Vollständiges Raumplanungs -und Reservierungssystem für effizientere Raumnutzung
Bei der intelligenten Raumplanung, -verwaltung und -reservierung kommt ein umfassendes Indoor-Raumsystem zum Einsatz, das den Status und die Daten von Einrichtungen, Mitarbeitendendaten und andere Datenquellen einbezieht, um Raumnutzungsanalysen zu erstellen und Arbeitsplatz- und Raumbuchungen zu ermöglichen.
Bei einem umfassenden Raumverwaltungssystem handelt es sich um eine Reihe intuitiver Apps, die bei der Workspace- und Arbeitsplatzplanung zum Einsatz kommen. Der erste Schritt besteht in der Erstellung eines Raumbestandsverzeichnisses, mit dem die gesamte Immobilie überprüft und analysiert werden kann. Es kann zur Verwaltung von Umzügen, für intelligente Entscheidungen für Einrichtungen und den Aufbau hybrider Arbeitsplätze verwendet werden.
Intelligente Raumnutzung beginnt mit Erkenntnissen darüber, wie die unterschiedlichen Bereiche der Einrichtungen genutzt werden. Dann müssen auf der Grundlage von Dingen wie etwa Belegung, Kapazität und Einrichtung datengestützte Entscheidungen über die Raumzuweisung zur Senkung der Gemeinkosten getroffen werden, damit die Geschäftsziele erreicht werden.
Workspace-Planung ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, die Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeitende zu verbessern und das bebaute Umfeld möglichst effizient zu nutzen. Ein modernes Arbeitsumfeld erfordert ein durchdachtes Design, um den Nutzwert der Gebäudepläne zu maximieren und um die Daten zur Hand zu haben, die für fundierte Entscheidungen benötigt werden.
Die Workspace-Reservierung und die flexible Planung der Arbeitszeiten haben sich bei der Raumnutzung als effizient erwiesen, da viele Mitarbeitende mit einem Hybrid-Arbeitsplatz sich nur zur bestimmten Zeiten im Büro aufhalten. Ein Raumreservierungssystem und spezielle Arbeitsplatzbereiche machen Hotdesking möglich – die Reservierung von Schreibtischen, Besprechungsräumen und anderen Workspaces nach Bedarf.
Da der Raumverwaltungsbedarf ständig zunimmt, muss die gesamte Organisation anpassungsfähig sein. Der Umzug von Mitarbeitenden in bestimmte Bereiche ist mit der Raumverwaltungssoftware, die verschiedene Datenpunkte umfasst, ganz einfach und lässt sich organisationsweit auf Karten veröffentlichen, damit alle lückenlos Bescheid wissen.
Moderne Arbeitsbereiche müssen besser vernetzt und technisch fortschrittlich sein, um die Anforderungen des sich wandelnden Arbeitens zu erfüllen. Im Rahmen der intelligenten Büroraumplanung werden zahlreiche Datenpunkte zu Raumnutzung, Belegung, Zuweisung, Einrichtung etc. in einem digitalen Aufzeichnungssystem erfasst, um fundierte Entscheidungen treffen zu können, die den Mitarbeitenden gerechter werden und durch die sich Kosten einsparen lassen. Als Teil der intelligenten Raumplanung ist die Arbeitsplatzplanung – die temporäre Reservierung gemeinsam genutzter Arbeitsbereiche –, heutzutage gängige Praxis, da viele Mitarbeitende sowohl von zu Hause aus als auch im Büro arbeiten. Durch den Einsatz einer Büroverwaltungssoftware kann die Verwaltung und Planung der Raumzuweisung skaliert werden.
Eine analytische, standortbasierte Raumplanungs- und -verwaltungstechnologie bietet umfassende, genaue Einblicke in die Nutzung des physischen Raums, den Ihre Organisation belegt. Aufgrund der zunehmenden hybriden Arbeit wird in Zukunft immer mehr Raum benötigt, sodass eine effektive Raumverwaltung und -planung unerlässlich ist. Erfolgreiche Planung bedeutet, dass nicht genutzte Flächen durch den Einsatz dynamischer Räume besser angepasst werden können. Wenn wir das und auch die Faktoren verstehen, die sich auf die Auslastung auswirken – und dieses Wissen einsetzen, um mit Überzeugung fundierte Entscheidungen zu Betriebsabläufen zu treffen –, sorgen wir für eine nachhaltigere Zukunft.
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