Απόρρητο για αιτούντες

Η Esri είναι μια εταιρεία με έδρα στις ΗΠΑ η οποία επεξεργάζεται προσωπικές πληροφορίες των αιτούντων στις ΗΠΑ στον βαθμό που επιβάλλεται ή επιτρέπεται από το ισχύον δίκαιο.

Η Esri αναγνωρίζει και σέβεται το απόρρητο των αιτούντων αναφορικά με τις προσωπικές πληροφορίες που αποκτά μέσω της διαδικασίας πρόσληψης.

Ως απόδειξη της δέσμευσής μας σε αυτό το ζήτημα, η παρούσα πολιτική παρέχει ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών των υποψηφίων και περιγράφει τις γενικές πρακτικές μας αναφορικά με το απόρρητο των στοιχείων σας ως αιτών/αιτούσα για μια θέση εργασίας στην Esri.

H Esri συμμετέχει και έχει πιστοποιήσει τη συμμόρφωσή της προς το Πλαίσιο απορρήτου δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ (DPF ΕΕ-ΗΠΑ) και, κατά περίπτωση, την Επέκταση του DPF ΕΕ-ΗΠΑ για το Ηνωμένο Βασίλειο ή/και το Πλαίσιο απορρήτου δεδομένων Ελβετίας-ΗΠΑ (DPF Ελβετίας-ΗΠΑ), όπως έχουν καθοριστεί από το Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ όσον αφορά τη συλλογή, τη χρήση και τη διατήρηση προσωπικών πληροφοριών από χώρες μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία. Η Esri τελεί υπό τη δικαιοδοσία της Ομοσπονδιακής Επιτροπής Εμπορίου (Federal Trade Commission) των ΗΠΑ όσον αφορά τις διαδικασίες διεξαγωγής ερευνών και επιβολής των νόμων. Η Esri έχει πιστοποιήσει ότι τηρεί πιστά τις Αρχές του DPF όσον τις γνωστοποιήσεις, τις επιλογές, την ευθύνη για περαιτέρω διαβίβαση, την ασφάλεια, την ακεραιότητα των δεδομένων και τον περιορισμό των σκοπών, την πρόσβαση και τις διαδικασίες προσφυγής, επιβολής κανονισμών και ανάληψης ευθύνης. Για να μάθετε περισσότερα όσον αφορά το πρόγραμμα DPF, επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Για να δείτε την πιστοποίηση της Esri, επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Σύμφωνα με το Πλαίσιο απορρήτου δεδομένων, η Esri έχει την ευθύνη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που λαμβάνει και τις επακόλουθες διαβιβάσεις τους σε τρίτους οι οποίοι δρουν ως αντιπρόσωποι εκ μέρους της. Η Esri συμμορφώνεται με τις Αρχές του DPF για κάθε περαιτέρω διαβίβαση προσωπικών δεδομένων χρηστών από την ΕΕ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία, συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων ανάληψης ευθυνών για την περαιτέρω διαβίβαση.

• Όνομα, ταυτότητα και στοιχεία επικοινωνίας, όπως το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση email σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας, άλλα στοιχεία επικοινωνίας και προσωπικές προτιμήσεις σας.
• Πληροφορίες στο πλαίσιο του ελέγχου για ίσες ευκαιρίες, σε προαιρετική βάση, όπως κατάσταση αναπηρίας, κατάσταση απόστρατων, φύλο και εθνοτική καταγωγή.
• Στοιχεία απασχόλησης, όπως στοιχεία σχετικά με το εργασιακό σας ιστορικό, συμπεριλαμβανομένης της θέσης σας, της προϋπηρεσίας σας και εργασιακών συστάσεων.
• Γενικότερες πληροφορίες, όπως το μορφωτικό σας υπόβαθρο, συμπεριλαμβανομένων πτυχίων, πιστοποιητικών, πιστωτικού ιστορικού ή/και ποινικού μητρώου (όπου έχει σχέση με την αίτησή σας και επιτρέπεται βάσει του ισχύοντος δικαίου).
• Πληροφορίες στο πλαίσιο της τεχνολογίας των πληροφοριών, όπως ορισμένες πληροφορίες τεχνικής φύσης από εσάς σχετικά με την επίσκεψή σας στον ιστότοπό μας με τη χρήση cookies και άλλων παρόμοιων τεχνολογιών.
• Οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες στην αίτησή σας τις οποίες μας κοινοποιείτε εκουσίως όπως προσωπικές προτιμήσεις, ενασχολήσεις, κοινωνικές προτιμήσεις, κ.τ.λ.

