Σε όλα τα υποβαλλόμενα δεδομένα πρέπει να περιλαμβάνονται τα εξής στοιχεία:

• Τίτλος περιεχομένου
• Διεύθυνση URL (μόνο για ψηφιακούς χάρτες και εφαρμογές)
• Συντάκτης/-ες
• Κύριος υπεύθυνος επικοινωνίας
• Διεύθυνση email
• Αριθμός τηλεφώνου
• Οργανισμός
• Σύντομη περιγραφή περιεχομένου (με 20 λέξεις το πολύ)

Κάθε διεύθυνση URL για τα δεδομένα που υποβάλλετε πρέπει να είναι δημοσίως προσβάσιμη.