Confidentialité du candidat

Esri est une société basée aux États-Unis qui traite les informations personnelles des candidats aux États-Unis dans la mesure où la loi applicable l'exige ou le permet.

Esri reconnaît et respecte la vie privée des candidats en ce qui concerne les informations personnelles qu'elle obtient dans le cadre du processus d'embauche.

Pour témoigner de notre engagement à cet égard, la présente politique fournit des informations sur le traitement des données personnelles des candidats et décrit nos pratiques générales concernant votre vie privée en tant que candidat à un emploi chez Esri.

Esri participe et a certifié sa conformité au Bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF) et, le cas échéant, à l'extension britannique du Bouclier de protection des données UE-États-Unis, et/ou au Bouclier de protection des données Suisse-États-Unis (Swiss-U.S. DPF) tel que défini par le Département du commerce des États-Unis concernant la collecte, l'utilisation et la conservation des informations personnelles provenant des pays membres de l'Union européenne, du Royaume-Uni et de la Suisse. Esri est soumis aux pouvoirs d’application et de surveillance de la Federal Trade Commission. La société Esri a certifié qu’elle adhère aux Principes du DPF pour ce qui concerne l’avis, le choix, la responsabilité de transfert ultérieur, la sécurité, l’intégrité des données et la limitation de finalité, l’accès et le recours, la mise en application et la fiabilité. Pour en savoir plus sur le programme du DPF, consultez la page https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Pour voir la certification d'Esri, consultez le page https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

La société Esri est responsable du traitement des données personnelles qu’elle reçoit, conformément au Bouclier de protection des données (Data Shield Framework), ainsi que de tout transfert ultérieur à une partie tierce agissant comme agent pour son compte. Esri respecte les Principes du DPF pour tous les transferts ultérieurs de données personnelles issues de l’Union européenne, du Royaume-Uni et de la Suisse, y compris les dispositions relatives à la responsabilité en cas de transfert ultérieur.

• Nom, identité et coordonnées, tels que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre téléphone, d'autres informations de contact et vos préférences personnelles.
• Informations sur le suivi de l'égalité des chances, sur une base volontaire, telles que le statut de handicapé, le statut de vétéran, le sexe et l'appartenance ethnique.
• Données relatives à l'emploi, telles que les détails de votre parcours professionnel, y compris le poste, l'expérience professionnelle et les références en matière d'emploi.
• Informations sur vos antécédents, telles que votre formation, y compris vos diplômes et certificats, vos antécédents en matière de crédit et/ou vos antécédents criminels (lorsque cela est pertinent pour votre candidature et autorisé par la législation en vigueur).
• Informations informatiques telles que certaines informations techniques sur votre visite de notre site web à l'aide de « cookies » et d'autres technologies similaires.
• Toute autre information contenue dans votre candidature que vous nous communiquez volontairement, telle que vos préférences personnelles, vos loisirs, vos préférences sociales, etc.

Catégories d'informations personnelles sensibles :

• Numéros de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d'identité nationale et de passeport.
• Origine raciale ou ethnique.

Esri ne demande pas d'informations personnelles concernant les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle. Si de telles informations sont fournies volontairement par un candidat à l'emploi, Esri ne les utilisera pas à quelque fin que ce soit.

Esri peut collecter des informations personnelles de différentes manières, y compris des données contenues dans des formulaires de candidature, des CV (curriculum vitae), obtenues à partir de votre passeport ou d'autres documents d'identité, ou collectées lors d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation. Nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant auprès de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs. Nous ne demanderons des informations à des tiers qu'une fois qu'une offre d'emploi aura été faite et nous vous en informerons.

Esri recueillera toute information personnelle sensible auprès de vous sur la base de votre consentement explicite si cette information doit être divulguée à un tiers ou utilisée à des fins autres que celles pour lesquelles elle a été recueillie à l'origine ou autorisée ultérieurement par vous.

Esri ne recueillera et n'utilisera les informations personnelles des candidats que de manière équitable et légale. Esri ne partagera pas les informations personnelles des candidats à des fins de marketing direct en dehors d'Esri.

L'entreprise prendra des mesures raisonnables pour s'assurer qu'elle ne collecte ni n'utilise des informations personnelles non pertinentes, excessives ou inadéquates sur les candidats.

Esri ne recueillera et n'utilisera que les informations personnelles des candidats qu'aux fins suivantes :

• si nécessaire pour le recrutement, la sélection, l'évaluation et la nomination des candidats à l'emploi auquel vous avez postulé et aux offres d'emploi ultérieures ;
• aux fins d'analyse de la candidature, telle que la vérification des références professionnelles que vous avez fournies, la vérification des antécédents et les évaluations connexes ;
• aux fins de respect de la gouvernance d'entreprise et des exigences légales ; et
• afin de communiquer avec vous et de vous informer de l'état d'avancement de votre candidature et des opportunités futures.

Esri n'utilisera les informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et à des fins compatibles avec l'objectif initial. Si Esri a besoin d'utiliser vos informations personnelles à d'autres fins, Esri vous en informera.

