Privacy per i candidati

Esri è una società con sede negli Stati Uniti che tratta le informazioni personali dei candidati negli Stati Uniti nella misura richiesta o consentita dalla legislazione vigente.

Esri riconosce e rispetta la privacy dei candidati per quanto riguarda le informazioni personali che riceve nell'ambito del processo di assunzione.

Come prova del nostro impegno a tale proposito, questa informativa fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali riguardanti i candidati e descrive le nostre prassi generali in merito alla privacy degli utenti in qualità di candidati all'assunzione presso Esri.

Esri partecipa e ha certificato la sua conformità al programma EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) e, se applicabile, all'estensione del Regno Unito all'EU-U.S. DPF, e/o all'accordo quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali (Swiss-U.S. DPF), secondo quanto stabilito dal Dipartimento statunitense del commercio in merito alla raccolta, all'uso e alla conservazione dei dati personali da parte di paesi membri dell'Unione Europea, del Regno Unito e della Svizzera. Esri è soggetta ai poteri investigativi ed esecutivi della Commissione Federale per il commercio. Esri ha certificato la sua adesione ai principi del DPF, scelta, responsabilità di ulteriore trasferimento, sicurezza, integrità dei dati e limitazione della finalità, accesso e ricorso, applicazione e responsabilità. Per ulteriori informazioni sul programma DPF, visitare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/s/ e per visualizzare la certificazione di Esri, visitare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri è responsabile del trattamento dei dati personali che riceve, ai sensi del programma Data Privacy Framework, e dei successivi trasferimenti a terzi che agiscono in qualità di agenti per suo conto. Esri rispetta i principi del DPF per tutti i trasferimenti successivi di dati personali dall'UE, dal Regno Unito e dalla Svizzera, comprese le disposizioni sulla responsabilità di ulteriori trasferimenti.

• Nome, identità e recapiti, quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e altre informazioni di contatto e preferenze personali.
• Su base volontaria, informazioni per il monitoraggio delle pari opportunità, come condizione di disabilità o di veterano, sesso ed etnia.
• Dettagli lavorativi, quali dettagli del passato professionale, compresi ruolo, esperienze lavorative e preferenze lavorative.
• Informazioni sul passato dei candidati, ad esempio sulla formazione, compresi titoli di studio, certificazioni, antecedenti in materia di prestiti e/o fedina penale (se rilevanti per la candidatura e consentiti dalla legislazione vigente).
• Informazioni informatiche, come certe informazioni tecniche sui candidati, ad esempio in merito alle visite al nostro sito Web tracciate tramite cookies o altre tecnologie similari.
• Qualunque altra informazione volontariamente condivisa con noi dai candidati nella loro candidatura, ad esempio preferenze personali, hobby, preferenze sociali, ecc.

Categorie di informazioni personali sensibili:

• Numero di tessera sanitaria, patente di guida, carta di identità nazionale e passaporto.
• Origine etnica o razziale.

Esri non esige né richiede informazioni personali riguardanti credenze religiose o filosofiche, appartenenza a organizzazioni sindacali, vita sessuale o orientamento sessuale. Nel caso tali informazioni siano fornite volontariamente da un candidato, Esri non ne farà uso, per nessuno scopo.

Esri può raccogliere dati personali in diversi modi, compresi dati che potrebbero essere contenuti in moduli di candidatura, CV o lettere di presentazione, ricavati dal passaporto o da altri documenti identificativi del candidato, oppure raccolti attraverso colloqui o altre modalità di valutazione. Inoltre, potremmo raccogliere dati personali riguardanti i candidati attraverso terzi, ad esempio ricavandoli dalle referenze fornite da un precedente datore di lavoro. Richiederemo informazioni a terzi solo dopo la presentazione di un'offerta di lavoro, e ne informeremo i candidati.

Esri raccoglierà eventuali informazioni personali sensibili del candidato con il suo consenso esplicito qualora tali informazioni debbano essere divulgate a terzi o utilizzate per finalità diverse da quelle per cui sono state raccolte inizialmente o successivamente autorizzate dal candidato.

Esri raccoglie e utilizza le informazioni personali dei candidati solamente in modo equo e conforme alla legge. Esri non condivide le informazioni personali dei candidati per scopi di marketing diretto al di fuori di Esri.

La società adotta misure ragionevoli per accertarsi di non raccogliere o utilizzare informazioni personali dei candidati che siano irrilevanti, eccessive o inadeguate.

Esri raccoglierà e utilizzerà esclusivamente le informazioni personali dei candidati:

• Nella misura necessaria per il reclutamento, la selezione, la valutazione e l'assegnazione di un incarico ai candidati per il lavoro per cui hanno presentato la candidatura, nonché per opportunità lavorative successive.
• Per l'analisi delle candidature, ovvero per la verifica delle referenze professionali fornite dai candidati, per i controlli sulle informazioni riguardanti il passato dei candidati e le relative valutazioni.
• Per aderire alla governance aziendale e ai requisiti di legge; e
• Per comunicare con i candidati e informarli dello stato della loro candidatura e di opportunità future.

Esri utilizzerà le informazioni personali unicamente per le finalità per le quali sono state raccolte e per scopi compatibili con la finalità originaria. Esri informerà i candidati qualora si trovi a dover utilizzare le loro informazioni personali per finalità non correlate.

