Pareiškėjo privatumas

„Esri“ yra JAV įsikūrusi įmonė, kuri tvarko pareiškėjų asmeninę informaciją JAV tiek, kiek reikalaujama arba leidžiama pagal galiojančius įstatymus.

„Esri“ pripažįsta ir gerbia pareiškėjų privatumą, susijusį su asmenine informacija, kurią ji gauna samdymo proceso metu.

Kaip mūsų įsipareigojimo šiuo atžvilgiu įrodymas šioje politikoje pateikiama informacija apie asmeninės kandidatų informacijos tvarkymą ir aprašoma mūsų bendroji praktika, susijusi su jūsų, kaip kandidato dirbti „Esri“, privatumu.

„Esri“ dalyvauja (ir turi atitikties sertifikatus) įgyvendindama ES–JAV duomenų privatumo strategiją (ES–JAV DPS) ir, jei taikoma, ES–JAV DPS JK pratęsimą, ir (arba) Šveicarijos–JAV duomenų privatumo strategiją (Šveicarijos–JAV DPS), kaip nustatyta JAV prekybos departamento įstatymuose dėl asmeninės informacijos rinkimo, naudojimo ir laikymo iš Europos Sąjungos šalių narių, Jungtinės Karalystės ir Šveicarijos. „Esri“ patenka į Federalinės prekybos komisijos jurisdikciją. „Esri“ patvirtino, kad atsižvelgia į DPS pranešimų, pasirinkimo, operacijų atskaitomybės, saugos, duomenų vientisumo ir paskirties apribojimo, prieigos, išteklių, įstatymų taikymo ir atsakomybės principus. Norėdami daugiau sužinoti apie DPS, apsilankykite https://www.dataprivacyframework.gov/s/, o norėdami peržiūrėti „Esri“ sertifikatus, apsilankykite https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Atsižvelgiant į duomenų privatumo strategiją, „Esri“ atsakinga už gautų asmeninių duomenų apdorojimą ir tolesnį jų perdavimą trečiosioms šalims, kurios jos vardu veikia kaip agentai. „Esri“ atsižvelgia į DPS principus perduodama asmeninius duomenis iš ES, Jungtinės Karalystės ir Šveicarijos, įskaitant perdavimų atsakomybės užtikrinimą.

• Vardas, pavardė, tapatybė ir kontaktiniai duomenys, tokie kaip jūsų vardas,, pavardė, adresas, el. pašto adresas, telefonas, kita kontaktinė informacija ir asmeninės nuostatos.
• Lygių galimybių stebėjimo informacija (savanoriškai), tokia kaip neįgalumo statusas, veterano statusas, lytis ir etninė priklausomybė.
• Išsami informacija apie darbą, pvz., informacija apie jūsų užimtumą, įskaitant pareigas, darbo patirtį ir darbo nuorodas.
• Pagrindinė informacija, pvz., jūsų išsilavinimas, įskaitant laipsnius, pažymėjimus, kredito istoriją ir (arba) kriminalinės patirties patikrinimus (kai tai susiję su jūsų paraiška ir leidžiama pagal galiojančius įstatymus).
• IT informacija, pvz., tam tikra techninė jūsų informacija apie jūsų apsilankymą mūsų internetinėje svetainėje naudojant „slapukus“ ir kitas panašias technologijas.
• Bet kokia kita jūsų paraiškoje pateikta informacija, kuria savanoriškai dalijatės su mumis, pvz., asmeninės nuostatos, pomėgiai, socialiniai pageidavimai ir kt.

Neskelbtinos asmeninės informacijos kategorijos:

• Socialinio draudimo, vairuotojo pažymėjimo, valstybinės asmens tapatybės kortelės ir paso numeriai.
• Rasinė ar etninė kilmė.

„Esri“ nereikalauja ir neprašo asmeninės informacijos apie religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę sąjungoje, seksualinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją. Jei tokią informaciją savanoriškai pateiks kandidatas į darbą, „Esri“ nenaudos jos jokiam tikslui.

