פרטיות המועמד

Esri היא חברה שבסיסה בארה"ב, המעבדת את המידע האישי של מועמדים בארה"ב, במידה הנדרשת או המותרת על-פי החוק החל.

בכל הנוגע למידע אישי שהיא מקבלת במסגרת תהליך גיוס העובדים שלה, Esri מכבדת את פרטיות המועמדים ומכירה בחשיבותה.

כראיה למחויבות שלנו בהקשר זה, מדיניות זו מספקת מידע בנוגע לעיבוד המידע האישי של מועמדים ומתארת את הנהלים הכלליים הקשורים לפרטיותך כמועמד לעבודה ב-Esri.

Esri משתתפת ואישרה את התאימות שלה עם EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) וכן, כפי שישים UK Extension ל-EU-U.S. DPF ו/או Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) כפי שנקבע על ידי U.S. Department of Commerce בנוגע לאיסוף, לשימוש ולהחזקה במידע אישי מארצות החברות באיחוד האירופי, בריטניה ושווייץ. Esri כפופה לסמכות החקירה והאכיפה של ועדת המסחר הפדרלית של ארצות הברית (FTC). Esri התחייבה לכך שהיא פועלת בהתאם לעקרונות של DPF בנוגע למסירת הודעות, מתן אפשרויות בחירה, נשיאה באחריות בנוגע להעברה הלאה, אבטחה, שלמות נתונים והגבלת המטרה, גישה, זכות חזרה, אכיפה וחבות. למידע נוסף על תוכנית DPF, בקר בכתובת https://www.dataprivacyframework.gov/s/, וכדי לעיין באישור של Esri, בקר בכתובת https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri נושאת באחריות לעיבוד הנתונים האישיים שהיא מקבלת במסגרת Data Privacy Framework, ולהעברתם לגורמי צד שלישי הפועלים כסוכנים מטעמה. Esri פועלת בהתאם לעקרונות של DPF בנוגע להעברה הלאה של נתונים אישיים מהאיחוד האירופי, בריטניה ושווייץ, לרבות תנאי החבות החלים על העברה הלאה.

• שם, זהות ופרטי יצירת קשר כגון השם, כתובת הדוא"ל, מספר הטלפון ופרטי יצירת קשר אחרים וההעדפות האישיות שלך.
• מידע המשמש למעקב בתחום של שוויון הזדמנויות, הנמסר מבחירה, כגון מעמד נכות, מעמד שחרור משירות צבאי, מגדר ומוצא אתני.
• פרטי תעסוקה כגון פרטי הרקע התעסוקתי שלך, לרבות תפקיד, ניסיון בעבודה והמלצות.
• מידע רקע כגון רקע בתחום ההשכלה, לרבות תארים, תעודות, היסטוריית אשראי ו/או סינון על רקע פלילי (אם רלוונטי למועמדותך ומותר במסגרת החוק החל).
• מידע בתחום ה-IT כגון מידע טכני מסוים המתקבל ממך בנוגע לביקורך באתר שלנו, המתקבל באמצעות קובצי cookie וטכנולוגיות דומות אחרות.
• כל מידע אחר המופיע בטופס המועמדות, שתספק לנו מרצונך, כגון העדפות אישיות, תחביבים, העדפות בתחום החברתי וכן הלאה.

קטגוריות של מידע אישי רגיש:

• מספר תעודת זהות, רישיון נהיגה, ביטוח לאומי (בארה"ב) ודרכון.
• מוצא אתני.

Esri לא דורשת או מבקשת מידע אישי הקשור לאמונה דתית או פילוסופית, חברות בארגונים, חיי מין או נטייה מינית. אם מידע מעין זה יימסר על-ידי מועמד לעבודה מרצונו, Esri לא תעשה בו שימוש לכל מטרה.

Esri עשויה לאסוף מידע אישי במגוון דרכים, לרבות נתונים הכלולים בטופסי הגשת מועמדות או קורות חיים, התקבלו מהדרכון או מסמכים מזהים אחרים שלך, או נאספו במסגרת ראיונות או אמצעי הערכה אחרים. בנוסף, ייתכן שנאסוף נתונים אישיים על אודותיך מגורמי צד שלישי, כגון המלצות שסיפקו מעסיקים קודמים. אנו נבקש מידע מגורמי צד שלישי רק אחרי שהצעת עבודה נוצרה וניידע אותך שאנו מתכוונים לעשות זאת.