Vos informations peuvent être partagées en interne aux fins du processus de recrutement. Elles seront notamment partagées avec des membres de l'équipe des ressources humaines et du recrutement, des personnes chargées des entretiens dans le cadre du processus de recrutement, des responsables du domaine d'activité concerné par le poste vacant et du personnel informatique, si l'accès aux données est nécessaire à l'accomplissement de leur mission.

Vos informations personnelles pourront être divulguées par Esri à ses filiales, sociétés affiliées et fournisseurs de services qui assistent aux objectifs décrits dans la présente notification. Nous ne partagerons pas vos données avec d'autres tiers, sauf si votre demande d'emploi est acceptée et que nous vous offrons un emploi. Dans ce cas, vos données personnelles, telles que votre nom et votre adresse électronique, seront envoyées à notre fournisseur de services de vérification des antécédents afin de lancer le processus de vérification des antécédents dans la mesure où les lois applicables le permettent ou l'exigent.

Dans le cadre d'un transfert ultérieur, Esri restera responsable du traitement des informations à caractère personnel qu'elle reçoit en vertu des Principes du DPF et qu'elle transfère ensuite à un tiers agissant en tant qu'agent pour notre compte. Esri reste responsable en vertu des Principes du DPF si notre agent tiers traite ces informations personnelles d'une manière incompatible avec les Principes du DPF, à moins qu'Esri ne puisse prouver son irresponsabilité dans le cadre de l'événement à l'origine du préjudice.

Esri mettre en œuvre les efforts commercialement raisonnables afin de s'assurer la mise en place de mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les informations personnelles des candidats contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé et toutes les autres formes illégales de traitement.

Plus spécifiquement, lorsqu'Esri passera un contrat avec des prestataires de services tiers pour collecter et/ou traiter les informations relatives aux candidats employés en son nom, Esri s'assurera que les prestataires de services sont liés par des accords écrits exigeant qu'ils traitent les informations uniquement selon les instructions d'Esri et qu'ils mettent en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations.

À moins que vous ne supprimiez vos informations personnelles, nous les conserverons pendant au moins 36 mois à compter de la dernière mise à jour, sauf disposition contraire de la loi. Si vous êtes recruté(e) par Esri, nous conserverons les informations personnelles que vous avez soumises dans le cadre de votre dossier d'emploi pendant toute la durée de votre relation avec Esri et pendant toute période postérieure à la cessation d'emploi autorisée ou exigée par la loi.

Sous réserve de certaines exceptions prévues par la législation applicable, vous avez le droit de :

• connaître les informations personnelles spécifiques qu'Esri a collectées et conservées à votre sujet ;
• corriger les erreurs dans vos informations personnelles ;
• recevoir une copie de vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et transmettre des informations personnelles à une autre partie ;
• supprimer vos informations personnelles ;
• restreindre ou vous opposer au traitement de vos informations personnelles ou retirer votre consentement ; et
• refuser qu'Esri divulgue vos informations personnelles à un tiers ou les utilise dans un but matériellement différent de celui pour lequel elles ont été initialement collectées ou autorisées par vous.

La Loi sur la protection de la vie privée interdit toute discrimination à votre encontre pour avoir exercé vos droits en vertu de la loi. Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l'adresse suivante : privacy@esri.com.

Vous avez également le droit de refuser la vente de vos informations personnelles. Esri ne vendant pas les informations personnelles des candidats, nous ne proposons pas d’option permettant de vous y opposer.

Esri partage les informations personnelles relatives aux visiteurs du site Web Esri avec des tiers dans le but de faire de la publicité comportementale inter-contexte. Vous pouvez vous opposer à ce partage dans le centre de préférences pour le consentement en cliquant sur Gérer les cookies au bas de la page.

Le Délégué à la protection de la vie privée et le Responsable des ressources humaines d'Esri sont chargés d'administrer et de superviser la mise en œuvre de cette notification et, le cas échéant, de mettre en place des processus, des politiques, des formations, des notifications et des directives connexes. Si vous avez des questions ou si vous pensez que l'une des dispositions de cette notification n'a pas été respectée, veuillez contacter le Délégué à la protection de la vie privée à l'adresse suivante : privacy@esri.com. Esri vous répondra dans un délai de 45 jours.

Si vous avez un doute ou une question concernant l’utilisation des données ou la confidentialité qui n’a pas obtenu de réponse satisfaisante, contactez notre prestataire tiers de services de résolution des différends basé aux États-Unis (service gratuit) sur https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Si ni Esri ni notre fournisseur de services de résolution des litiges ne résolvent votre plainte de manière satisfaisante, vous pouvez envisager de recourir à l'arbitrage obligatoire par l'intermédiaire du Panel du Bouclier de protection des données, qui est décrit plus en détail à l'Annexe I des Principes du Bouclier de protection des données.

DPD et représentant pour l’UE

Esri a nommé une Déléguée à la protection des données (DPD) et un Représentant pour l’UE. Vous pouvez les contacter comme suit :

Déléguée à la protection des données d’Esri : Ksenia Turk
Adresse : 380 New York St., Redlands, CA 92373
Téléphone : +1 909 793 2853
E-mail : privacy@esri.com

Représentant pour l’UE d’Esri : nFrames GmbH, centre de recherche et développement Esri à Stuttgart
Adresse : Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Allemagne
Téléphone : +49 711 997 887 28
E-mail : dataprivacyeurope@esri.com