Taotleja privaatsus

Esri on USA-s asuv ettevõte, kes töötleb taotlejate isikuandmeid USA-s kehtiva seadusega nõutud või lubatud ulatuses.

Esri tunnustab ja austab taotlejate privaatsust seoses palkamisprotsessi käigus kogutavate isikuandmetega.

Tõendiks meie jõupingutustest selles osas annab see poliitika teavet kandidaatide isikuandmete töötlemise kohta ja kirjeldab meie üldisi tavasid seoses teie kui Esrisse tööle kandideerija privaatsusega.

Esri osaleb ELi–USA andmekaitseraamistikus ja selle Ühendkuningriigi laienduses ning Šveitsi–USA andmekaitseraamistikus, mille on välja andnud Ameerika Ühendriikide kaubandusministeerium Euroopa Liidu liikmesriikidest, Ühendkuningriigist ja Šveitsist pärit isikuandmete kogumise, kasutamise ning säilitamise kohta; Esri on ka tõendanud oma vastavust neile õigusaktidele. Esri suhtes kohalduvad föderaalse kaubanduskomisjoni uurimis- ja õigusaktide täitmise tagamise õigused. Esri on tõendanud, et järgib andmekaitseraamistikus sätestanud teavitamise, valikuvõimaluse, kolmandale isikule andmete edastamise eest vastutuse, turvalisuse, andmetervikluse ja eesmärgi piiramise, juurdepääsu ning kaebuste menetlemise, täitmise tagamise ja vastutuse põhimõtteid. Andmekaitseraamistiku kohta lisateabe saamiseks minge veebisaidile https://www.dataprivacyframework.gov/s/, Esri sertifikaadi vaatamiseks veebisaidile https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri vastutab nende isikuandmete töötlemise eest, mille ta saab andmekaitseraamistiku alusel ja edastab seejärel kolmandale isikule, kes tegutseb tema nimel tema esindajana. Esri järgib andmekaitseraamistiku põhimõtteid kõigi EList, Ühendkuningriigist ja Šveitsist pärit isikuandmete edasisaatmisel, sealhulgas sätted, mis käsitlevad vastutust edasisaatmise eest.

• Isiku tuvastamist võimaldavad andmed ja kontaktandmed, näiteks teie nimi, aadress, e-posti aadress, telefon, muud kontaktandmed ja isiklikud eelistused.
• Võrdsete võimaluste põhimõtte jälgimisega seotud teave vabatahtlikkuse alusel, näiteks puudestaatus, veteranistaatus, sugu ja etniline kuuluvus.
• Andmed töötamise kohta, näiteks teie tööalane taust, sealhulgas ametikoht, töökogemus ja tööhõivealased viited.
• Taustteave, näiteks teie haridusalane taust, sh kraadid, tunnistused, krediidiajalugu ja/või kriminaalse tausta kontrollimine (kui see on teie rakenduse puhul asjakohane ja kehtiva seadusega lubatud).
• IT-teave, näiteks kogume teatud tehnilist teave meie veebisaidi teiepoolse külastuse kohta, kasutades "küpsiseid" ja muid samalaadseid tehnoloogiaid.
• Teie avalduses olev mis tahes muu teave, mida jagate meiega vabatahtlikult, näiteks isiklikud eelistused, hobid, sotsiaalsed eelistused jne.

Delikaatsete isikuandmete kategooriad:

• Sotsiaalkindlustuse, juhiloa, riikliku ID-kaardi ja passi number.
• Rassiline või etniline päritolu.

Esri ei vaja ega küsi isikuandmeid usuliste või filosoofiliste veendumuste, ametiühingusse kuulumise, seksuaalelu või seksuaalse sättumuse kohta. Kui sellist teavet annab tööle kandideerija vabatahtlikult, ei kasuta Esri seda ühelgi eesmärgil.