במקרה שמידע אישי רגיש צריך להימסר לצד שלישי או לשמש למטרות השונות מאלו שלשמן הוא נאסף מלכתחילה או שאושרו על-ידך במועד מאוחר יותר, Esri תאסוף ממך מידע אישי רגיש על בסיס הסכמה מפורשת מצדך.

Esri תאסוף מידע אישי של מועמדים ותשתמש בו באופן הוגן וחוקי בלבד. Esri לא תשתף מידע אישי של מועמדים למטרות שיווק ישיר מחוץ ל-Esri.

החברה תנקוט צעדים סבירים כדי להבטיח שהיא אינה אוספת או משתמשת במידע אישי של מועמדים שהוא לא רלוונטי, עודף או לא מתאים למטרת האיסוף והשימוש.

Esri תאסוף מידע אישי של מועמדים ותשתמש בו למטרות הבאות בלבד:

• כפי שיידרש למטרות גיוס, בחירה, הערכה ומינוי של מועמדים לעבודה עבור המשרה שאליה הגשת מועמדות ולצורך הצעות עבודה עתידיות.
• ניתוח מועמדויות, כגון אימות ההמלצות שסיפקת ממעסיקים קודמים, בדיקות רקע והערכות קשורות.
• עמידה בממשל התאגידי ובדרישות החוק; וכן
• קיום תקשורת אתך וכדי ליידע אותך לגבי סטטוס המועמדות שלך והצעות עבודה עתידיות.

Esri תאסוף מידע אישי רק למטרה שלשמה הוא נאסף ולמטרות העולות בקנה אחד אם המטרה המקורית. אם Esri תצטרך להשתמש במידע האישי שלך למטרה שאינה קשורה למטרות אלה, Esri תיידע אותך על כך.

ייתכן שהמידע שלך ישותף באופן פנימי בתוך החברה לצורך תהליך הגיוס. הדבר כולל את חברי צוות משאבי אנוש והגיוס, מראיינים המעורבים בתהליך הגיוס, מנהלים בתחום העסקי שבו מוצעת המשרה וכן אנשי IT, אם עליהם לגשת אל הנתונים לצורך ביצוע תפקידם.

ייתכן ש-Esri תמסור את המידע האישי שלך לחברות בנות, גורמים מסונפים וספקי שירות שלה התומכים במטרות המתוארות בהודעה זו. אנו לא נשתף את הנתונים שלך עם כל גורם צד שלישי אחר, אלא אם תעמוד בדרישות המועמדות ואנו נציע לך עבודה. במקרה זה, הנתונים האישיים שלך, כגון שם וכתובת דוא"ל, יישלחו אל ספק בדיקות הרקע שלנו לצורך תהליך סינון הרקע, וזאת במידה המותרת או הנדרשת על-פי החוקים החלים.

בנוגע להעברה הלאה, Esri תמשיך לשאת באחריות לעיבוד הנתונים האישיים שהיא מקבלת תחת כללי DPF והעברות לאחר מכן לגורמי צד שלישי הפועלים כסוכנים מטעמנו. Esri תמשיך לשאת באחריות תחת עקרונות DPF אם סוכן צד שלישי שלנו מעבד נתונים אישיים כאלה באופן שאינו עולה בקנה אחד עם עקרונות DPF, אלא אם כן Esri יכולה להוכיח שהיא אינה אחראית על האירוע שהוביל לנזק.

Esri תנקוט מאמצים סבירים מבחינה מסחרית כדי להבטיח שברשותה אמצעים טכניים וארגוניים הולמים להגנה על המידע האישי של מועמדים מפני השמדה בטעות או באופן בלתי חוקי, אובדן בטעות, שינוי, מסירה או גישה ללא אישור, או עיבוד בכל אופן בלתי חוקי אחר.

