Datenschutz Bewerber*innen

Esri ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Es verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerber*innen in den USA, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist.

Esri anerkennt und respektiert den Schutz der Daten von Bewerber*innen in Bezug auf persönliche Informationen, die das Unternehmen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhält.

Um unser diesbezügliches Engagement darzulegen, enthält diese Richtlinie Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerber*innen. Sie beschreibt unsere allgemeinen Praktiken in Bezug auf den Schutz Ihrer Privatsphäre als Esri-Bewerber*innen.

Esri beteiligt sich an und erfüllt die Data Privacy-Rahmenvereinbarung (EU-U.S DPF) des US-Handelsministeriums zwischen der EU und den USA und, falls zutreffend, der UK Extension zum EU-U.S. DPF, und/oder zwischen der Schweiz und den USA bezüglich der Sammlung, Verwendung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten aus Mitgliedsländern der Europäischen Union, Großbritannien und der Schweiz. Esri unterliegt den Ermittlungs- und Vollstreckungsbefugnissen der US-amerikanischen Federal Trade Commission. Gemäß Zertifizierung hält sich Esri an die DPF-Richtlinien bezüglich Benachrichtigung, Wahlfreiheit, Verantwortlichkeit für Weiterleitung, Sicherheit, Datenintegrität und Zweckbeschränkung, Zugang sowie Regress, Durchsetzung und Haftung. Weitere Informationen über das DPF-Programm erhalten Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Das Esri Zertifikat können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search einsehen.

Im Rahmen der DPF ist Esri für die Verarbeitung der erfassten personenbezogenen Daten sowie die Weiterleitung dieser Daten an Dritte, die in unserem Auftrag tätig sind, verantwortlich. Esri erfüllt die DPF-Richtlinien für die Weiterleitung personenbezogener Daten aus der EU, Großbritannien und der Schweiz, einschließlich der Haftungsbestimmungen für die Weiterleitung.

• Name, Identität und Kontaktdaten. z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, weitere Kontaktinformationen und persönliche Präferenzen.
• Informationen zur Überwachung der Chancengleichheit auf freiwilliger Basis, z. B. Behinderung, Schutzstatus als Veteran*in, geschlechtliche Identität und ethnische Zugehörigkeit.
• Angaben zu früheren Tätigkeiten, z. B. Einzelheiten zu Ihrem beruflichen Hintergrund, einschließlich Position, Berufserfahrung und Arbeitszeugnisse.
• Hintergrundinformationen, wie z. B. Ihre Ausbildung, einschließlich Abschlüsse, Zertifikate, Bonität und/oder strafrechtliche Prüfungen (sofern für Ihre Bewerbung relevant und nach geltendem Recht zulässig).
• IT-Informationen wie z. B. bestimmte technische Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website unter Verwendung von "Cookies" und anderen ähnlichen Technologien.
• Weitere Informationen aus Ihrer Bewerbung, von denen wir Kenntnis erhalten haben, wie beispielsweise persönliche Vorlieben, Interessen, soziale Vorlieben etc.

Kategorien vertraulicher Informationen:

• Sozialversicherungs-, Führerschein-, Personalausweis- und Reisepassnummern.
• Ethnische Zugehörigkeit.

Esri verlangt oder fordert keine persönlichen Informationen über religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Sexualleben oder sexuelle Ausrichtung. Teilt ein/e Bewerber*in solche Informationen freiwillig mit, gibt Esri diese zu keinem Zweck an Dritte weiter.

Esri kann personenbezogene Daten auf verschiedene Arten erfassen, einschließlich Daten, die in Bewerbungsformularen, Lebensläufen oder Bewerbungen enthalten sind, die aus Ihrem Reisepass oder anderen Identitätsdokumenten hervorgehen oder die im Rahmen von Vorstellungsgesprächen oder anderen Formen der Beurteilung erhoben werden. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten erheben, beispielsweise aus Referenzen von früheren Arbeitgebern. Informationen von Dritten werden wir erst einholen, wenn wir Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet haben. Sie werden darüber informiert.

Esri erfasst alle Ihre vertraulichen personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Diese Daten werden nur an Dritte weitergegeben oder für Zwecke verwendet, für die sie ursprünglich erfasst oder später von Ihnen genehmigt wurden.

Esri sammelt und verwendet personenbezogene Daten von Bewerber*innen fair und rechtmäßig: Esri gibt keine personenbezogenen Daten für Marketingzwecke außerhalb von Esri weiter.

Das Unternehmen ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass es keine irrelevanten, übermäßigen oder unangemessenen personenbezogenen Daten der Bewerber*innen sammelt oder verwendet.

Esri sammelt und verwendet nur personenbezogene Daten von Bewerber*innen:

• Soweit dies für die Einstellung, Auswahl, Bewertung und Ernennung von Bewerber*innen für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, und für spätere Stellenangebote erforderlich ist.
• Analyse Ihrer Bewerbung wie die Überprüfung der von Ihnen eingereichten Arbeitszeugnisse, Hintergrundüberprüfungen und damit im Zusammenhang stehende Beurteilungen.
• Compliance mit der Corporate Governance und den gesetzlichen Anforderungen; und
• Kommunikation mit Ihnen zum Stand Ihrer Bewerbung und künftige Beschäftigungschancen.

Esri verwendet personenbezogene Daten nur für die Zwecke, für die sie erfasst wurden und soweit sie mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar sind. Verwendet Esri Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck, wird Esri Sie informieren.

