Privasi Pendaftar

Esri merupakan perusahaan yang berbasis di A.S. yang memproses informasi pribadi pendaftar di A.S. sejauh diwajibkan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku.

Esri mengakui dan menghormati privasi pendaftar terkait informasi pribadi yang diperolehnya melalui proses perekrutan.

Sebagai bukti komitmen kami terhadap hal ini, kebijakan ini menyediakan informasi terkait pemrosesan informasi pribadi kandidat dan menjelaskan praktik umum kami yang berkaitan dengan privasi Anda sebagai pendaftar pekerjaan Esri.

Esri berpartisipasi dan telah menyatakan kepatuhannya terhadap Kerangka Kerja Privasi Data (DPF) UE-AS dan, sebagaimana berlaku, Ekstensi Inggris untuk DPF UE-AS, dan/atau Kerangka Kerja Privasi Data (DPF) Swiss-AS sebagaimana ditetapkan oleh Departemen Perdagangan AS terkait pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan informasi pribadi dari negara-negara anggota Uni Eropa, Inggris, dan Swiss. Esri tunduk kepada wewenang penyelidikan dan penegakan hukum Komisi Perdagangan Federal. Esri telah menyatakan kepatuhannya terhadap Prinsip DPF mengenai Pemberitahuan, Pilihan, Akuntabilitas untuk Transfer Lanjutan, Keamanan, Integritas Data dan Pembatasan Tujuan, Akses, serta Sumber Daya, Penegakan, dan Tanggung Jawab. Untuk mempelajari lebih lanjut program DPF, kunjungi https://www.dataprivacyframework.gov/s/, dan untuk melihat pernyataan Esri, silakan kunjungi https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi yang diterimanya, berdasarkan Kerangka Kerja Privasi Data, dan transfer selanjutnya kepada pihak ketiga yang bertindak sebagai agen atas namanya. Esri tunduk kepada Prinsip DPF untuk semua transfer data pribadi lanjutan dari UE, Inggris, dan Swiss, termasuk ketentuan tanggung jawab transfer lanjutan.

• Nama, identitas, dan detail kontak seperti nama, alamat, alamat email, telepon, informasi kontak lainnya, dan preferensi pribadi.
• Informasi pemantauan peluang yang setara, secara sukarela, seperti status disabilitas, status veteran, gender, dan etnis.
• Detail pekerjaan seperti detail latar belakang pekerjaan, termasuk posisi, pengalaman kerja, dan referensi pekerjaan.
• Informasi latar belakang seperti latar belakang pendidikan Anda, termasuk gelar, sertifikat, riwayat kredit, dan/atau pemeriksaan latar belakang kriminal (jika berkaitan dengan lamaran dan diizinkan menurut hukum yang berlaku).
• Informasi TI seperti informasi teknis tertentu dari Anda mengenai kunjungan Anda ke situs web kami menggunakan "cookie" dan teknologi serupa lainnya.
• Informasi lain apa pun dalam lamaran Anda yang Anda bagikan secara sukarela kepada kami, seperti preferensi pribadi, hobi, preferensi sosial dll.

Kategori Informasi Pribadi yang Sensitif:

• Jaminan sosial, surat izin mengemudi, kartu tanda penduduk, dan nomor paspor.
• Asal ras atau etnis.

Esri tidak mewajibkan atau meminta informasi pribadi yang berkenaan dengan keyakinan agama atau filosofis, keanggotaan persatuan, kehidupan seksual, atau orientasi seksual. Jika informasi tersebut diberikan secara sukarela oleh pendaftar kerja, Esri tidak akan menggunakannya untuk tujuan apa pun.

Esri dapat mengumpulkan informasi pribadi dalam berbagai cara, termasuk data yang mungkin terdapat dalam formulir pendaftaran, CV atau resume, yang diperoleh dari paspor atau dokumen identitas lainnya, atau dihimpun melalui wawancara atau formulir penilaian lainnya. Kami juga mengumpulkan data pribadi mengenai diri Anda dari pihak ketiga, seperti referensi yang diberikan oleh perusahaan sebelumnya. Kami akan mencari informasi dari pihak ketiga hanya setelah terdapat tawaran pekerjaan dan kami akan memberi tahu Anda bahwa kami melakukannya.