Κατηγορίες ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών:

• Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, διπλώματος οδήγησης, ταυτότητας και διαβατηρίου.
• Φυλετική ή εθνοτική καταγωγή.

Η Esri δεν απαιτεί ούτε ζητά προσωπικές πληροφορίες σχετικά με θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συμμετοχή σας σε σωματεία, τη σεξουαλική σας ζωή ή τον γενετήσιο προσανατολισμό σας. Εάν οι πληροφορίες αυτές παρασχεθούν εκουσίως από έναν υποψήφιο για μια θέση εργασίας, η Esri δεν θα τις χρησιμοποιήσει για κανέναν σκοπό.

Η Esri μπορεί να συλλέγει προσωπικές πληροφορίες με διάφορους τρόπους, μεταξύ αυτών, από δεδομένα που ενδέχεται να εμπεριέχονται στα έντυπα των αιτήσεων, σε βιογραφικά σημειώματα, στο διαβατήριό σας ή σε άλλα έγγραφα ταυτότητας ή που συλλέγονται μέσω συνεντεύξεων ή άλλων μορφών αξιολόγησης. Ενδέχεται, επίσης, να συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με το άτομό σας από τρίτους, όπως μέσω συστάσεων που παρέχουν προηγούμενοι εργοδότες. Θα αναζητήσουμε πληροφορίες από τρίτους μόνο αφού σας υποβληθεί μια προσφορά εργασίας και θα σας ενημερώσουμε ότι το πράττουμε.

Η Esri συλλέγει κάθε ευαίσθητη προσωπική πληροφορία από εσάς βάσει της ρητής συγκατάθεσής σας εάν οι πληροφορίες αυτές πρόκειται να κοινοποιηθούν σε τρίτους ή να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς διαφορετικούς από εκείνους για τους οποίους συλλέχθηκαν αρχικά ή για τους οποίους δώσατε μεταγενέστερα την άδειά σας.

Η Esri συλλέγει και χρησιμοποιεί προσωπικές πληροφορίες των υποψηφίων μόνο με δίκαιο και νόμιμο τρόπο. Η Esri δεν κοινοποιεί προσωπικές πληροφορίες των υποψηφίων για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ εκτός εταιρείας.

Η Εταιρεία λαμβάνει εύλογα μέτρα για να διασφαλίσει ότι δεν συλλέγει ούτε χρησιμοποιεί άσχετες, υπερβάλλουσες ή ανεπαρκείς προσωπικές πληροφορίες των υποψηφίων.

Η Esri συλλέγει και χρησιμοποιεί προσωπικές πληροφορίες των υποψηφίων μόνο:

• Όπου είναι απαραίτητες για την πρόσληψη, την επιλογή, την αξιολόγηση και τον διορισμό υποψηφίων για τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλατε αίτηση και για μελλοντικές ευκαιρίες εργασίας.
• Για την ανάλυση της αίτησης, όπως για την επαλήθευση των εργασιακών συστάσεων που παρείχατε, τον έλεγχο του ιστορικού σας και σχετικές αξιολογήσεις.
• Για τη συμμόρφωση με τις νομικές και τις σχετικές με την εταιρική διακυβέρνηση απαιτήσεις και
• Για την επικοινωνία μαζί σας και προκειμένου να σας ενημερώσει αναφορικά με την κατάσταση της αίτησής σας και μελλοντικές ευκαιρίες.

Η Esri χρησιμοποιεί προσωπικές πληροφορίες μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τις συνέλεξε και για σκοπούς συμβατούς με τον αρχικό σκοπό. Εάν η Esri πρέπει να χρησιμοποιήσει τις προσωπικές πληροφορίες σας για μη συναφή σκοπό, τότε θα σας ειδοποιήσει σχετικά.

