כשרוצים להבטיח חזרה לשגרה של עסקים בצורה בטוחה, ארגונים צריכים לבצע הערכה והגדרה מחדש של סביבת העבודה על מנת לצמצם ככל האפשר את פוטנציאל ההדבקה. מנהלים יכולים להשתמש בכלי מיפוי בתוך מבנים ובמתודולוגיות לתכנון מתקנים כדי לבצע ניתוח קרבה ומעקב, ניהול צפיפות ולשפר את המודעות המצבית על מנת שמקום העבודה יהיה בטוח גם במקרה של אירועים שמתרחשים. באמצעות בינה המבוססת על מיקום, מנהלי מתקנים יכולים לזהות אזורים של סיכון גבוה או אזורים שבהם יש מגע רב, שבהם יש לנקוט אמצעי זהירות נוספים או להוסיף הגבלות, והם יכולים להבין את זמני שימוש השיא ולהנחות את אסטרטגיות החיטוי.

הבנת היכולות התפעוליות של מתקנים יכולה להיות תהליך מאתגר שהזמן ממלא בו תפקיד משמעותי עבור מקבלי ההחלטות, מה שמחייב לעתים קרובות שילוב של נתונים מתוך גיליונות אלקטרוניים והודעות דוא"ל במסמך סטטי. באמצעות דוחות לנייד, ארגונים יכולים לאפשר לצוותי השטח לשתף עדכונים בזמן אמת בנוגע למתקן שלהם מכל מכשיר. גישה יעילה זו לניהול נתונים מאפשרת להוסיף עדכונים מהשטח באופן אוטומטי ללוחות מחוונים ויישומי אינטרנט, לשיפור המודעות למצב.