Privatnost podnositelja zahtjeva

Esri je trgovačko društvo sa sjedištem u SAD-u koje obrađuje osobne podatke podnositelja zahtjeva u SAD-u u mjeri u kojoj se to zahtijeva ili dopušta prema mjerodavnom pravu.

Esri priznaje i poštuje privatnost podnositelja zahtjeva u pogledu osobnih podataka koje pribavi tijekom postupka zapošljavanja.

Kao dokaz naše predanosti u tom smislu, u ovoj politici navode se informacije o obradi osobnih podataka o podnositeljima zahtjeva i opisuju se naše opće prakse u vezi s vašom privatnošću kao podnositeljem zahtjeva za posao u društvu Esri.

Esri sudjeluje u i certificiralo je svoju usklađenost s okvirom za zaštitu privatnosti podataka EU-a i SAD-a (EU-U.S. DPF) i, ako je primjenjivo, proširenjem EU-U.S. DPF-a u Ujedinjenom Kraljevstvu i/ili okvirom za zaštitu privatnosti podataka Švicarske i SAD-a (Swiss-U.S. DPF) kako je utvrdilo Ministarstvo trgovine SAD-a s obzirom na prikupljanje, upotrebu i zadržavanje osobnih podataka država članica Europske unije, Ujedinjenog Kraljevstva i Švicarske. ESRI podliježe istražnim i zakonskim ovlastima Federalne komisije za trgovinu. Esri je potvrdio da se pridržava Načela okvira za zaštiti privatnosti podataka u vezi s obavještavanjem, izborima, odgovornosti za daljnji prijenos, sigurnosti, integritetom podataka i ograničenjem njihove namjene te pristupom i pomoći, provođenjem i odgovornosti. Da biste saznali više o programu okvira za zaštitu podataka, posjetite https://www.dataprivacyframework.gov/s/, a za prikaz certifikata društva Esri, posjetite https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri je odgovoran za obradu osobnih podataka koje prima u sklopu okvira za zaštitu privatnosti podataka te kasnije prenosi na treću stranu koja djeluje kao zastupnik u njegovo ime. Esri je u skladu s Načelima okvira za zaštitu privatnosti podataka za sve daljnje prijenose osobnih podataka iz EU-a, Ujedinjenog Kraljevstva i Švicarske, uključujući odredbe o odgovornosti za daljnji prijenos.

• Ime, identitet i podaci za kontakt, kao što su vaše ime, adresa, adresa e-pošte, telefonski broj, drugi podaci za kontakt i osobne postavke.
• Podaci o praćenju jednakih mogućnosti, na dobrovoljnoj osnovi, kao što su status invaliditeta, veteranski status, spol i etnička pripadnost.
• Pojedinosti o zaposlenju, kao što su pojedinosti o vašem radnom stažu, uključujući položaj, radno iskustvo i preporuke za zapošljavanje.
• Osnovni podaci, kao što je vaše obrazovanje, uključujući diplome, certifikate, kreditnu povijest i/ili provjeru kaznene evidencije (kad je to relevantno za vaš zahtjev i dopušteno prema mjerodavnom pravu).
• Informatički podaci, kao što su određeni tehnički podaci od vas o vašem posjetu našem web-mjestu upotrebom „kolačića” i drugih sličnih tehnologija.
• Svi drugi podaci u vašem zahtjevu koje dobrovoljno podijelite s nama, kao što su osobne postavke, hobiji, društvene preferece itd.

Kategorije osjetljivih osobnih podataka:

• broj socijalnog osiguranja, vozačke dozvole, osobne iskaznice i putovnice
• rasno ili etničko podrijetlo.

Esri ne zahtijeva niti traži osobne podatke koji se odnose na vjerska ili filozofska uvjerenja, članstvo u sindikatu, seksualni život ili seksualnu orijentaciju. Ako kandidat za posao dobrovoljno dostavi takve podatke, Esri ih neće upotrebljavati ni u kakvu svrhu.

Esri može prikupljati osobne podatke na različite načine, uključujući podatke koji bi mogli biti sadržani u obrascima za prijavu, životopisima, pribavljene iz vaše putovnice ili drugih identifikacijskih dokumenata ili prikupljene putem razgovora ili drugih oblika procjene. Također možemo prikupiti osobne podatke o vama od trećih strana, kao što su preporuke prethodnih poslodavaca. Tražit ćemo informacije od trećih strana samo nakon što sastavimo ponudu za posao i obavijestit ćemo vas da to radimo.

Esri će prikupiti sve osjetljive osobne podatke od vas na temelju vašeg potvrdne izričite privole ako će se takvi podaci otkriti trećoj strani ili upotrebljavati u druge svrhe od onih za koje su izvorno prikupljeni ili ste ih naknadno odobrili.

Esri će prikupljati i upotrebljavati osobne podatke kandidata samo pošteno i zakonito. Esri neće dijeliti osobne podatke kandidata u svrhe izravnog marketinga izvan društva Esri.

Društvo će poduzeti razumne korake kako bi osiguralo da ne prikuplja niti upotrebljava irelevantne, prekomjerne ili neadekvatne osobne podatke kandidata.

Esri će prikupljati i upotrebljavati samo osobne podatke kandidata:

• prema potrebi za zapošljavanje, odabir, procjenu i imenovanje kandidata za posao za koji ste se prijavili i za buduće prilike za posao
• za analizu zahtjeva, kao što je provjera vaših preporuka za zapošljavanje koje ste dostavili, provjere podobnosti i povezane procjene
• za usklađenost s korporativnim upravljanjem i pravnim zahtjevima i
• za komunikaciju s vama i obavještavanje vas o statusu vašeg zahtjeva i budućim prilikama.