Οι πληροφορίες σας ενδέχεται να κοινοποιούνται ενδοεταιρικά για τους σκοπούς της διαδικασίας πρόσληψης. Η ενδοεταιρική κοινοποίηση περιλαμβάνει μέλη της ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού και προσλήψεων, υπεύθυνους λήψης συνεντεύξεων που συμμετέχουν στη διαδικασία πρόσληψης, διευθυντές στον επιχειρηματικό τομέα που αναζητούν άτομα για μια κενή θέση εργασίας και προσωπικό της τεχνολογίας πληροφοριών, εάν η πρόσβαση στα δεδομένα είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των ρόλων τους.

Οι προσωπικές πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να κοινοποιηθούν από την Esri στις θυγατρικές της, τις συγγενείς εταιρείες της και τους παρόχους υπηρεσιών που υποστηρίζουν τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα ειδοποίηση. Δεν κοινοποιούμε τα δεδομένα σας σε οποιουσδήποτε άλλους τρίτους παρά μόνο εάν η αίτησή σας για μια θέση εργασίας είναι επιτυχής και σας προσφέρουμε εργασία. Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, όπως το όνομα και η διεύθυνση email σας, θα αποσταλούν στον υπεύθυνο ελέγχου ιστορικού για να δρομολογήσει τη διαδικασία ελέγχου ιστορικού στον βαθμό που αυτό επιτρέπεται ή επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Στο πλαίσιο περαιτέρω διαβίβασης, η Esri θα διατηρεί την ευθύνη για την επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών που λαμβάνει, σύμφωνα με τις Αρχές του DPF, και ακολούθως διαβιβάζει σε τρίτους οι οποίοι δρουν ως αντιπρόσωποι εκ μέρους μας. Η Esri θα διατηρεί την ευθύνη σύμφωνα με τις Αρχές του DPF, εάν ο τρίτος αντιπρόσωπος επεξεργαστεί τις εν λόγω προσωπικές πληροφορίες με τρόπο ασυνεπή προς τις Αρχές του DPF, εκτός εάν η Esri είναι σε θέση να αποδείξει ότι δεν ευθύνεται για το συμβάν από το οποίο προέκυψε η ζημία.

Η Esri καταβάλλει εύλογες από εμπορικής άποψης προσπάθειες προκειμένου να διασφαλίσει ότι εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών των υποψηφίων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, τυχαία απώλεια, παραποίηση, κοινοποίηση ή πρόσβαση χωρίς άδεια και όλες τις υπόλοιπες μη νόμιμες μορφές επεξεργασίας.

Ειδικότερα, όπου η Esri έχει συνάψει συμβάσεις με τρίτους παρόχους υπηρεσιών για τη συλλογή ή/και την επεξεργασία πληροφοριών υποψήφιων υπαλλήλων για λογαριασμό της, θα διασφαλίζει ότι οι πάροχοι υπηρεσιών δεσμεύονται βάσει γραπτών συμφωνιών που τους επιβάλλουν την επεξεργασία των πληροφοριών μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες της Esri και την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφαλείας για την προστασία των πληροφοριών.

Εάν δεν διαγράψετε τις προσωπικές σας πληροφορίες, θα τις διατηρήσουμε για 36 μήνες τουλάχιστον από την τελευταία σας ενημέρωση, εκτός εάν ο νόμος επιβάλλει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Εάν έχετε προσληφθεί από την Esri, θα διατηρήσουμε τις προσωπικές πληροφορίες που υποβάλατε στο πλαίσιο του ιστορικού εργασίας σας καθ' όλη τη διάρκεια της σχέσης σας με την Esri και για την τυχόν χρονική περίοδο μετά τη λύση της σχέσης που επιτρέπει ή επιβάλλει ο νόμος.

