Για να διασφαλιστεί η επιστροφή στους χώρους των επιχειρήσεων με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα, οι οργανισμοί απαιτείται να προνοήσουν ώστε να αξιολογήσουν και να επαναδιαμορφώσουν τους χώρους εργασίας για να ελαχιστοποιηθούν τα περιστατικά ενδεχόμενης επαφής. Τα διευθυντικά στελέχη μπορούν να αξιοποιήσουν εργαλεία και μεθοδολογίες χαρτογράφησης εσωτερικών χώρων για τη σχεδίαση των εγκαταστάσεων ώστε να συνυπολογίσουν θέματα όπως η ανάλυση και η ιχνηλάτηση της εγγύτητας, η διαχείριση της πυκνότητας και η αντίληψη της κατάστασης ώστε ένας χώρος εργασίας να παραμένει ασφαλής ακόμη και όποτε υπάρχουν κρούσματα. Χρησιμοποιώντας τη νοημοσύνη τοποθεσίας, οι υπεύθυνοι των εγκαταστάσεων μπορούν να εντοπίζουν τοποθεσίες υψηλού κινδύνου και υψηλής πιθανότητας επαφής όπου χρειάζονται πρόσθετα μέτρα ασφάλειας και φράγματα και να εξακριβώνουν ποιες είναι οι ώρες αιχμής της χρήσης των τοποθεσιών αυτών για να καθορίζουν στρατηγικές όσον αφορά τις συνθήκες υγιεινής.

Η κατανόηση των λειτουργικών δυνατοτήτων των εγκαταστάσεων ενδέχεται να είναι μια δύσκολη και χρονοβόρα διαδικασία, κατά την οποία συχνά απαιτείται η ενοποίηση διάσπαρτων δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα και email σε ένα στατικό έγγραφο για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Αξιοποιώντας της έρευνες για κινητές συσκευές, οι οργανισμοί μπορούν να δώσουν στις ομάδες που βρίσκονται στο πεδίο τη δυνατότητα να κοινοποιούν ενημερώσεις για την κατάσταση των εγκαταστάσεών τους σε πραγματικό χρόνο από οποιαδήποτε συσκευή. Αυτή η βελτιωμένη προσέγγιση στη διαχείριση δεδομένων επιτρέπει την αυτόματη προσθήκη ενημερώσεων από το πεδίο σε πίνακες εργαλείων και web εφαρμογές για βελτιωμένη επίγνωση της κατάστασης.