Esri će upotrebljavati osobne podatke samo u svrhe za koje su prikupljeni i u svrhe kompatibilne s izvornom svrhom. Ako Esri treba upotrebljavati vaše osobne podatke u nepovezanu svrhu, Esri će vas o tome obavijestiti.

Vaši se podaci mogu interno dijeliti u svrhu postupka zapošljavanja. To uključuje članove odjela za ljudske resurse i tima za zapošljavanje, voditelje razgovora uključene u postupak zapošljavanja, upravitelje u poslovnom području sa slobodnim mjestom i informatičko osoblje ako je pristup podacima neophodan za obavljanje njihovih uloga.

Esri može otkriti vaše osobne podatke svojim podružnicama, povezanim društvima i pružateljima usluga koji podržavaju svrhe opisane u ovoj obavijesti. Vaše podatke nećemo dijeliti s drugim trećim stranama, osim ako vaš zahtjev za zapošljavanje bude uspješan i mi vam ponudimo posao. U tom ćemo slučaju vaše osobne podatke, kao što su ime i adresa e-pošte, poslati našem pružatelju provjere podobnosti kako bi se pokrenuo postupak provjere podobnosti u mjeri u kojoj je to dopušteno ili se zahtijeva prema mjerodavnom pravu.

U kontekstu daljnjeg prijenosa Esri će ostati odgovoran za obradu osobnih podataka koje primi prema Načelima okvira za zaštitu privatnosti podataka i naknadno prenosi trećoj strani koja djeluje kao zastupnik u naše ime. Esri ostaje odgovoran prema načelima okvira za zaštitu privatnosti podataka ako naš zastupnik treće strane obrađuje takve osobne podatke na način koji nije u skladu s Načelima okvira za zaštitu privatnosti podataka, osim ako Esri može dokazati da nije odgovoran za događaj koji je doveo do štete.

Esri će uložiti komercijalno razumne napore kako bi osigurao da ima odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka kandidata od slučajnog ili nezakonitog uništenja, slučajnog gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa i svih drugih nezakonitih oblika obrade.

Konkretno, kada Esri sklopi ugovor s pružateljima usluga trećih strana za prikupljanje i/ili obradu podataka o kandidatima za zapošljavanje u njegovo ime, osigurat će da su pružatelji usluga vezani pisanim ugovorima kojima se zahtijeva da obrađuju podatke samo prema uputama Esrija i da imaju odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere za zaštitu podataka.

Osim ako ne izbrišete svoje osobne podatke, mi ćemo ih zadržati najmanje 36 mjeseci od vašeg zadnjeg ažuriranja, osim ako nije drugačije propisano pravom. Ako vas zaposli Esri, zadržat ćemo osobne podatke koje ste dostavili kao dio svoje evidencije zaposlenja za vrijeme trajanja vašeg odnosa s Esrijem i za svako razdoblje nakon raskida odnosa koje je dopušteno ili propisano pravom.

Uz određene iznimke prema mjerodavnom pravu, imate pravo:

• znati koje je konkretne osobne podatke Esri prikupio i zadržao o vama
• ispraviti pogreške u osobnim podacima
• primiti primjerak svojih osobnih podataka u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu i prenijeti osobne podatke drugoj strani
• izbrisati svoje osobne podatke
• ograničiti ili usprotiviti se obradi svojih osobnih podataka ili povući svoju privolu i
• odustati od toga da Esri vaše osobne podatke otkriva trećoj strani ili da ih upotrebljava u svrhu koja se bitno razlikuje od svrhe za koju su izvorno prikupljeni ili koju ste odobrili.

Zakonom o zaštiti privatnosti zabranjuje se diskriminacija zbog ostvarivanja vaših zakonskih prava. Svoja prava možete ostvariti tako da se obratite na privacy@esri.com.

Imate pravo i odbiti bilo kakvu prodaju svojih osobnih podataka. Esri ne prodaje osobne podatke podnositelja zahtjeva, pa ne nudimo mogućnost odjave.

Esri dijeli osobne podatke koji se odnose na posjetitelje web-mjesta Esri s trećim stranama u svrhu bihevioralnog oglašavanja u više konteksta. Možete isključiti takvo dijeljenje u centru za postavke privole klikom na Upravljanje kolačićima na dnu stranice.

Esrijev glavni službenik za privatnost i glavni službenik za ljudske resurse odgovorni su za upravljanje i nadgledanje provedbe ove obavijesti i, prema potrebi, razvoj povezanih procesa, politika, obuke, obavijesti i smjernica. Ako imate bilo kakvih pitanja ili ste zabrinuti da je bilo koja odredba ove obavijesti prekršena, obratite se glavnom službeniku za privatnost na privacy@esri.com. Esri će odgovoriti u roku od 45 dana.

Ako imate nerazriješenih nedoumica u vezi s privatnosti ili podacima koje nismo zadovoljavajuće riješili, obratite se našem pružatelju usluga rješavanja sporova sa sjedištem u SAD-u (besplatno) na adresi https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Ako ni Esri ni naš pružatelj usluga rješavanja sporova ne riješe vašu žalbu na zadovoljavajući način, možete istražiti mogućnost pozivanja na obvezujuću arbitražu putem Panela okvira za zaštitu privatnosti podataka, što je detaljnije opisano u Prilogu I. Načelima okvira za zaštitu privatnosti podataka.

DPO i predstavnik EU-a

Esri je imenovao službenika za zaštitu podataka (DPO) te predstavnika EU-a. Možete im se obratiti na ispod navedene načine.

Esrijeva službenica za zaštitu podataka: Ksenia Turk
Adresa: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
E-pošta: privacy@esri.com

Esrijev predstavnik EU-a: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adresa: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Njemačka
Telefon: +49 711 997 887 28
E-pošta: dataprivacyeurope@esri.com