בייחוד, כאשר Esri תתקשר בחוזה עם ספקי שירות המהווים צד שלישי לצורך איסוף ו/או עיבוד מטעמה של מידע של מועמדים לעבודה, היא תוודא שספקי השירות כפופים להסכם כתוב המחייב אותם לעבד את המידע אך ורק בהתאם להוראות של Esri ולנקוט אמצעים טכנייים וארגוניים הולמים להגנה על המידע.

אלא אם תמחק את המידע האישי שלך, אנו נשמור אותו ברשותנו למשך 36 חודשים לפחות ממועד העדכון האחרון שביצעת, אלא אם נידרש לפעול אחרת על-פי החוק. אם תתקבל לעבודה ב-Esri, אנו נשמור ברשותנו את המידע האישי שמסרת כחלק מתיק העובד שלך, למשך מערכת היחסים שלך עם Esri וכל תקופה שלאחר סיום ההעסקה, כפי שמותר או נדרש על-פי החוק.

בכפוף לחריגות מסוימות במסגרת החוק החל, יש לך זכות:

• לדעת איזה מידע ספציפי Esri אספה ושומרת ברשותה בנוגע לך.
• לתקן שגיאות במידע האישי.
• לקבל עותק של המידע האישי שלך בפורמט מובנה, נפוץ וקריא על-ידי מכונה, ולשדר מידע אישי לגורם אחר.
• למחוק את המידע האישי שלך.
• להתנגד לעיבוד המידע האישי שלך, להגביל אותו או למשוך את הסכמתך, וכן
• לבחור שלא לאפשר ל-Esri למסור המידע האישי שלך לצד שלישי או להשתמש בו למטרה השונה מהותית מהמטרה שלשמה הוא נאסף או אושר על-ידך במקור.

חוק הפרטיות אוסר על עסקים להפלות אותך משום שמימשת את זכויותיך במסגרת החוק. כדי לממש את זכויותיך, ניתן לפנות אלינו בכתובת privacy@esri.com

בנוסף, יש לך זכות לא לאפשר כל מכירה של המידע האישי שלך. Esri אינה מוכרת את המידע האישי של מועמדים, ולכן אנו לא מציעים אפשרות כזו.

Esri משתפת מידע אישי הקשור למבקרים באתר האינטרנט של Esri עם גורמי צד שלישי למטרות פרסום התנהגותי חוצה-הקשרים (Cross-Context Behavioral Advertising). באפשרותך למנוע שיתוף מסוג זה דרך מרכז העדפות ההסכמה, בלחיצה על 'ניהול קובצי cookie' בתחתית הדף.

אחראי תחום הפרטיות הראשי ואחראי משאבי אנוש הראשי של Esri אחראים לביצוע ולפיקוח על היישום של הודעה זו וכן, לפי הצורך, לפיתוח תהליכים, עקרונות מדיניות, הדרכות, הודעות וקווים מנוחים קשורים. אם יש לך שאלות או חששות להפרה של תנאי כלשהו מהתנאים בהודעה זו, ניתן לפנות אלינו בכתובת privacy@esri.com‏. Esri תשיב תוך 45 יום.

אם יש לך שאלות בנוגע לפרטיות ולשימוש בנתונים, שעליהן לא השבנו לשביעות רצונך, אנו מזמינים אותך לפנות (ללא תשלום) אל ספק יישוב המחלוקות שלנו, שהנו צד שלישי הממוקם בארה"ב, בכתובת https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

אם התלונה שלכם לא תיפתר באופן משביע רצון על ידי Esri או על ידי ספק יישוב המחלוקות שלנו, באפשרותך לפתוח בוררות חובה דרך Data Privacy Framework Panel, שמתוארת ביתר הרחבה ב-Annex I של ה-Data Privacy Framework Principles.

DPO ונציגות באיחוד האירופי

Esri מינתה אחראי הגנה על נתונים (DPO) ונציגות באיחוד האירופי. ניתן לפנות אליהם באופן הבא.

אחראי ההגנה על נתונים של Esri‏: Ksenia Turk
כתובת: ‎380 New York St.‎, Redlands, CA 92373
טלפון: ‎+1 909 793 2853
דוא"ל: privacy@esri.com

נציגות Esri באיחוד האירופי: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
כתובת: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Germany
טלפון: ‎+49 711 997 887 28
דוא"ל: dataprivacyeurope@esri.com