Ihre Daten können intern im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess geteilt werden. Darunter fallen Mitglieder der Personalabteilung und des Einstellungsteams, am Einstellungsverfahren beteiligte Interviewer, Führungskräfte des Geschäftsbereichs, in dem eine Stelle zu besetzen ist und IT-Mitarbeitende, sofern sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben Zugriff auf die Daten benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten können von Esri an seine Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Service-Anbieter zu dem in dieser Mitteilung beschriebenen Zweck weitergegeben werden. Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Ihre Bewerbung ist erfolgreich und wir bieten Ihnen eine Stelle an. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten wie Name und E-Mail-Adresse an unseren Anbieter von Hintergrundüberprüfungen weitergegeben, um das Hintergrundüberprüfungsverfahren durchzuführen, soweit dies nach den geltenden Gesetzen zulässig oder erforderlich ist.

Im Rahmen der DPF ist Esri für die Verarbeitung der erfassten personenbezogenen Daten sowie die Weiterleitung dieser Daten an Dritte, die in unserem Auftrag tätig sind, verantwortlich. Esri bleibt gemäß den DPF-Richtlinien haftbar, wenn unser Drittanbieter solche personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet, die nicht mit den DPF-Richtlinien vereinbar ist, es sei denn, Esri kann nachweisen, dass es für das Ereignis, das den Schaden verursacht hat, nicht verantwortlich ist.

Esri unternimmt wirtschaftlich vertretbare Anstrengungen, um sicherzustellen, dass geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, um die personenbezogenen Daten der Bewerber*innen vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, versehentlichem Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff und allen anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung zu schützen.

Insbesondere in Fällen, in denen Esri Drittanbieter mit der Erfassung und/oder Verarbeitung von Bewerber*innendaten in seinem Namen beauftragt, stellt das Unternehmen sicher, dass die Dienstleister durch schriftliche Vereinbarungen verpflichtet sind, die Daten nur auf Anweisung von Esri zu verarbeiten und geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten zu ergreifen.

Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht löschen, bewahren wir sie für mindestens 36 Monate nach deren letzten Aktualisierung auf, es sei denn, das Gesetzt schreibt etwas anderes vor. Wenn Sie von Esri eingestellt werden, bewahren wir die von Ihnen als Teil Ihres Anstellungsverhältnisses übermittelten personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses mit Esri und für einen gesetzlich zulässigen oder vorgeschriebenen Zeitraum nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf.

Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen nach geltendem Recht haben Sie das Recht auf:

• Information, welche spezifischen personenbezogenen Daten Esri über Sie gesammelt und gespeichert hat
• Berichtigung eventuell vorhandener Fehler in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
• Erhalten einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format und Übermitteln personenbezogener Daten an eine andere Partei
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Ihre Zustimmung widerrufen und
• Widerspruch, dass Esri Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergibt oder sie für einen Zweck verwendet, der sich wesentlich von dem Zweck unterscheidet, für den sie ursprünglich erfasst oder von Ihnen genehmigt wurden.

Das Datenschutzgesetz verbietet die Diskriminierung von Verbraucher*innen, die ihre Rechte entsprechend dem Gesetz wahrnehmen. Sie können Ihre Rechte wahrnehmen, indem Sie eine E-Mail an privacy@esri.com senden.

Sie haben auch das Recht, dem Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Da Esri personenbezogene Daten von Bewerber*innen prinzipiell nicht verkauft, wird auch keine Möglichkeit des Widerspruchs angeboten.

Esri gibt personenbezogene Daten von Besucher*innen der Esri Website an Dritte weiter, um kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung zu betreiben. Sie können die Weitergabe im Rahmen der Einwilligung ändern, indem Sie unten auf der Seite auf "Manage Cookies" klicken.

Der Chief Privacy Officer und der Chief Human Resources Officer von Esri sind für die Verwaltung und Umsetzung dieses Hinweises und gegebenenfalls für die Entwicklung der damit verbundenen Prozesse, Richtlinien, Schulungen, Hinweise und Leitlinien verantwortlich. Wenn Sie Fragen haben oder glauben, dass eine Bestimmung dieses Hinweises verletzt wurde, wenden Sie sich bitte an den Chief Privacy Officer unter privacy@esri.com. Esri wird Ihnen innerhalb von 45 Tagen antworten.

Falls Sie Bedenken im Hinblick auf den Datenschutz oder die Datennutzung haben, die wir noch nicht zufriedenstellend beantworten konnten, kontaktieren Sie bitte (kostenfrei) unseren in den USA ansässigen Streitschlichtungsanbieter unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Sollten weder Esri noch unsere Schlichtungsstelle Ihre Beschwerde zufriedenstellend lösen, können Sie ein verbindliches Schiedsgerichtsverfahren über das Datenschutzgremium anstreben, das in Annex I der Datenschutzrichtlinien näher beschrieben wird.

DSB und EU-Vertreter

Esri hat eine Datenschutzbeauftragte (DSB) sowie einen EU-Vertreter ernannt. Diese sind wie unten angegeben erreichbar.

Datenschutzbeauftragte von Esri: Ksenia Turk
Anschrift: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
E-Mail: privacy@esri.com

EU-Vertreter von Esri: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Anschrift: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 711 997 887 28
E-Mail: dataprivacyeurope@esri.com