„Esri“ gali rinkti asmeninę informaciją įvairiais būdais, įskaitant duomenis, kurie gali būti pateikti paraiškos formose, CV ar gyvenimo aprašymuose, gauti iš jūsų paso ar kitų asmens tapatybės dokumentų arba surinkti pokalbių ar kitų vertinimo formų metu. Mes taip pat galime rinkti asmens duomenis apie jus iš trečiųjų šalių, pavyzdžiui, ankstesnių darbdavių pateiktas rekomendacijas. Informacijos iš trečiųjų šalių sieksime tik tada, kai bus pateiktas darbo pasiūlymas, ir informuosime, kad tai darome.

„Esri“ rinks bet kokią neskelbtiną asmeninę informaciją iš jūsų, remdamasi aiškiai išreikštu jūsų sutikimu, jei tokia informacija bus atskleista trečiajai šaliai arba naudojama kitais tikslais nei tie, kuriems ji buvo iš pradžių surinkta arba kuriai rinkti vėliau suteikėte leidimą.

„Esri“ rinks ir naudos kandidato asmeninę informaciją tik sąžiningai ir teisėtai. „Esri“ nesidalins kandidato asmenine informacija tiesioginės rinkodaros tikslais už „Esri“ ribų.

Įmonė imsis pagrįstų veiksmų siekdama užtikrinti, kad ji nerinktų ir nenaudotų nereikšmingos, perteklinės ar netinkamos kandidato asmeninės informacijos.

„Esri“ rinks ir naudos tik kandidato asmeninę informaciją:

• prireikus įdarbinant, atrenkant, įvertinant ir skiriant kandidatus į darbą, dėl kurio kreipėtės, ir vėlesnėms darbo galimybėms;
• paraiškos analizė, pvz., jūsų pateiktos (-ų) įdarbinimo rekomendacijos (-ų) patikrinimas, asmens patikrinimai ir susiję vertinimai;
• įmonės valdymo ir teisės aktų reikalavimų laikymasis; ir
• bendravimas su jumis ir informavimas apie jūsų paraiškos būseną ir būsimas galimybes.

„Esri“ asmeninę informaciją naudos tik tais tikslais, kuriems ji buvo surinkta, ir tikslams, suderinamiems su pradiniu tikslu. Jei „Esri“ reikės naudoti jūsų asmeninę informaciją nesusijusiam tikslui, „Esri“ jums praneš.

Jūsų informacija gali būti dalijamasi viduje įdarbinimo proceso tikslais. Tai apima personalo ir įdarbinimo komandos narius, įdarbinimo procese dalyvaujančius pokalbių vykdytojus, verslo srities, kurioje yra laisva darbo vieta, vadovus ir IT darbuotojus, jei prieiga prie duomenų reikalinga jų pareigoms atlikti.

„Esri“ gali atskleisti jūsų asmeninę informaciją savo dukterinėms įmonėms, filialams ir paslaugų teikėjams, kurie palaiko šiame pranešime aprašytus tikslus. Mes nesidalinsime jūsų duomenimis su kitomis trečiosiomis šalimis, nebent jūsų prašymas įsidarbinti bus sėkmingas ir mes jums pasiūlysime darbą. Tokiu atveju jūsų asmeniniai duomenys, pvz., vardas, pavardė ir el. pašto adresas, bus siunčiami mūsų biografijos patikrinimo paslaugų teikėjui, kad būtų pradėtas biografijos patikrinimo procesas, kiek tai leidžiama arba reikalaujama pagal galiojančius įstatymus.

Atsižvelgiant į tolesnį perdavimą, „Esri“ lieka atsakinga už gautos asmeninės informacijos tvarkymą pagal DPS principus ir tolesnį jos perdavimą trečiosioms šalims, kurios mūsų vardu veikia kaip agentai. „Esri“ lieka atsakinga pagal DPS principus, jei mūsų trečiosios šalies agentas tvarko tokią asmeninę informaciją nesilaikydamas DPS principų, nebent „Esri“ gali įrodyti, kad ji nėra atsakinga už įvykį, dėl kurio atsirado žala.

„Esri“ dės komerciškai pagrįstas pastangas, siekdama užtikrinti tinkamų techninių ir organizacinių saugumo priemonių, skirtų apsaugoti kandidatų asmeninę informaciją nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, netyčinio praradimo, pakeitimo, neteisėto atskleidimo ar prieigos ir visų kitų neteisėtų apdorojimo formų, taikymą.