Esri akan mengumpulkan informasi pribadi sensitif apa pun berdasarkan persetujuan tegas dari Anda jika informasi tersebut akan diungkapkan kepada pihak ketiga atau digunakan untuk tujuan selain tujuan awal pengumpulan informasi atau setelah mendapatkan izin dari Anda.

Esri hanya akan mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi kandidat secara adil dan sesuai hukum. Esri tidak akan membagikan informasi pribadi kandidat untuk tujuan pemasaran langsung di luar Esri.

Perusahaan akan mengambil tindakan wajar untuk memastikan bahwa pihaknya tidak mengumpulkan atau menggunakan informasi pribadi kandidat yang tidak relevan, berlebihan, atau tidak memadai.

Esri hanya akan mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi kandidat:

• Sebagaimana diperlukan untuk tujuan perekrutan, seleksi, evaluasi, dan penunjukan kandidat kerja untuk pekerjaan yang telah Anda lamar dan untuk peluang kerja berikutnya.
• Analisis lamaran seperti verifikasi referensi pekerjaan yang telah Anda sebutkan, pemeriksaan latar belakang, dan penilaian terkait.
• Kepatuhan terhadap tata kelola perusahaan dan persyaratan hukum; dan
• Komunikasi dengan Anda dan memberi tahu Anda mengenai status lamaran Anda dan peluang pada masa mendatang.

Esri hanya akan menggunakan informasi pribadi untuk tujuan pengumpulannya dan untuk tujuan yang sesuai dengan tujuan awalnya. Esri akan menyampaikan pemberitahuan jika pihaknya perlu menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan yang tidak terkait.

Informasi Anda dapat dibagikan secara internal untuk tujuan proses perekrutan. Ini termasuk anggota divisi SDM dan tim perekrutan, pewawancara yangt terlibat dalam proses perekrutan, manajer di area bisnis yang memiliki lowongan pekerjaan, dan staf TI, jika diperlukan akses ke data untuk menjalankan peran mereka.

Informasi pribadi Anda dapat diungkapkan oleh Esri kepada anak perusahaannya, afiliasi, dan penyedia layanan yang mendukung tujuan yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini. Kami tidak akan membagikan data Anda kepada pihak ketiga mana pun, kecuali jika lamaran kerja Anda lolos/berhasil dan kami memberikan tawaran kerja kepada Anda. Dalam hal ini, data pribadi Anda, seperti nama dan alamat email, akan dikirimkan kepada penyedia pemeriksaan latar belakang untuk memulai proses pemeriksaan latar belakang sejauh diizinkan atau diwajibkan oleh undang-undang yang berlaku.

Dalam konteks transfer lanjutan, Esri akan tetap bertanggung jawab atas pemrosesan informasi pribadi yang diterimanya berdasarkan Prinsip DPF dan selanjutnya melakukan transfer kepada pihak ketiga yang bertindak sebagai agen atas nama kami. Esri harus tetap bertanggung jawab berdasarkan Prinsip DPF jika agen pihak ketiga kami memproses informasi pribadi tersebut dengan cara yang tidak sesuai dengan Prinsip DPF, kecuali jika Esri dapat membuktikan bahwa Esri tidak bertanggung jawab atas kejadian yang mengakibatkan kerugian tersebut.

Esri akan menggunakan upaya yang wajar secara komersial untuk memastikan bahwa pihaknya telah menerapkan langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi kandidat dari pemusnahan secara tidak sengaja atau yang melanggar hukum, kehilangan yang tidak disengaja, perubahan, pengungkapan atau akses tanpa izin, serta semua bentuk pemrosesan yang melanggar hukum lainnya.

Secara khusus, jika Esri menjalin kontrak dengan penyedia layanan pihak ketiga untuk mengumpulkan dan/atau memproses informasi kandidat karyawan atas namanya, Esri akan memastikan bahwa penyedia layanan terikat dengan perjanjian tertulis yang mewajibkan mereka untuk memproses informasi hanya berdasarkan instruksi Esri dan menerapkan langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi informasi.