Le informazioni dei candidati possono essere condivise a livello interno per le finalità del processo di reclutamento. Tra gli altri, potranno accedere ai dati i membri delle Risorse Umane e del team di reclutamento, gli intervistatori coinvolti nel processo di reclutamento, i responsabili nell'area aziendale in cui si ricerca personale e i membri del reparto IT, se necessario per lo svolgimento delle loro mansioni.

Le informazioni personali dei candidati potranno essere condivise da Esri con le proprie filiali e consociate, nonché con i propri fornitori di servizi, per gli scopi previsti dalla presente informativa. Non condivideremo i dati dei candidati con nessun altro soggetto terzo a meno che la candidatura vada a buon fine e venga presentata un'offerta di assunzione. In tal caso, i dati personali dei candidati, come il nome e l'indirizzo di posta elettronica, saranno inviati al nostro fornitore di servizi di controllo sul passato dei candidati per avviare il processo di screening, nella misura consentita o prevista dalla legislazione vigente.

Nel contesto di un trasferimento successivo Esri è responsabile del trattamento dei dati personali che riceve, ai sensi dei principi de DPF, e degli ulteriori trasferimenti a terzi che agiscono in qualità di agenti per suo conto. Esri è responsabile, ai sensi dei principi del DPF, qualora tali dati personali siano trattati da un suo agente terzo in un modo non conforme ai principi del DPF, a meno che Esri non sia in grado di dimostrare la propria estraneità all'evento che ha causato il danno.

Esri compirà ogni azione commercialmente ragionevole per assicurarsi di attuare adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza allo scopo di proteggere le informazioni personali dei candidati da distruzione accidentale o illecita, perdita accidentale, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati, e da ogni altro tipo di trattamento illecito.

In particolare, qualora Esri si avvalga di fornitori di servizi terzi per la raccolta e/o il trattamento delle informazioni dei candidati per suo conto, si accerterà che i fornitori di servizi siano vincolati da accordi scritti in cui si impegnano a trattare le informazioni unicamente secondo le istruzioni di Esri e ad attuare adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza allo scopo di proteggere tali informazioni.

A meno che i candidati non eliminino le proprie informazioni personali, Esri le conserverà per un minimo di 36 mesi dall'ultimo aggiornamento da parte dell'utente, salvo diversi requisiti di legge. Qualora un candidato venga assunto da Esri, questa conserverà le informazioni personali fornite dal candidato all'interno del suo fascicolo per la durata del suo rapporto di lavoro con l'azienda e, al termine di tale periodo, per la durata prevista o consentita dalla legge.

Fatte salve determinate eccezioni previste dalla legislazione vigente, i candidati hanno il diritto di:

• Conoscere quali informazioni personali specifiche sul loro conto sono state raccolte e conservate da Esri.
• Correggere eventuali errori nelle proprie informazioni personali.
• Ricevere copia delle proprie informazioni personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a macchina, e di trasmettere le informazioni personali ad altri soggetti.
• Eliminare le proprie informazioni personali.
• Limitare o opporsi al trattamento delle proprie informazioni personali o revocare il proprio consenso, e di
• Negare il consenso alla divulgazione da parte di Esri delle proprie informazioni personali a terzi o all'utilizzo di dette informazioni per una finalità sostanzialmente diversa da quella per cui sono state inizialmente raccolte o autorizzate dai candidati.

La legge sulla privacy vieta di discriminare i candidati per aver esercitato i propri diritti previsti dalla legge. Gli utenti possono esercitare i propri diritti scrivendo all'indirizzo privacy@esri.com.

Inoltre, i candidati hanno il diritto di negare il consenso a qualunque tipo di vendita delle proprie informazioni personali. Esri non vende le informazioni personali dei candidati, e dunque non offre la possibilità di negare tale consenso.

Esri condivide informazioni personali relative ai visitatori del sito Web di Esri con terzi per scopi di pubblicità comportamentale cross-contestuale. I candidati possono negare il consenso a tale condivisione nel centro preferenze sul consenso facendo clic su Gestione cookies in fondo alla pagina.

Il Chief Privacy Officer e il Chief Human Resources Officer di Esri sono responsabili della gestione e supervisione dell'implementazione di questa informativa e, se applicabile, dello sviluppo dei relativi processi, politiche, formazioni, notifiche e linee guida. In caso di domande o se si teme che una qualsiasi delle clausole della presente informativa sia stata violata, contattare il Chief Privacy Officer all'indirizzo privacy@esri.com. Esri risponderà entro 45 giorni.

In caso di problemi irrisolti sulla privacy o di utilizzo dei dati per i quali non abbiamo trovato una soluzione soddisfacente, contattare il nostro provider di risoluzione delle controversie di terzi (gratuito) con sede negli Stati Uniti sul sito https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Qualora né Esri né il provider di risoluzione delle controversie siano in grado di risolvere il reclamo in modo soddisfacente, l'utente può avvalersi dell'arbitrato vincolante tramite il Data Privacy Framework Panel, di cui si trova una descrizione più dettagliata nell'Allegato ai Principi del Data Privacy Framework.

DPO e rappresentante UE

Esri ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) e un rappresentante UE. Di seguito vengono forniti i recapiti.

Responsabile della protezione dei dati di Esri: Ksenia Turk
Indirizzo: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefono: +1 909 793 2853
E-mail: privacy@esri.com

Rappresentante UE di Esri: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Indirizzo: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Germany
Telefono: +49 711 997 887 28
E-mail: dataprivacyeurope@esri.com