כל שליחה חייבת לכלול את הפרטים הבאים:

• כותרת התוכן
• כתובת URL (למפות דיגיטליות ואפליקציות בלבד)
• מחבר(ים)
• איש קשר ראשי
• דוא\\"ל
• מספר טלפון
• ארגון
• תיאור קצר של התוכן (עד 20 מילים)

כל כתובות ה-URL שנכללות בשליחה חייבות להיות נגישות לציבור.