Με την επιφύλαξη ορισμένων εξαιρέσεων σύμφωνα με το ισχύον δίκαιο, έχετε τα εξής δικαιώματα:

• Να γνωρίζετε ποιες συγκεκριμένες προσωπικές πληροφορίες έχει συλλέξει και διατηρεί για εσάς η Esri.
• Να διορθώνετε λάθη στις προσωπικές πληροφορίες.
• Να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών πληροφοριών που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και να διαβιβάσετε τις προσωπικές πληροφορίες σε άλλο πρόσωπο.
• Να διαγράψετε τις προσωπικές πληροφορίες που σας αφορούν.
• Να περιορίσετε ή να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών που σας αφορούν ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας και
• Να αποκλείσετε τη δυνατότητα κοινοποίησης, από πλευράς της Esri, των προσωπικών πληροφοριών που σας αφορούν σε οποιονδήποτε τρίτο ή τη δυνατότητα χρήσης τους για σκοπό ουσιωδώς διαφορετικό από τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν αρχικά ή για τον οποίο δώσατε την άδειά σας.

Η νομοθεσία περί απορρήτου απαγορεύει την άσκηση διακριτικής μεταχείρισης εναντίον σας επειδή ασκήσατε τα νόμιμα δικαιώματά σας. Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας στη διεύθυνση privacy@esri.com.

Έχετε, επίσης, το δικαίωμα να αποκλείσετε τη δυνατότητα οποιασδήποτε πώλησης προσωπικών πληροφοριών που σας αφορούν. Η Esri δεν πωλεί προσωπικές πληροφορίες των αιτούντων και, ως εκ τούτου, δεν προσφέρουμε την επιλογή αποκλεισμού αυτής της δυνατότητας.

Η Esri κοινοποιεί προσωπικές πληροφορίες επισκεπτών του ιστότοπού της σε τρίτους για τον σκοπό της συμπεριφορικής διαφήμισης με τη χρήση δεδομένων από άλλους ιστότοπους. Μπορείτε να αποκλείσετε αυτή τη δυνατότητα κοινοποίησης δεδομένων από το κέντρο προτιμήσεων συγκατάθεσης πατώντας Manage Cookies (Διαχείριση Cookies) στο κάτω μέρος της σελίδας.

Ο Chief Privacy Officer (Γενικός Υπεύθυνος Απορρήτου) και ο Chief Human Resources Officer (Γενικός Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού) της Esri είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση και επιτήρηση της εφαρμογής της παρούσας ειδοποίησης και, κατά περίπτωση, για την ανάπτυξη των σχετικών διαδικασιών, πολιτικών, εκπαίδευσης, ειδοποιήσεων και κατευθυντήριων οδηγιών. Εάν έχετε ερωτήσεις ή φοβάστε ότι έχει παραβιαστεί οποιαδήποτε διάταξη της παρούσας ειδοποίησης, επικοινωνήστε με τον Chief Privacy Officer (Γενικό Υπεύθυνο Απορρήτου) στη διεύθυνση privacy@esri.com. Η Esri θα απαντήσει εντός 45 ημερών.

Αν πιστεύετε ότι δεν έχουμε αντιμετωπίσει ικανοποιητικά κάποιο ζήτημα όσον αφορά το απόρρητο ή τη χρήση των δεδομένων, μπορείτε να απευθυνθείτε (χωρίς χρέωση) στον τρίτο πάροχο υπηρεσιών επίλυσης διαφορών με έδρα στις ΗΠΑ με τον οποίο συνεργαζόμαστε στη διεύθυνση https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Αν το παράπονό σας δεν επιλυθεί ικανοποιητικά ούτε από την Esri ούτε από τον πάροχο υπηρεσιών επίλυσης διαφορών, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αιτηθείτε δεσμευτική διαιτησία μέσω της Επιτροπής Πλαισίου απορρήτου δεδομένων, που περιγράφεται πιο λεπτομερώς στο Προσάρτημα I των Αρχών του Πλαισίου απορρήτου δεδομένων.

DPO και Εκπρόσωπος στην ΕΕ

Η Esri έχει ορίσει έναν Data Protection Officer/DPO (Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων) και έναν Εκπρόσωπο στην ΕΕ. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας.

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της Esri: Ksenia Turk
Διεύθυνση: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Τηλέφωνο: +1 909 793 2853
Email: privacy@esri.com

Εκπρόσωπος της Esri στην ΕΕ: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Διεύθυνση: Kornbergstrasse 36, 70176 Stuttgart, Germany
Τηλέφωνο: +49 711 997 887 28
Email: dataprivacyeurope@esri.com