応募者のプライバシー

Esri は、米国に拠点を置く企業であり、適用法で要求または許可された範囲で、応募者の個人情報を米国内で処理します。

Esri は、採用プロセスを通じて取得する個人情報に関して、応募者のプライバシーを認め、尊重します。

この点に関するEsriの取り組みの証拠として、本ポリシーは、応募者の個人情報の処理に関する情報を提供し、Esri のジョブ応募者であるあなたのプライバシーに関する弊社の一般的な慣行を説明するものです。

Esri は、EU・米国データプライバシーフレームワーク (EU・米国 DPF) に参加し、および該当する場合、欧州連合（EU）加盟諸国、英国およびスイス連邦からの個人情報の収集、利用および保持に関して米国商務省が規定した EU-米国 DPF の英国版、および/またはスイス・米国プライバシーフレームワーク (スイス・米国 DPF) への準拠が認定されています。 Esri は、連邦取引委員会の調査権および執行力の支配下にあります。 Esri は、DPF の原則 (通知、選択、転送に対する説明責任、セキュリティ、データ整合性と目的の制限、アクセス、リソース、実施と責任) に対する遵守が認定されています。 DPF プログラムの詳細は、https://www.dataprivacyframework.gov/s/ を、また、Esri の認定は、https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-searchを参照してください。

Esri は、データプライバシーフレームワークの下で、受信する個人データの処理に対して責任を持ち、Esri の代理店として機能する第三者へのその後の転送についても責任を負っています。 Esri は、EU、英国、およびスイスからの個人データのすべての転送について DPF の原則を遵守します (転送責任条項など)。

• 名前、アイデンティティおよび連絡先の詳細、すなわち応募者であるあなた名前、住所、電子メールアドレス、電話番号、その他の連絡先情報および個人的な選好。
• 障害の有無、保護退役軍人ステータス、性別、民族など、機会均等をモニタリングする情報は、任意。
• 職位、職歴、および雇用に関する照会先（レファレンス）を含む雇用の背景などの雇用の詳細。
• 学位、証明書類を含む学歴、信用履歴、および/または犯罪に関するバックグラウンド・スクリーニング (応募申請に関連し、適用法で許可されている場合) などの背景情報。
• 「クッキー」および同様のテクノロジを使用した、弊社ウェブサイトへのアクセスに関する応募者であるあなたからの特定の技術的情報などのIT情報。
• 個人的な選好、趣味、社会的選好など、応募者であるあなたが自発的に弊社と共有する申請書中のその他の情報。

センシティブな個人情報のカテゴリ：

• 社会保障、運転免許証、州身分証明書、パスポート番号。
• 人種的または民族的出自。

Esri は、宗教的または哲学的信条、組合への加入、性生活、または性的指向に関する個人情報を要求または要望することはありません。 このような情報がジョブ応募者によって自発的に提供された場合、Esri は、その情報をいかなる目的にも使用しません。

Esri は、申請書、履歴書または職務経歴書に含まれるデータ、パスポートまたはその他の身分証明書から取得されるデータ、面接またはその他の形式の評価を通じて収集されるデータなど、さまざまな方法で個人情報を収集する場合があります。 弊社は、以前の雇用主から提供された照会先（レファレンス）などの第三者から、応募者であるあなたに関する個人データを収集する場合もあります。 弊社はジョブ採用が決定した場合にのみ第三者から情報を求め、その旨を応募者であるあなたに通知します。

Esri は、センシティブな個人情報が第三者に開示される場合、または当初の時点で収集された目的、もしくはその後に応募者であるあなたによって許可された目的以外の目的で使用される場合、応募者であるあなたの積極的な明示的同意に基づいてセンシティブな個人情報を収集します。

Esri は、採用候補者の個人情報を公正かつ合法的にのみ収集および使用します。 Esri は、採用候補者の個人情報を Esri の外部でダイレクト マーケティングの目的で共有することはありません。

弊社は、関連性のない、行き過ぎた、または不適切な採用候補者の個人情報を収集または使用しないよう、合理的な措置を講じます。

Esri は、次に掲げる採用候補者の個人情報のみを収集し、使用します：

• 応募者であるあなたが応募されたジョブ候補、およびその後の雇用機会に関するジョブ候補の採用、選考、評価および任命のために必要な場合。
• 雇用照会先（レファレンス）の確認、身元調査および関連する評価などの応募分析。
• コーポレートガバナンスおよび法的要件の遵守；ならびに
• 応募者であるあなたとの連絡、ならびに応募状況および今後の機会に関するお知らせ。

Esri は、収集した目的、および当初の目的に適合する目的のためにのみ個人情報を使用します。 Esri が応募者であるあなたの個人情報を関連性のない目的で使用する必要がある場合、Esri はあなたにその旨を通知します。