Esri võib koguda isikuandmeid mitmel eri viisil, sealhulgas andmeid, mis võivad sisalduda avalduse vormides, CV-des või mis saadakse teie passist või muudest isikut tõendavatest dokumentidest või kogutakse töövestluste või muude hindamisvormide kaudu. Samuti võime koguda teie isikuandmeid kolmandatelt isikutelt, näiteks eelmiste tööandjate antud viiteid. Kolmandatelt isikutelt küsime teavet alles pärast tööpakkumise tegemist ja me teavitame teid sellest.

Esri kogub teilt igasuguseid delikaatseid isikuandmeid üksnes teie selgesõnalisel nõusolekul, kui sellist teavet tuleb avaldada kolmandale isikule või kasutada muudel eesmärkidel kui need, milleks oleme neid algselt kogunud, või milleks annate hiljem loa.

Esri kogub ja kasutab kandideerija isikuandmeid ainult õiglaselt ja seadusega lubatud piires. Esri ei jaga kandideerija isikuandmeid otseturunduse eesmärgil väljaspool Esrit.

Ettevõte võtab mõistlikke meetmeid tagamaks, et ta ei kogu ega kasuta ebaolulisi, liigseid või puudulikke kandideerija isikuandmeid.

Esri kogub ja kasutab kandideerija isikuandmeid ainult järgmiselt.

• Kui see on vajalik töölevõtmiseks, valiku tegemiseks, hindamiseks ja kandideerija määramiseks tööle, millele olete kandideerinud, ja hilisemate töövõimaluste puhuks.
• Avalduse analüüsimisel näiteks teie esitatud tööviite(te) kontrollimiseks, taustakontrolliks ja asjakohaste hinnangute andmiseks.
• Ettevõtte üldjuhtimise ja juriidiliste nõuete täitmiseks.
• Samuti teiega suhtlemiseks ning teile teie avalduse staatusest ja edaspidistest võimalustest teatamiseks.

Esri kasutab isikuandmeid ainult neil eesmärkidel, milleks ta on neid kogunud, ja eesmärkidel, mis on kooskõlas algse eesmärgiga. Kui Esril on vaja kasutada teie isikuandmeid muudel eesmärkidel, teavitab ta teid sellest.

Teie andmeid võidakse töölevõtmisprotsessi käigus ettevõttesiseselt jagada. See hõlmab personaliosakonna ja värbamismeeskonna liikmeid, värbamisprotsessis osalevaid intervjueerijaid, vaba töökohaga ärivaldkonna juhte ja IT-töötajaid, kui juurdepääs andmetele on nende rollide täitmiseks vajalik.

Esri võib teie isikuandmeid avaldada oma tütarettevõtetele, sidusettevõtetele ja teenusepakkujatele, kes toetavad käesolevas teatises kirjeldatud eesmärke. Me jagame teie andmeid muude kolmandate isikutega ainult juhul, kui teie töösoov rahuldatakse ja me pakume teile tööd. Sellisel juhul saadetakse teie isikuandmed, näiteks nimi ja e-posti aadress, meie taustakontrolli pakkujale taustauuringu algatamiseks kehtivate seadustega lubatud või nõutud ulatuses.

Edasisaatmisel vastutab Esri nende isikuandmete töötlemise eest, mille ta saab andmekaitseraamistiku alusel ja edastab seejärel kolmandale isikule, kes tegutseb Esri nimel Esri esindajana. Kui meie kolmandast isikust esindaja töötleb isikuandmeid viisil, mis ei ole kooskõlas andmekaitseraamistiku põhimõtetega, jääb Esri andmekaitseraamistiku põhimõtete alusel vastutavaks, välja arvatud juhul, kui Esri suudab tõendada, et ta ei vastuta kahju põhjustanud sündmuse eest.

Esri teeb äriliselt mõistlikke jõupingutusi tagamaks, et tal on asjakohased tehnilised ja organisatsioonilised turvameetmed kandideerijate isikuandmete kaitseks juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, juhusliku kaotsimineku, muutmise, volitamata avaldamise või lubamatu juurdepääsu ning kõigi muude ebaseaduslike töötlemisevormide vastu.

