tas nevāc un neizmanto nebūtisku, pārmērīgu vai neatbilstošu kandidāta personisku informāciju.

Esri vāks un izmantos kandidātu personisku informāciju:

• kas nepieciešama, lai pieņemtu darbā, atlasītu, novērtētu un ieceltu kandidātus uz darba vietu, uz kuru esat pieteicies, un turpmākajām darba iespējām;
• pieteikuma analīzei, piemēram, jūsu sniegto atsauksmju no iepriekšējās darba vietām pārbaudei, biogrāfijas pārbaudēm un saistītiem novērtējumiem;
• atbilstībai korporatīvajai pārvaldībai un juridiskajām prasībām; un
• komunikācijai ar jums un informēšanai par pieteikuma statusu un nākotnes iespējām.

Esri personisku informāciju izmantos tikai tiem mērķiem, kādiem tā tika vākta, un mērķiem, kas ir saderīgi ar sākotnējo mērķi. Ja Esri ir jāizmanto jūsu personiska informācija nesaistītiem mērķiem, Esri par to jums paziņos.

Darbā pieņemšanas procesa vajadzībām jūsu informācija var tikt kopīgota uzņēmuma ietvaros. Tas ietver personāla daļas un darbā pieņemšanas grupas locekļus, darbā pieņemšanas procesā iesaistītos intervētājus, uzņēmējdarbības jomas, kurā ir vakance, vadītājus un IT darbiniekus, ja piekļuve datiem ir nepieciešama viņu funkciju veikšanai.

Esri var atklāt jūsu personisku informāciju saviem meitasuzņēmumiem, saistītajiem uzņēmumiem un pakalpojumu sniedzējiem, kas atbalsta šajā paziņojumā aprakstītos mērķus. Mēs kopīgosim jūsu datus ar citām trešām personām tikai tad, ja jūsu darba pieteikums būs veiksmīgs un mēs piedāvāsim jums darbu. Tādā gadījumā jūsu personas dati, piemēram, vārds, uzvārds un e-pasta adrese, tiks nosūtīti mūsu biogrāfijas pārbaudes pakalpojuma sniedzējam, lai uzsāktu biogrāfijas pārbaudes procesu tādā apjomā, kā to atļauj vai pieprasa piemērojamie tiesību akti.

Turpmākas pārsūtīšanas kontekstā Esri ir atbildīgs par to personas datu apstrādi, ko saņem saskaņā ar DPF principiem un turpmāk pārsūta trešajai pusei, kas rīkojas kā mūsu pārstāvis. Esri uzņemas atbildību saskaņā ar DPF principiem, kad mūsu trešās puses pārstāvis apstrādā šādu personisku informāciju DPF principiem atbilstošā veidā, ja vien Esri nevar pierādīt, ka nav atbildīgs par kaitējumu izraisošo notikumu.

Esri izmantos komerciāli pamatotus centienus, lai nodrošinātu, ka tajā ir ieviesti atbilstoši tehniski un organizatoriski drošības pasākumi, lai aizsargātu kandidātu personisku informāciju pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nejaušu nozaudēšanu, pārveidošanu, nesankcionētu izpaušanu vai piekļuvi, kā arī visiem citiem nelikumīgiem apstrādes veidiem.

Jo īpaši, ja Esri slēdz līgumus ar trešās puses pakalpojumu sniedzējiem, lai tie Esri vārdā vāktu un/vai apstrādātu darbinieka-kandidāta informāciju, tas nodrošinās, ka pakalpojumu sniedzējiem ir saistošas rakstiskas vienošanās, kurās noteikts pienākums apstrādāt informāciju tikai atbilstoši Esri norādījumiem un ieviest atbilstošus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus informācijas aizsardzībai.

Ja vien neizdzēsīsiet savu personisku informāciju, mēs to glabāsim vismaz 36 mēnešus pēc pēdējās atjaunināšanas, ja vien likumā nav noteikts citādi. Ja uzņēmums Esri jūs pieņems darbā, mēs glabāsim jūsu iesniegto personisko informāciju kā daļu no jūsu nodarbinātības informācijas, kamēr jums ir attiecības ar uzņēmumu Esri un jebkuru laika posmu pēc darba attiecību izbeigšanas, kas ir atļauts vai noteikts tiesību aktos.

Ievērojot dažus izņēmumus saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, jums ir tiesības:

• uzzināt, kādus personiskos datus Esri par jums ir ievācis un saglabājis;
• labot kļūdas personiskajā informācijā;
• saņemt savas personiskās informācijas kopiju strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un nosūtīt personisko informāciju citai personai;
• dzēst savu personisko informāciju;
• ierobežot vai iebilst pret personiskās informācijas apstrādi vai atsaukt piekrišanu, un
• atteikties no tā, ka Esri izpauž jūsu personisko informāciju kādai trešajai pusei vai to izmanto nolūkam, kas būtiski atšķiras no nolūka, kādam tā sākotnēji tika ievākta vai kam jūs piešķīrāt atļauju.

Privātuma likumi aizliedz diskriminēt jūs par savu tiesību izmantošanu saskaņā ar likumu. Jūs varat izmantot savas tiesības, sazinoties ar mums pa e-pastu privacy@esri.com.

Jums ir arī tiesības atteikties no jebkādas savas personiskās informācijas pārdošanas. Esri nepārdod pretendentu personisko informāciju, tāpēc nepiedāvājam izvēli atteikties no šādas iespējas.

Esri koplieto personisko informāciju, kas saistīta ar Esri tīmekļa vietnes apmeklētājiem, ar trešām personām uzvedības reklāmai dažādos kontekstos. Jūs varat atteikties no šādas koplietošanas preferenču centrā, noklikšķinot uz Pārvaldīt sīkfailus tīmekļa lapas apakšdaļā.

Par šī paziņojuma īstenošanas administrēšanu un pārraudzību un attiecīgā gadījumā saistīto procesu, politiku, apmācību, paziņojumu un vadlīniju izstrādi ir atbildīgs Esri galvenais privātuma speciālists un galvenais cilvēkresursu speciālists. Ja jums ir kādi jautājumi vai bažas par to, ka ir pārkāpts kāds šī paziņojuma noteikums, lūdzu, sazinieties ar galveno privātuma speciālistu privacy@esri.com. Esri atbildēs 45 dienu laikā.

Ja jums ir radušās ar privātumu vai datu izmantošanu saistītas problēmas, kas no Esri puses nav pienācīgi apstrādātas, lūdzu, sazinieties ar mūsu ASV trešās puses strīdu izšķiršanas pakalpojumu sniedzēju (bez maksas) vietnē https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Ja ne Esri, ne arī mūsu strīdu izšķiršanas pakalpojumu sniedzējs pienācīgi neatrisina jūsu problēmu, varat izpētīt iespēju vērsties šķīrējtiesā, izmantojot datu privātuma struktūras paneli, kas ir sīkāk aprakstīts Datu privātuma struktūras principu I pielikumā.

Datu aizsardzības inspektors un ES pārstāvis

Esri ir iecēlis datu aizsardzības inspektoru un ES pārstāvi. Ar viņiem var sazināties, kā norādīts zemāk.

Esri datu aizsardzības inspektors: Ksenia Turk
Adrese: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Tālrunis: +1 909 793 2853
E-pasta adrese: privacy@esri.com

Esri ES pārstāvis: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adrese: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Germany
Tālrunis: +49 711 997 887 28
E-pasta adrese: dataprivacyeurope@esri.com