A pályázók személyes adatainak védelme

Az Esri egy amerikai egyesült államokbeli székhelyű vállalat, amely a pályázók személyes adatait az Amerikai Egyesült Államokban kezeli az alkalmazandó jogszabályok által megkövetelt vagy megengedett mértékben.

A felvételi eljárás során megszerzett személyes adatok tekintetében az Esri elismeri és tiszteletben tartja a pályázók magánélethez való jogát.

Az e tekintetben való elkötelezettségünk bizonyítékaként ez a szabályzat tájékoztatást nyújt a pályázók személyes adatainak feldolgozásáról, és azt az általános gyakorlatunkat ismerteti, amelyet az Ön mint az Esrihez álláspályázatot benyújtó pályázó személyes adataival kapcsolatban alkalmazunk.

Az Esri magára nézve kötelezőnek fogadja el az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma által az EU–USA közötti adatvédelmi keretrendszer (EU-U.S. DPF), valamint és adott esetben az EU-U.S. DPF Egyesült Királyság általi kiterjesztése, és a Svájc–USA-adatvédelmi keretrendszer (Swiss-U.S. DPF) alapján az Európai Unió tagállamaiból, az Egyesült Királyságból és Svájcból származó személyes adatok gyűjtésére, felhasználására és megőrzésére vonatkozóan megállapított rendelkezéseket, tanúsítvánnyal igazolja megfelelőségét. Az Esri a Szövetségi Kereskedelmi Bizottság vizsgálati és végrehajtási hatásköre alá tartozik. Az Esri tanúsította, hogy betartja a DPF adatvédelemre, döntési jogra, adattovábbítási elszámoltathatóságra, biztonságra, adatintegritásra és a célok korlátozására, hozzáférésre, valamint jogorvoslatra, végrehajtásra és felelősségre vonatkozó elveit. Ha többet szeretne megtudni a DPF-programról, látogasson el a https://www.dataprivacyframework.gov/s/ oldalra, és tekintse meg az Esri tanúsítványát (lásd: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search).

Az Esri az adatvédelmi keretrendszernek megfelelően felelős a birtokába jutott személyes adatok kezeléséért, valamint a nevében eljáró harmadik feleknek történő továbbításáért. Az Esri betartja a DPF alapelveit a személyes adatok EU-ból, az Egyesült Királyságból és Svájcból történő továbbítására vonatkozóan, ideértve a továbbítási felelősségről szóló rendelkezéseket is.

• Név, személyazonossági és kapcsolattartási adatok, így például az Ön neve, címe, e-mail-címe, telefonszáma, egyéb kapcsolattartási adatai és személyes preferenciái.
• (Önkéntes alapon) az esélyegyenlőségi nyomon követési adatok, így például a fogyatékosság, teljesített katonai szolgálat, nem és etnikai hovatartozás.
• Foglalkoztatási adatok, például az Ön foglalkoztatási hátterének adatai, így például a beosztás, a munkahelyi tapasztalat és a munkaügyi referenciák.
• Háttér-információk, például az Ön oktatási háttere, ideértve az okleveleket, bizonyítványokat, hitelelőzményeket és/vagy büntetőjogi hátteret (amennyiben ez az Ön jelentkezése szempontjából releváns és a vonatkozó jogszabályok szerint megengedett).
• Informatikai adatok, például a „cookie-k” és más hasonló megoldások segítségével szerzett technikai adatok Öntől a webhelyünkön tett látogatása során.
• A jelentkezésében szereplő bármely más információ, amelyet Ön önként közöl velünk, például személyes preferenciák, hobbi, társadalmi preferenciák stb.

Az érzékeny személyes információk kategóriái:

• Társadalombiztosítási azonosító jel, jogosítvány, állami hatóság által kibocsátott személyazonosító igazolvány és az útlevél száma.
• Rassz vagy etnikum szerinti származás.

Az Esri nem követeli meg és nem kéri a vallási vagy filozófiai meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, szexuális életre vagy szexuális irányultságra vonatkozó személyes adatok közlését. Ha az álláspályázatra jelentkező önkéntesen ad meg ilyen információt, azt az Esri semmilyen célra nem használja fel.