応募者であるあなたの情報は、採用プロセスの目的で社内で共有される場合があります。 これに含まれるのは、人事および採用チームのメンバー、採用プロセスに関与する面接者、欠員のあるビジネス領域のマネージャー、およびこの者たちの役割を遂行するためにデータへのアクセスが必要な場合の IT スタッフです。

応募者であるあなたの個人情報は、Esri によって、本通知に記載された目的をサポートする子会社、関連会社、およびサービス・プロバイダに開示される場合があります。 弊社は、応募者であるあなたが雇用されることに成功し、弊社があなたの採用を内定しない限り、あなたのデータを他の第三者と共有することはありません。 その場合、応募者であるあなたの氏名および電子メールアドレスなどの個人情報は、適用法で許可または要求される範囲で、バックグラウンド・スクリーニングのプロセスを開始するために弊社の身元調査プロバイダに送信されます。

今後の転送時、Esri では、DPF 原則で受け取る個人情報処理の責任を持ち、その後に、Esri の代理店として機能する第三者に転送します。 Esri は、第三者の代理者が DPF 原則に準拠しない形で個人情報を処理する場合、Esri が損害につながる状況について責任を負わないことを証明できない限り、DPF 原則において責任を有するものとします。

Esri は、商業上合理的な努力を払い、応募者の個人情報を、偶発的または違法な破壊、偶発的な紛失、改ざん、不正な開示またはアクセス、その他すべての違法な形態の処理から保護するため、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を保証します。

特に、Esri がサードパーティであるサービスプロバイダと契約し、Esri に代わって従業員候補の情報を収集および/または処理する場合、Esri は、そのサービスプロバイダが Esri の指示に基づいてのみ情報を処理し、情報を保護するために適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を講じることを義務付ける、書面による契約に拘束されることを保証します。

応募者であるあなたがご自分の個人情報を削除しない限り、法律により別段の要求がなされている場合を除き、弊社はあなたの最終更新から最短で 36 か月間、当該情報を保管します。 応募者であるあなたが Esri に雇用された場合、弊社は、Esri との関係期間中、および法律で許可または要求されている退職後の期間中、雇用記録の一部としてあなたが提出した個人情報を保管します。

適用法に基づく一定の例外があることを前提にして、応募者であるあなたは、次に掲げる権利を有します：

• Esri が、応募者であるあなたについて収集し、保管している特定の個人情報を知ること。
• 個人情報の誤りを訂正すること。
• 構造化され、一般的に使用され、機械的に読み取り可能な形式で自分の個人情報のコピーを受け取ること、および個人情報を別の第三者に送信すること。
• 自分の個人情報を削除すること。
• 自分の個人情報の処理を制限すること、もしくはそれに反対すること、または同意を撤回すること、ならびに
• Esri があなたの個人情報を第三者に開示する、または当初に収集された目的もしくは自分の承認した目的とは実質的に異なる目的で個人情報を使用することをオプトアウトすること。

プライバシー法は、法律に基づく権利の行使を理由として、あなたを差別することを禁止しています。 応募者であるあなたは、 privacy@esri.comに連絡をすることによりご自分の権利を行使できます。

応募者であるあなたは、ご自分の個人情報の販売をオプトアウトする権利も有しています。 Esri は、応募者の個人情報を販売することがないため、オプトアウトの選択肢を提供していません。

Esriは、クロスコンテキスト行動広告の目的で、Esri ウェブサイトの訪問者に関する個人情報を第三者と共有します。 応募者であるあなたは、このような共有を、ページ下部の「クッキーを管理する」をクリックすることにより、同意設定センターでオプトアウトできます。

Esri の最高プライバシー責任者および最高人事責任者は、本通知の実施を管理および監督し、該当する場合は、関連するプロセス、ポリシー、トレーニング、通知およびガイドラインを開発する責任を負っています。 ご質問がある場合、または本通知のいずれかの条項に違反しているのではないかと懸念される場合は、privacy@esri.comの最高プライバシー責任者までご連絡ください。Esri は 45 日以内に対応いたします。

プライバシーまたはデータの使用に関して、弊社が十分に対処していない未解決の懸案事項がある場合は、米国に拠点を置く弊社の第三者紛争解決機関 https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. (https://feedback-form.truste.com/watchdog/request) にお問い合わせください (無料)。

Esri または紛争解決機関がお客様の苦情を適切に対応しない場合は、データプライバシーフレームワークパネルを通じて、拘束力のある仲裁の申し立てを行うことができます。詳細は、データプライバシーフレームワーク原則の 付則 I に記載されてあります。

DPO および EU 代理人

Esri は、データ保護責任者 (DPO) および EU 代理人を任命しています。 連絡先は、次のとおりです。

Esri データ保護責任者： Ksenia Turk
住所： 380 New York St., Redlands, CA 92373
電話： +1 909 793 2853
電子メール： privacy@esri.com

Esri のEU代理人： nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
住所： Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Germany
電話： +49 711 997 887 28
電子メール： dataprivacyeurope@esri.com