Ohutu ja tõhusa naasmise tagamiseks ettevõtte asukohtadesse peavad organisatsioonid ennetavalt hindama ja konfigureerima tööruume võimalike kontaktisündmuste minimeerimiseks. Juhid saavad rajatiste kavandamisel kasutada siseruumide kaardistamisvahendeid ja -meetodeid, et käsitleda lähedusanalüüsi ja jälgimist, tiheduse haldamist ja situatsiooniteadlikkust, et säilitada ohutu töökoht ka intsidentide korral. Asukohateavet kasutades saavad rajatiste haldajad tuvastada kõrge riskiga ja sageli katsutavad kohad, mis vajavad täiendavaid kaitsemeetmeid ja tõkkeid, ning teada kasutamise tippaja puhastustrateegiate kavandamiseks.

Rajatiste talitlusvõimetest arusaamine võib olla otsustajate jaoks keeruline ja aeganõudev protsess, mis nõuab sageli arvutustabelite ja e-kirjade hajutatud andmete integreerimist staatilisse dokumenti. Mobiilsete päringute abil saavad organisatsioonid võimaldada välipersonalil jagada reaalajas värskendusi oma rajatise oleku kohta ükskõik millisest seadmest. See sujuv lähenemisviis andmehaldusele võimaldab välitingimustest saadud värskendusi automaatselt lisada töölaudadele ja veebirakendustele olukorra paremaks teadvustamiseks.