Az Esri számos módon gyűjthet személyes adatot, ideértve a jelentkezési lapon, önéletrajzban szereplő, az Ön útleveléből vagy más személyazonosító okmányokból származó, illetve interjúk vagy más értékelési formák során gyűjtött adatokat. Harmadik féltől is gyűjthetünk Önről személyes adatot, például a korábbi munkáltatóktól kapott referenciákat. Csak akkor kérünk információt harmadik féltől, ha már megtörtént az állás felajánlása; az ilyen kérésünkről tájékoztatjuk Önt.

Az Esri minden érzékeny személyes adatot az Ön kifejezett beleegyezése alapján gyűjt Öntől, amennyiben ezeket az adatokat harmadik félnek kívánja átadni, vagy más célra kívánja felhasználni, mint amire eredetileg gyűjtötte, vagy amire Ön utólag engedélyezte.

Az Esri kizárólag tisztességesen és jogszerűen gyűjti és használja fel a jelöltek személyes adatait. Az Esri nem közli mással (az Esri szervezetén kívülre) közvetlen marketing céljára a jelöltek személyes adatait.

A Társaság észszerű lépéseket tesz annak biztosítására, hogy ne gyűjtsön vagy használjon fel irreleváns, túlzott mértékű vagy nem megfelelő személyes adatot a jelöltekről.

Az Esri a jelöltek személyes adatait kizárólag a következőképpen gyűjti és használja fel:

• Amennyiben az az Ön által megpályázott állásra és a későbbi munkalehetőségekre pályázók toborzásához, kiválasztásához, értékeléséhez és kinevezéséhez szükséges.
• Pályázatelemzés, például az Ön által megadott munkaügyi referenciák ellenőrzése, háttérellenőrzések és kapcsolódó értékelések elvégzése céljából.
• A vállalatirányítási és jogi követelményeknek való megfelelés érdekében; és
• Az Önnel való kommunikáció, valamint az Ön (a jelentkezése állásáról és a jövőbeli lehetőségekről való) tájékoztatása céljából.

Az Esri a személyes adatokat kizárólag arra a célra használja fel, amelyre az adatokat gyűjtötte, illetve az eredeti céllal összeegyeztethető célokra. Ha az Esrinek az Ön személyes adatait nem kapcsolódó célra kell felhasználnia, az Esri értesíti Önt.

Az Ön adatait a felvételi eljárás céljából az Esri szervezetén belül is átadhatjuk. Az Esri szervezetén belülre tartoznak például a HR- és a toborzási csapat tagjai, a felvételi eljárásban részt vevő interjúztatók, az üres álláshelyet betölteni kívánó üzleti terület vezetői és az IT munkatársai, amennyiben az adatokhoz való hozzáférés a feladataik ellátásához szükséges.

Az Ön személyes adatait az Esri átadhatja a jelen tájékoztatóban ismertetett célokat támogató leányvállalatainak, kapcsolt vállalkozásainak és szolgáltatóinak. Az Ön adatait nem közöljük más harmadik féllel, kivéve, ha az Ön álláspályázata sikeres, és mi munkát ajánlunk Önnek. Ebben az esetben az Ön személyes adatait, például nevét és e-mail-címét elküldjük a háttérellenőrzést végző szolgáltatónak a vonatkozó jogszabályok által megengedett vagy előírt mértékű háttérellenőrzési folyamat elindítása érdekében.

A későbbi továbbításokkal összefüggésben az Esri a DPF irányelveinek megfelelően felelős a birtokába jutott személyes adatok kezeléséért, valamint ebből következően a nevében eljáró harmadik feleknek történő továbbításáért. Az Esri akkor is felelős a DPF irányelvei értelmében, ha harmadik fél megbízottja az ilyen személyes adatokat a DPF-irányelvekkel ellentétes módon dolgozza fel, kivéve, ha az Esri bizonyítani tudja, hogy nem felelős a kárt okozó eseményért.

Az Esri kereskedelmi szempontból észszerű erőfeszítéseket tesz annak biztosítására, hogy megfelelő technikai és szervezeti biztonsági intézkedésekkel védje a jelöltek személyes adatait a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, véletlen elvesztés, megváltoztatás, jogosulatlan közlés vagy hozzáférés és a feldolgozás minden más jogellenes formája ellen.