Visų pirma, kai „Esri“ sudaro sutartis su trečiųjų šalių paslaugų teikėjais rinkti ir (arba) apdoroti informaciją apie kandidatus į darbuotojus jos vardu, ji užtikrins, kad paslaugų teikėjai būtų saistomi rašytinių susitarimų, kuriuose reikalaujama, kad jie tvarkytų informaciją tik „Esri“ nurodymu ir turėtų tinkamas technines ir organizacines saugumo priemones informacijai apsaugoti.

Nebent ištrinsite savo asmeninę informaciją, mes ją saugosime mažiausiai 36 mėnesius nuo paskutinio atnaujinimo, nebent įstatymai reikalauja kitaip. Jei esate pasamdytas „Esri“, mes išsaugosime asmeninę informaciją, kurią pateikėte kaip darbo įrašo dalį jūsų santykių su „Esri“ laikotarpiu ir bet kurį laikotarpį po nutraukimo, kurį leidžia arba reikalauja įstatymai.

Atsižvelgiant į tam tikras išimtis pagal galiojančius įstatymus, jūs turite teisę:

• žinoti, kokią konkrečią asmeninės informacijos dalį „Esri“ surinko ir išsaugo apie jus;
• ištaisykite klaidas asmeninėje informacijoje;
• gauti savo asmeninės informacijos kopiją struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir perduoti asmeninę informaciją kitai šaliai;
• ištrinti savo asmeninę informaciją;
• apriboti arba prieštarauti savo asmeninės informacijos tvarkymui arba atšaukti savo sutikimą, ir
• atšaukti leidimą „Esri“ atskleisti jūsų asmeninę informaciją trečiajai šaliai arba naudoti ją kitais tikslais, nei ji iš pradžių buvo rinkta arba kuriai rinkti suteiktas leidimas.

Privatumo įstatymas draudžia jus diskriminuoti dėl to, kad naudojatės savo teisėmis pagal įstatymus. Savo teisėmis galite pasinaudoti susisiekę adresu privacy@esri.com.

Taip pat turite teisę atsisakyti bet kokio savo asmeninės informacijos pardavimo. „Esri“ neparduoda pareiškėjų asmeninės informacijos, todėl nesiūlome pasirinkimo atsisakyti.

„Esri“ dalijasi asmenine informacija, susijusia su „Esri“ internetinės svetainės lankytojais, su trečiosiomis šalimis, siekdama reklamuoti elgseną įvairiuose kontekstuose. Galite atsisakyti tokio bendrinimo sutikimo nuostatų centre, puslapio apačioje spustelėdami „Manage Cookies“ (Tvarkyti slapukus).

„Esri“ vyriausiasis privatumo pareigūnas ir vyriausiasis žmogiškųjų išteklių pareigūnas yra atsakingi už šio pranešimo administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą ir, jei taikoma, susijusių procesų, politikos, mokymų, pranešimų ir gairių kūrimą. Jei turite klausimų arba nerimaujate, kad kuri nors šio pranešimo nuostata buvo pažeista, susisiekite su vyriausiuoju privatumo pareigūnu adresu privacy@esri.com. „Esri“ atsakys per 45 dienas.

Jeigu turite neišspręstų privatumo ar duomenų naudojimo klausimų, kreipkitės į mūsų JAV įsikūrusį trečiųjų šalių ginčų sprendimų teikėją (nemokamai) adresu https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Jei nei „Esri“, nei mūsų ginčų sprendimo paslaugų teikėjas tinkamai neišsprendžia jūsų skundo, galite kreiptis į įpareigojančio arbitražo institucijas per duomenų privatumo strategijos skydelį, kuris išsamiau aprašytas duomenų privatumo strategijos principų I priede.

DAP ir ES atstovas

„Esri“ paskyrė duomenų apsaugos pareigūną (DAP) ir ES atstovą. Su jais galima susisiekti toliau nurodytais duomenimis.

„Esri“ duomenų apsaugos pareigūnė: Ksenia Turk
Adresas: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefonas: +1 909 793 2853
El. paštas: privacy@esri.com

„Esri“ ES atstovas: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adresas: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Germany (Vokietija)
Telefonas: +49 711 997 887 28
El. paštas: dataprivacyeurope@esri.com