Código de conducta y ética empresarial de Esri

Esri está comprometida con altos estándares éticos en todas nuestras actividades y con el cumplimiento de leyes y reglamentos aplicables. La integridad de Esri es uno de nuestros activos más importantes y Esri espera que todos los empleados salvaguarden y protejan dicha integridad. Todos los empleados de Esri deben llevar a cabo sus actividades empresariales de forma ética y legal a la hora de tratar con clientes, proveedores, distribuidores o entre sí. Para promover una cultura ética y un compromiso con el cumplimiento de las leyes, este Código de conducta y ética empresarial (el “Código”) se elaboró para ayudar a los empleados a comprender sus responsabilidades para mantener los más altos estándares de negocio.

Se espera que todos los directivos, gerentes y empleados de Esri, así como cualquier otro contratista, consultor o persona que actúe en nombre de Esri y sus empresas hermanas, cumplan nuestras obligaciones éticas. Los siguientes estándares de conducta serán de obligado cumplimiento en todos los niveles de la organización. Cualquier empleado que viole o no informe de alguna infracción de estos estándares estará sujeto a acciones disciplinarias, que incluso pueden llegar a la rescisión del contrato de trabajo. Actos que constituyen a una conducta delictiva también pueden ser objeto de multas y penas de prisión.

Este Código complementa otras políticas y procedimientos de Esri, incluyendo el Manual del empleado de Esri y competencias clave. Este Código no sustituye las políticas y procedimientos existentes.

Esri fomenta que sus empleados proporcionen información que pueda ayudar a Esri a la hora de investigar y corregir cualquier infracción ética o legal que pueda producirse. Esri también tiene una política estricta de no represalias. No se tolerará ninguna forma de represalia por denuncias realizadas de buena fe.

Si los empleados de Esri son conocedores de una posible infracción de este Código o de cualquier otro requisito legal o regulatorio, deben notificarla a su supervisor (si el supervisor no está involucrado), a Recursos Humanos o a Administración corporativa. [1] Esta notificación puede hacerse en persona, por teléfono, correo electrónico (a ethics_and_compliance@esri.com) o a través del Esri EthicsPoint Hotline (1-855-791-1342). Todas las denuncias son confidenciales y la información se compartirá sobre la base de una necesidad de conocimiento. Las denuncias también pueden realizarse de forma anónima de conformidad con la legislación local. Esri puede tener una obligación de investigar y, en algunas situaciones, informar a las autoridades gubernamentales pertinentes, siempre que Esri tenga motivos razonables para creer que se ha producido una 1) infracción de la ley penal en lo relativo a fraude, conflicto de intereses, soborno o infracciones en materia de gratificaciones, 2) infracción de la Ley civil sobre reclamaciones falsas (31 U.S.C. 3729-3733) o 3) una infracción de los reglamentos de control de exportaciones de los Estados Unidos.

Los empleados están protegidos por ley en virtud de las disposiciones sobre protección de denunciantes si informan de mala administración, despilfarro grave, problemas de seguridad pública, abuso de autoridad o violación de la ley a la hora de implementar o emplear fondos de estímulo en virtud de la sección 1553 de la Ley de Recuperación e Inversión de los Estados Unidos de 2009 (Pub.L. 111-5). Esri no puede despedir, degradar ni discriminar de otra forma a los empleados como represalia por hacer dichas denuncias.

La Organización de Recursos Humanos de Esri tiene designada la responsabilidad de supervisar y monitorizar el cumplimiento de este Código. El Departamento de Recursos Humanos realizará informes periódicos a la Administración corporativa de Esri para este propósito en relación con la implementación y eficacia de este Código.

Durante el periodo de empleo con Esri, puede que los empleados tengan acceso a información intelectual propietaria y confidencial en relación con Esri, empleados de Esri y sus clientes. Todos los empleados deben proteger información propietaria y confidencial de Esri y sus clientes contra una divulgación indebida. Los empleados de Esri nunca deben aceptar información confidencial de otra persona u empresa, ni firmar ningún acuerdo de confidencialidad en favor de otra persona, sin la correspondiente autorización interna.

Todos los empleados de Esri firman un "Acuerdo sobre secretos comerciales, información propietaria e invenciones" que, junto con varias leyes, proporciona a Esri la propiedad del trabajo desarrollado por los empleados en el ámbito de su empleo. Los empleados de Esri están obligados a cooperar con Esri para obtener derechos de propiedad intelectual como pueda ser necesario para proteger los derechos de Esri en el producto del trabajo.

Esri requiere que todo el software, datos, imágenes u otros materiales de propiedad de terceros instalados en sus equipos informáticos y dispositivos móviles obtengan la licencia oportuna. Para asegurar la conformidad de todos los empleados con la política de copyright de Esri, todas las obligaciones impuestas por los proveedores de software, datos, imágenes u otros materiales de propiedad de terceros y por la ley deben cumplirse en todo momento.

Esri se compromete a mantener registros financieros precisos y oportunos. Los procedimientos de mantenimiento de registros de Esri son fundamentales para garantizar que todos los costes se carguen y asignen de forma adecuada. Para Esri es crítico que todos los datos financieros y no financieros sean precisos, completos y válidos en todos los aspectos importantes.

Se espera que todos los empleados completen su tarjeta de registro de tiempo electrónica de forma inmediata y precisa, de acuerdo con las directrices de carga de tiempo. De forma similar, todas las solicitudes de cheques, gastos de viaje y otros costes deben codificarse con precisión para su asignación a las cuentas de gastos oportunas.