Különösen amennyiben az Esri harmadik fél szolgáltatóval köt szerződést a munkavállaló-jelöltek adatainak a nevében történő gyűjtésére és/vagy feldolgozására, az Esri biztosítja, hogy a szolgáltatót írásbeli megállapodás kötelezze arra, hogy az adatokat kizárólag az Esri utasításai szerint dolgozza fel, és hogy az adatok védelme érdekében megfelelő technikai és szervezeti biztonsági intézkedésekkel rendelkezzen.

Hacsak nem törli személyes adatait, az utolsó módosításuktól számított legalább 36 hónapig megőrizzük őket (kivéve, ha erről a jogszabály másként rendelkezik). Ha az Esri alkalmazza Önt, akkor az Ön által megadott személyes adatokat az Esrivel fennálló munkaviszonya idejére, valamint a munkaviszony megszűnése után a jogszabály által megengedett vagy előírt időtartamig őrizzük meg.

Az alkalmazandó jog szerinti bizonyos kivételektől függően Önt megilleti a következőkhöz fűződő jog:

• Annak megismerése, hogy konkrétan milyen személyes adatokat gyűjtött és őrzött az Esri Önről.
• A személyes adatokban előforduló hibák helyesbítése.
• Az, hogy személyes adatainak másolatát strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, és a személyes adatokat valamely más félnek továbbítsa.
• Személyes adatainak törlése.
• Személyes adatai kezelésének korlátozása vagy az adatok kezelése elleni tiltakozás, illetve az adatkezeléshez adott hozzájárulásának visszavonása, és
• Az arra adott engedélyének visszavonása, hogy az Esri az Ön személyes adatait harmadik féllel közölje, vagy hogy azokat az Ön által eredetileg gyűjtött vagy engedélyezett céltól lényegesen eltérő célra használja fel.

A magánélet és a személyes adatok védelméről szóló jogszabály tiltja az Önnel szembeni, a jogszabály szerinti jogainak gyakorlása miatti hátrányos megkülönböztetést. Jogait úgy gyakorolhatja, ha e-mailben a következőhöz fordul: privacy@esri.com.

Ön jogosult arra is, hogy megtiltsa személyes adatainak értékesítését. Az Esri nem adja el a pályázók személyes adatait, ezért nem kínáljuk fel a tiltás lehetőségét.

Az Esri az Esri webhely látogatóira vonatkozó személyes adatokat harmadik féllel közli a kontextusokon átívelő viselkedésalapú reklámozás céljából. Az ilyen közlést a hozzájárulási preferenciák kezelésére szolgáló központban tilthatja meg, ha az oldal alján a Cookie-k kezelése gombra kattint.

A jelen tájékoztató végrehajtásának irányításáért és felügyeletéért, valamint adott esetben a kapcsolódó folyamatok, irányelvek, képzések, tájékoztatók és iránymutatások kidolgozásáért az Esri adatvédelmi tisztviselője és humánerőforrás-vezetője felel. Ha valamilyen kérdése van, vagy aggódik, hogy a jelen tájékoztató valamelyik rendelkezését megsértették, kérjük, forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz a privacy@esri.com címre írt e-mailben. Az Esri 45 napon belül válaszol.

Ha olyan megoldatlan adatvédelmi vagy adatfelhasználási problémát tapasztal, amelyet nem kezeltünk kielégítően, lépjen kapcsolatba az Amerikai Egyesült Államokban működő, harmadik feleket kiszolgáló vitarendezési szolgáltatónkkal (ingyenesen) a https://feedback-form.truste.com/watchdog/request címen.

Ha sem az Esri, sem a vitarendezési szolgáltató nem oldja meg kielégítően a panaszát, fontolóra veheti az Adatvédelmi Keretrendszer I. mellékletében részletesebben ismertetett kötelező érvényű választottbírósági eljárás igénybevételét az Adatvédelmi Keretrendszer határozó testületén keresztül.

Adatvédelmi tisztviselő és uniós képviselő

Az Esri Adatvédelmi tisztviselőt (Data Protection Officer, DPO) és uniós képviselőt nevezett ki. Az alábbiakban megadott módon vehető fel velük a kapcsolat.

Az Esri adatvédelmi tisztviselője: Ksenia Turk
Címe: 380 New York St, Redlands, CA 92373
Telefonszáma: +1 909 793 2853
E-mail-címe: privacy@esri.com

Az Esri uniós képviselője: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Cím: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Németország
Telefon: +49 711 997 887 28
E-mail-cím: dataprivacyeurope@esri.com