Un sistema completo di prenotazione e pianificazione dello spazio per un utilizzo più efficiente dello spazio
La pianificazione, la gestione e la prenotazione intelligenti dello spazio sfrutta un sistema geospaziale interno completo che include lo stato e i dati delle strutture, i dati dei dipendenti e altre fonti di dati per produrre analisi sull'uso dello spazio e consentire la prenotazione di office hoteling o di sale.
Un sistema completo di gestione dello spazio è un insieme di app mirate utilizzate nella pianificazione dello spazio di lavoro e nell'office hoteling. Il primo passo è creare un inventario degli spazi che consenta di monitorare e analizzare tutti gli immobili. Può essere utilizzato per la gestione dei traslochi, il processo decisionale di servizi intelligenti e lo sviluppo di ambienti di lavoro ibridi.
L'utilizzo intelligente dello spazio inizia con la comprensione di come vengono utilizzate le diverse aree delle strutture e l'adozione di decisioni basate sui dati sull'allocazione dello spazio in base a elementi come occupazione, capacità e servizi per ridurre i costi generali per raggiungere gli obiettivi aziendali.
La pianificazione dello spazio di lavoro è fondamentale per migliorare l'esperienza dei dipendenti e fare l'uso più efficiente dell'ambiente costruito. L'ambiente di lavoro odierno richiede l'utilizzo di una progettazione ponderata per massimizzare l'utilità delle planimetrie dell'edificio e la disponibilità di dati per prendere decisioni informate.
La prenotazione dello spazio di lavoro e la pianificazione flessibile sono emersi come modi efficienti per utilizzare lo spazio poiché molti dipendenti sono in ufficio solo in casi limitati nei luoghi di lavoro ibridi. Un sistema di prenotazione dello spazio e hotel per uffici designati consentono l'hot desking: prenotano desk, sale conferenze e altri spazi di lavoro secondo necessità.
L'evoluzione delle esigenze di gestione dello spazio richiede adattabilità all'interno dell'organizzazione. Spostare i dipendenti in aree designate è semplice con un software di gestione dello spazio che comprende vari punti dati e può essere inviato a mappe a livello di organizzazione per un'esperienza senza interruzioni.
Gli spazi di lavoro di oggi necessitano di un approccio più connesso e tecnologicamente avanzato per soddisfare le esigenze del luogo di lavoro in evoluzione. La pianificazione intelligente dello spazio dell'ufficio è il processo di raccolta di numerosi punti dati sull'utilizzo dello spazio, l'occupazione, l'allocazione, i servizi e altro in un sistema digitale di registrazione per prendere decisioni informate che migliorano l'esperienza del personale e riducono i costi. Parte della pianificazione intelligente dello spazio è l'office hoteling, la prenotazione temporanea di spazi di lavoro condivisi, una pratica comune ora che molti dipendenti lavorano sia da casa che in ufficio. L'utilizzo del software di gestione dello spazio rende scalabile la gestione e la pianificazione dell'allocazione dello spazio.
La tecnologia di pianificazione e gestione dello spazio analitica e basata sulla posizione offre una visibilità completa e accurata su come la tua organizzazione utilizza lo spazio fisico che occupi. Poiché il nostro uso degli spazi si evolve per affrontare il futuro del lavoro ibrido, è fondamentale gestire e pianificare efficacemente lo spazio. Una pianificazione di successo utilizza spazi dinamici che ottimizzano le aree inutilizzate per una maggiore adattabilità. Comprendere questo e i fattori che influiscono sull'utilizzo e utilizzare tale conoscenza per prendere decisioni informate e sicure sulle operazioni crea un futuro più sostenibile.
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