Jotta liiketoimintapaikoille palaaminen on turvallista ja tehokasta, organisaatioiden on arvioitava ja määriteltävä työtilat uudelleen ennakkoon mahdollisten kontaktien minimoimiseksi. Johtajat voivat hyödyntää sisätilojen kartoitustyökaluja ja menetelmiä toimitilojen suunnittelussa läheisyysanalyysin ja jäljityksen, työntekijöiden sijoittelun hallinnan ja tilannekuvan arvioimisessa turvallisen työtilan ylläpitämiseksi, vaikka tapauksia ilmenisi. Sijaintitietojen avulla toimitilojen johtajat voivat tunnistaa korkean riskin ja kosketusalttiit sijainnit, jotka edellyttävät lisävartiointia ja -esteitä, ja havaitsevat ruuhkaiset käyttöajat, jotta he voivat tehostaa puhtaanapitostrategioitaan.

Toimipaikkojen toimintakapasiteettien ymmärtäminen voi olla päätöksentekijöille vaikea ja aikaavievä prosessi, joka edellyttää usein hajanaisten, laskentataulukoissa ja sähköposteissa olevien tietojen koostamista staattiseksi asiakirjaksi. Organisaatiot voivat mobiilikyselyjen avulla tarjota kenttätiimeille mahdollisuuden reaaliaikaisiin tilannepäivityksiin toimipaikkansa tilanteesta mitä tahansa laitetta käyttäen. Tämä tehostettu tiedonhallinnan lähestymistapa mahdollistaa kentältä saatujen päivitystietojen lisäämisen automaattisesti koontinäyttöihin ja verkkosovelluksiin, jotka parantavat tilannetietoisuutta.