Eelkõige siis, kui Esri sõlmib lepingu kolmandatest isikutest teenusepakkujatega töökohale kandideerijate andmete kogumiseks ja/või töötlemiseks tema nimel, tagab ta, et teenusepakkujad on seotud kirjalike lepingutega, mis nõuavad neilt andmete töötlemist ainult Esri juhiste järgi ja teabe kaitsmiseks vajalike tehniliste ja organisatsiooniliste vahendite omamist.

Kui te oma isikuandmeid ei kustuta, säilitame neid vähemalt 36 kuud alates teie viimasest värskendusest, kui seadus ei nõua teisiti toimimist. Kui Esri võtab teid tööle, säilitame teie teie esitatud isikuandmeid oma töötajate registris teie ja Esri vahelise suhte vältel ja mis tahes seadusega lubatud või nõutud perioodi jooksul pärast töösuhte lõppu.

Kui kehtivast seadusest ei tulene teisiti, on teil järgmised õigused.

• Teada, milliseid konkreetseid isikuandmeid teie kohta on Esri kogunud ja säilitanud.
• Parandada isikuandmetes vigu.
• Saada oma isikuandmete koopia struktureeritud, tavaliselt kasutatavas ja masinloetavas vormingus ning edastada isikuandmeid kolmandatele isikutele.
• Kustutada oma isikuandmed.
• Piirata või keelata oma isikuandmete töötlemist või tühistada oma nõusolek.
• Ning keelata Esril teie isikuandmete avaldamine kolmandatele isikutele või nende kasutamine viisil, mis oluliselt erineb eesmärgist, milleks andmeid algselt koguti või milleks te loa andsite.

Privaatsusseadus keelab teid seadusest tulenevate õiguste kasutamise pärast diskrimineerida. Oma õigusi saate kasutada, kirjutades aadressil privacy@esri.com.

Samuti on teil õigus keelata igasugune teie isikuandmete müük. Esri ei müü kandideerijate isikuandmeid, seega ei pakugi me selle keelamise valikut.

Esri jagab oma veebisaidi külastajatega seotud isikuandmeid kolmandate osapooltega kontekstiülese käitumusliku reklaami eesmärgil. Saate sellise jagamise keelata nõusolekueelistuste keskuses, klõpsates lehe allosas valikul "Küpsiste haldamine".

Esri privaatsus- ja personalijuht vastutavad selle teatise haldamise ja rakendamise järelevalve ning vajaduse korral seotud protsesside, poliitikate, koolituste, teatiste ja juhiste väljatöötamise eest. Kui teil on küsimusi või kahtlustate mõne selle teatise sätte rikkumist, võtke ühendust privaatsusjuhiga aadressilprivacy@esri.com. Esri vastab 45 päeva jooksul.

Kui teil on privaatsuse või andmekasutusega seotud probleem, mida me pole rahuldavalt lahendanud, pöörduge meie USAs tegutseva vaidluste lahendamise teenuse osutaja poole (tasuta) aadressil https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Kui Esri ega meie vaidluste lahendamise teenuse osutaja ei ole teie kaebust rahuldaval viisil lahendanud, võite algatada siduva vahekohtumenetluse andmekaitseraamistiku kolleegiumis, mille kohta leiate täpsemat teavet andmekaitseraamistiku põhimõtete I lisast.

DPO ja EL-i esindaja

Esri on määranud andmekaitseametniku (DPO) ja EL-i esindaja. Nendega saab ühendust võtta allolevate andmete järgi.

Esri andmekaitseametnik: Ksenia Turk
Address: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
E-post: privacy@esri.com

Esri EL-i esindaja: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Aadress: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Germany
Telefon: +49 711 997 887 28
E-post: dataprivacyeurope@esri.com