Ammodernamento della manutenzione preventiva con ArcGIS

Per manutenere le reti fognarie del distretto, il personale di Silver Lake Water and Sewer Districtle le pulisce regolarmente utilizzando un ugello con getto d'acqua ad alta pressione. Anche se tutte le reti richiedono la pulizia, per alcune deve essere effettuata con maggiore frequenza a causa della scarsa pendenza delle condotte, di tubazioni danneggiati, di flussi di acque nere insoliti o di altri motivi. Il personale assegnato alla pulizia delle reti fognarie deve rispettare i tempi programmati per pulire tutte le condotte e, allo stesso tempo, pulire le reti problematiche con maggiore frequenza.

Grande mappa cartacea utilizzata per tracciare il lavoro di pulizia delle fogne Man mano che le reti fognarie venivano pulite, venivano evidenziate sulla mappa, elencate in fondo alla mappa e inserite in un foglio di calcolo. Una volta all'anno i dati venivano inseriti nel sistema di informazioni geografico (GIS) e veniva stampata una nuova mappa. Questo processo manuale spesso produceva lavori duplicati poiché gli addetti non ricordavano se la rete doveva essere pulita quando si trovavano fuori sul campo oppure saltavano la pulizia di una linea ritenendo erroneamente che fosse stata effettuata. Sul campo gli addetti utilizzavano libri di mappe che con il tempo diventavano obsoleti. In passato, quando gli operai riscontravano sul campo qualcosa situazioni non corrispondenti al libro di mappe, trascorrevano metà del tempo a esaminare i progetti as-built in sede, cercando di capire quale fosse il problema. Era necessario un nuovo sistema che consentisse agli addetti di lavorare in maniera efficiente e condividere il loro lavoro nell'organizzazione.

"L'uso dell'applicazione Collector facilita il tracciamento del lavoro rispetto al processo cartaceo. Possiamo contrassegnare il lavoro appena viene eseguito ed è molto più semplice verificare cosa è stato fatto.” - Jeff Enns, Addetto alla manutenzione

ArcGIS Collector è stato configurato per consentire al personale di disporre di documentazioni aggiornate sul loro lavoro, incluse foto. In tal modo gli addetti possono verificare quali reti e quali tombini devono essere ispezionati e hanno accesso a informazioni sulle risorse quali il diametro, la lunghezza e la data dell'ultima ispezione delle condotte. Il programma fornisce anche un mezzo per aggiungere note associate alla pulizia, utili al personale GIS per migliorare la documentazione dell'infrastruttura.ArcGIS Web AppBuilder è stato utilizzato per creare un'applicazione che consenta alle squadre e ai loro supervisori di monitorare e pianificare il lavoro quotidiano. L'applicazione include le stesse informazioni della configurazione di ArcGIS Collector oltre alla possibilità di filtrare i risultati delle ispezioni per rivedere facilmente il lavoro da completare. Questa possibilità è utile per stabilire se pulire di nuovo una linea che in passato ha evidenziato problemi o se è presente un traboccamento fognario, per stabilire quanto tempo è passato dall'ultima pulizia fino alla formazione di un intasamento. Per i supervisori, inoltre, è più facile verificare l'avanzamento del lavoro.

L'implementazione di ArcGIS Collector e la configurazione dell'applicazione web hanno consentito alle squadre di risparmiare ore di lavoro eliminando la necessità di portare i rapporti cartacei dal campo all'ufficio, aggiornare la mappa cartacea e quindi aggiornare il foglio di calcolo. La gestione della documentazione ne è risultata drasticamente migliorata e la facilità di visualizzazione dello stato del lavoro da completare consente un'assegnazione più efficiente del lavoro.