La compréhension des capacités opérationnelles des installations peut constituer un processus difficile et chronophage pour les décideurs, nécessitant fréquemment d’intégrer des données réparties dans différentes feuilles de calcul et courriers électroniques dans un document statique. Via l’utilisation d’enquêtes mobiles, les organisations peuvent permettre aux équipes de terrain de partager en temps réel les mises à jour concernant le statut des installations depuis n’importe quel appareil. Cette approche simplifiée de la gestion des données permet aux mises à jour provenant des équipes sur le terrain d’être automatiquement ajoutées aux tableaux de bord et applications Web pour un meilleur suivi de la situation.

Pour un retour sur site efficace et en toute sécurité, les organisations doivent se montrer proactives dans l’évaluation et la reconfiguration des espaces de travail, afin de minimiser les possibilités de contact entre les collaborateurs. Les responsables peuvent tirer partir des outils de cartographie intérieure et des méthodologies d’aménagement des sites pour effectuer des opérations de suivi et d’analyse de proximité, gérer la densité d’occupation et obtenir une meilleure connaissance de la situation afin d’assurer la sécurité du lieu de travail, même en cas d’incident. Grâce à l’intelligence géographique, les gestionnaires d’installations peuvent identifier les endroits à haut risque et à forte promiscuité qui nécessitent des mesures et dispositifs de protection supplémentaires, et mieux comprendre les horaires des pics d’utilisation afin d’adapter les stratégies de nettoyage et de désinfection des locaux.