Esri se compromete a proporcionar un entorno de trabajo seguro y productivo que esté libre de todas las formas de acoso sexual o ilegal, violencia o discriminación ilegal. Todos los empleados y no empleados en una relación comercial con Esri deben cumplir esta política. Por otra parte, los empleados de Esri no pueden realizar ningún trabajo cuando se encuentren bajo los efectos del alcohol o drogas, y deben cumplir la política de un lugar de trabajo libre de drogas de Esri. Esri es un sitio de trabajo libre de armas. Consulte la sección Responsabilidades del empleado del Manual del empleado para conocer detalles adicionales.

Esri prohíbe el empleo de trabajo forzado o involuntario, incluyendo todas las formas de trabajo infantil, trata de personas y esclavitud. La Empresa se compromete a evitar estas prácticas en su cadena de suministro y espera que los proveedores hagan lo mismo.

Esri cumple las leyes de igualdad de oportunidades en el empleo y no discrimina en función de la raza, color, creencia, género (incluyendo embarazo, embarazo percibido, parto, lactancia o condiciones médicas relacionadas), identidad de género, religión (incluyendo vestimenta y prácticas de aseo personal religiosas), estado civil, condición de pareja de hecho, información genética, edad, origen nacional o ascendencia, estado militar o de veterano, orientación sexual, discapacidad física o mental o cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales en relación con el trato o empleo. Esri también realiza adaptaciones razonables para personas con discapacidad. Consulte la Política sobre igualdad de oportunidades en el empleo.

Esri desincentiva que los empleados participen en cualquier actividad que sea, o pueda parecer, un conflicto de intereses con las funciones del empleado en Esri. Se espera que todos los empleados eviten circunstancias donde los intereses personales o familiares entren en conflicto real o potencial con los intereses de Esri. Los empleados deben declarar por escrito a Recursos Humanos cualquier contratación de familiares o allegados, además de cualquier interés financiero que el empleado o familiares o allegados del empleado tengan en cualquier competidor, cliente o proveedor de Esri. Los empleados elegidos y nombrados para un cargo público o para juntas directivas externas con organizaciones relacionadas o afiliadas con competidores, clientes, proveedores o socios de Esri también deben comunicar estos puestos a Recursos Humanos.

Todas las relaciones con los clientes y clientes potenciales deben ser legales, justas y abiertas. Esri no tolera sobornos ni corrupción. Los empleados de Esri nunca pueden aceptar ni solicitar sobornos, pagos inapropiados, regalos ni gratificaciones de ningún cliente o proveedor de Esri. Los empleados de Esri no pueden ofrecer ni solicitar en nombre de Esri ningún regalo, actividad de entretenimiento, comida, contribución política, donación caritativa ni cualquier otra gratificación del tipo que sea, ni pueden aceptar ningún regalo, actividad de entretenimiento, comida ni ninguna otra gratificación de un cliente, proveedor, representante de proveedor o socio comercial de un valor en el mercado mayor de 25,00 $ sin la autorización de Administración corporativa. Los empleados de Esri no pueden proporcionar a un funcionario público nada de valor: 1) con el intento de influir de forma corrupta en algún acto oficial, 2) influir en el funcionario para que cometa o ayude a algún fraude ni 3) inducir al funcionario a actuar de forma contraria a sus deberes oficiales.

Siempre que se inste a que empleados de Esri realicen declaraciones sobre competidores y sus productos o sobre los productos y servicios de Esri, deben hacer todo lo posible para asegurarse de que dichas declaraciones estén actualizadas y sean precisas.

Esri cree en una competencia justa y abierta y requiere un cumplimiento estricto de todas las leyes antimonopolio o de la competencia aplicables en todo el mundo. Todos los empleados deben, en todo momento, cumplir las leyes antimonopolio o de la competencia y las políticas antimonopolio y de la competencia de Esri, incluyendo cualquier política regional que se aplique a negocios particulares. Los empleados no deben buscar información propietaria de los competidores, ya sea directamente o a partir de otros, que pudiera haber sido resultado de un incumplimiento de la confidencialidad o lapsus de integridad. Las relaciones comerciales con clientes, proveedores y competidores de Esri deben cumplir todas las leyes aplicables, incluyendo las leyes antimonopolio de EE. UU. Cualquier pregunta relacionada con las leyes antimonopolio puede dirigirse al departamento de Contratos y servicios legales para recibir aclaración.

Como regla general, los acuerdos y/o arreglos entre competidores en relación (entre otras cosas) con precios, condiciones comerciales, ventas previstas para cualquier producto o servicio específico, ingresos y gastos, programas de producción, inventarios o mercados compartidos infringen las leyes antimonopolio. El intercambio de información de la competencia o propietaria también debe evitarse. Estas directrices también se aplican a contactos informales con competidores, incluyendo los producidos en ferias de muestras o reuniones de organizaciones profesionales.

Esri se compromete a promover el negocio mientras se cumplen todas las leyes y normativas aplicables sobre control de las exportaciones de los EE. UU. que rigen la transferencia, exportación, venta o lanzamiento de cualquier producto incluyendo hardware, software, datos o tecnología desde los Estados Unidos. La guía sobre el cumplimiento de las normativas sobre control de las exportaciones de los Estados Unidos está disponible en el Manual de cumplimiento normativo en materia de exportaciones de Esri. Cualquier pregunta adicional relacionada con el control de las exportaciones puede dirigirse al departamento de Contratos y servicios legales para recibir aclaración.