Conversión de CAD a GIS: mayor eficiencia y ahorro en costes

Ubicado en un suburbio de Denver (Colorado) el Departamento de Servicios Públicos de la Ciudad de Arvada presta servicio a 39 000 clientes a lo largo de unos 1700 kilómetros de tuberías. El Departamento de Servicios Públicos usó AutoCAD más de 25 años para representar cartográficamente sus redes. Los equipos de campo utilizaban libros cartográficos en papel. El futuro necesitaba incluir SIG.

Cliff Deeds, director del Departamento de Operaciones de Agua de la Ciudad de Arvada, quería mover el departamento al futuro. Este futuro incluía SIG, tecnología móvil y un sistema de gestión de activos (AMS). Los mapas precisos y actualizados sobre el terreno son esenciales para que el personal ejecute las operaciones y mantenga las redes de servicios públicos. Necesitaban almacenar más detalles sobre las entidades de la red y usar mapas sobre el terreno. Con una plantilla que se va haciendo mayor, capturar el historial laboral y el conocimiento institucional en un sistema de gestión de activos también era importante para el futuro del departamento.El objetivo de Deeds era contar con SIG y AMS en dos años. Para lograr este objetivo, se necesitaba convertir los datos de AutoCAD a SIG.

Se contrató a Engineering Mapping Solutions (EMS), con sede en Phoenix (Arizona) para convertir los datos CAD al modelo de información del gobierno local de Esri. Los empleados municipales añadieron la información que faltaba y crearon un proceso de edición de datos. También trabajaron para mejorar la precisión espacial de los datos utilizando dispositivos Trimble R2 e implantaron el sistema de gestión de activos Cityworks.

El modelo de información del gobierno local de Esri resultó fundamental para facilitar un modelo de datos listo para usar para convertir los datos CAD. La aplicación ArcGIS Explorer para dispositivos móviles sustituyó los libros cartográficos en papel y todos los miembros del equipo de campo recibió un iPad. Collector for ArcGIS se vinculó a una unidad Trimble R2, lo que permitió al personal recopilar más de 12 000 puntos para nuevas funciones y ajustar las existentes. Estas aplicaciones móviles, junto con ArcGIS Online, han permitido al personal de SIG ofrecer mapas de red precisos sobre el terreno. Las herramientas de Esri permitieron al personal instalar SIG y empezar a utilizarlo de inmediato.

Al mismo tiempo, Cityworks AMS se conectó directamente al SIG y, de este modo, el departamento dejó de monitorizar el trabajo en varios sitios, por ejemplo, en Excel, Access y en papel. Ello ofreció la capacidad de vincular el trabajo a la función de red particular de SIG.

Las siguientes imágenes muestran el mapa de la estación de bombeo de AutoCAD y el mapa SIG tras la conversión.

La curva de aprendizaje de todos los miembros Departamento de Servicios Públicos fue pronunciada, pero eso se espera siempre que se cambian prácticamente todos los procesos de trabajo. El personal aprendió y se adaptó a los cambios y retos al tiempo que seguía logrando los objetivos y metas de trabajo. Algunos se refieren a los nuevos mapas como «mapas inteligentes» porque es posible hacer clic en las funciones y obtener la información necesaria que antes no estaba disponible. Las ventajas adicionales incluyen herramientas redline, actualizaciones de mapas disponibles sobre el terreno y nuevas opciones de simbología. La simbología de las tuberías se basa ahora en los atributos para mostrar las tuberías por estado, zona de presión o material. El personal también puede seleccionar la capa que necesita para una situación en concreto.

Una evaluación realizada por los Departamentos de Servicios Públicos y TI identificó un ahorro de 275 000 dólares en tres años por el hecho de cambiar los libros cartográficos por los iPads. Estos ahorros han aumentado desde la evaluación gracias a la mejora de los flujos de trabajo sobre el terreno. Por ejemplo, se han mejorado los flujos de trabajo que respaldan el programa para cortes de agua. A un equipo de cuatro empleados le habría llevado ocho horas realizar los cortes cada semana. Ahora se necesita un equipo de solo dos horas y el ahorro es de 28 horas-hombre a la semana para ese proceso.