Kecuali jika Anda menghapus informasi pribadi Anda, kami akan menyimpannya selama minimal 36 bulan sejak pembaruan terakhir Anda, kecuali jika diwajibkan lain oleh hukum. Jika Anda diterima bekerja di Esri, kami akan menyimpan informasi pribadi yang telah Anda kirimkan sebagai bagian dari catatan ketenagakerjaan Anda selama Anda menjadi relasi Esri dan selama periode setelah berakhirnya masa kerja yang diizinkan atau diwajibkan oleh hukum.

Dengan tunduk pada pengecualian tertentu berdasarkan hukum yang berlaku, Anda berhak untuk:

• Mengetahui jenis informasi pribadi tertentu mengenai diri Anda yang telah dikumpulkan dan disimpan oleh Esri.
• Memperbaiki kesalahan dalam informasi pribadi.
• Menerima salinan informasi pribadi dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan terbaca oleh mesin dan mengirimkan informasi pribadi kepada pihak lain.
• Menghapus informasi pribadi Anda.
• Membatasi atau menolak pemrosesan informasi pribadi Anda atau menarik persetujuan Anda, dan
• Menolak pengungkapan informasi pribadi Anda yang dilakukan oleh Esri kepada pihak ketiga atau penggunaan informasi pribadi Anda untuk tujuan yang secara material berbeda dari tujuan awal pengumpulan atau yang diizinkan oleh Anda.

Hukum privasi melarang diskriminasi terhadap Anda karena menggunakan hak-hak Anda berdasarkan hukum. Anda dapat menggunakan hak Anda dengan menghubungi privacy@esri.com.

Anda juga berhak untuk menolak setiap penjualan informasi pribadi Anda. Esri tidak menjual informasi pribadi pendaftar, sehingga kami tidak menawarkan pilihan untuk menolaknya.

Esri membagikan informasi pribadi yang berkaitan dengan pengunjung situs web Esri kepada pihak ketiga untuk tujuan periklanan perilaku lintas konteks. Anda dapat menolak pembagian tersebut di bagian pusat preferensi persetujuan dengan mengeklik Kelola Cookie di bagian bawah halaman.

Kepala Pejabat Privasi dan Kepala Pejabat Sumber Daya Manusia Esri bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi implementasi pemberitahuan ini dan, jika berlaku, mengembangkan proses, kebijakan, pelatihan, pemberitahuan, dan panduan terkait. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait adanya pelanggaran terhadap ketentuan pada pemberitahuan ini, silakan hubungi Kepala Pejabat Privasi di privacy@esri.com. Esri akan memberikan tanggapan dalam 45 hari.

Jika Anda mengalami masalah terkait privasi atau penggunaan data yang belum teratasi dan belum mendapatkan penyelesaian yang memuaskan dari kami, silakan hubungi penyedia layanan penyelesaian sengketa pihak ketiga kami yang berkedudukan di AS (gratis) melalui https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Jika baik Esri maupun penyedia layanan penyelesaian sengketa kami tidak dapat memberikan penyelesaian yang memuaskan atas keluhan Anda, Anda dapat meminta putusan arbitrase yang mengikat melalui Panel Kerangka Kerja Privasi Data, yang dijelaskan dengan lebih lengkap di Lampiran I Prinsip Kerangka Kerja Privasi Data.

DPO dan Perwakilan UE

Esri telah menunjuk seorang Pejabat Perlindungan Data (Data Protection Officer atau DPO) dan Perwakilan UE. DPO dan Perwakilan UE dapat dihubungi melalui kontak di bawah ini.

Pejabat Perlindungan Data Esri: Ksenia Turk
Address: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telepon: +1 909 793 2853
Email: privacy@esri.com

Perwakilan UE Esri: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Alamat: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Jermas
Telepon: +49 711 997 887 28
Email: dataprivacyeurope@esri.com