Conversione da CAD a GIS: maggiore efficienza e risparmio sui costi

Il dipartimento dei servizi pubblici della città di Arvada, situato in un'area periferica di Denver, in Colorado, fornisce servizi a 39.000 clienti tramite 1.700 km di tubazioni. Da oltre 25 anni il dipartimento dei servizi pubblici utilizza AutoCAD per la mappatura delle reti. Il personale sul campo era dotato di mappe cartacee. Per il futuro era stato necessario includere GIS.

Cliff Deeds, responsabile del dipartimento dei servizi idrici della città di Arvada, ha deciso di ammodernare il dipartimento per risolvere i problemi futuri. Il futuro include GIS, tecnologie mobili e un sistema di gestione delle risorse. La disponibilità sul campo di mappe accurate e aggiornate è fondamentale per il personale per le attività e la gestione delle reti di servizi pubblici. Era necessario memorizzare maggiori dettagli sulle feature di rete e utilizzare mappe sul campo. Con l'invecchiamento della forza lavoro in campo, anche l'acquisizione di conoscenze istituzionali e dati storici sui lavori in un sistema di gestione delle risorse era importante per il futuro del dipartimento.L'obiettivo di Deed era l'implementazione di GIS e di un sistema di gestione delle risorse entro due anni. Per realizzare questo obiettivo, era necessaria la conversione dei dati AutoCAD in GIS.

Engineering Mapping Solutions (EMS), con sede a Phoenix, in Arizona, è stata incaricata di convertire i dati CAD in un modello informativo per la pubblica amministrazione locale di Esri. Il personale della città ha aggiunto dettagli mancanti e ha creato un processo di editing dei dati. Si è impegnato, inoltre, per migliorare la precisione spaziale dei dati utilizzando dispositivi Trimble R2 e ha implementato un sistema di gestione delle risorse di Cityworks.

Il modello informativo della pubblica amministrazione locale di Esri è stato cruciale nella fornitura di un modello di dati pronto all'uso per convertire i dati CAD. ArcGIS Explorer per applicazioni mobili ha sostituito le mappe cartacee e a ogni membro del personale in campo è stato fornito un iPad. Collector per ArcGIS è stato abbinato a un'unità Trimble R2 e il personale ha potuto acquisire oltre 12.000 punti per nuove feature e rettificare quelle esistenti. Queste applicazioni mobili, assieme ad ArcGIS Online, hanno consentito al personale GIS di fornire sul campo mappe accurate delle reti. Gli strumenti di Esri hanno consentito al personale di adottare e utilizzare rapidamente GIS.

Nello stesso tempo, il sistema di gestione delle risorse è stato collegato direttamente a GIS e ha consentito al dipartimento di terminare il lavoro di tracciamento con più risorse, ad es. Excel, Access e su carta. Ciò ha consentito di collegare il lavoro alla feature di rete particolare in GIS.

Le immagini seguenti mostrano la mappa in AutoCAD della stazione di pompaggio e la mappa in GIS dopo la conversione.

La curva di apprendimento per tutti i dipendenti del dipartimento dei servizi pubblici è stata ripida, ma questo è normale quando si cambia quasi interamente un processo di lavoro. Il personale ha appreso e ha adattato i cambiamenti e le sfide continuando a raggiungere obiettivi lavorativi. Le nuove mappe talvolta vengono definite "mappe intelligenti" perché è possibile fare clic su una feature e ottenere i dettagli necessari che prima non erano disponibili. Ulteriori vantaggi includono gli strumenti della linea rossa, aggiornamenti delle mappe disponibili sul campo e nuove opzioni di simbologia. La simbologia delle tubazioni ora è basata sugli attributi per la visualizzazione delle tubazioni in base allo stato, alla zona di pressione o al materiale. Il personale, inoltre, è in grado di selezionare il layer che richiede particolare attenzione.

Una valutazione eseguita dai dipartimenti informatici e dei pubblici servizi ha evidenziato un risparmio di 275.000 dollari in tre anni grazie al passaggio dalle mappe cartacee agli iPad. Dopo la valutazione, tali risparmi sono aumentati ancora, grazie al miglioramento dei flussi di lavoro sul campo. Sono stati migliorati, ad esempio, i flussi di lavoro a sostegno del programma di sbarramento delle acque. Per lo sbarramento delle acque ogni settimana veniva incaricata una squadra di quattro dipendenti per otto ore. Ora basta una squadra di due dipendenti per due ore: un risparmio di 28 ore uomo alla settimana per un singolo processo.