Databeskyttelse for ansøgere

Esri er en amerikansk virksomhed, der behandler ansøgeres personoplysninger i USA i det omfang, det er påkrævet eller tilladt i henhold til gældende lovgivning.

Esri anerkender og respekterer ansøgernes privatliv med hensyn til de personoplysninger, de får i ansættelsesprocessen.

Som bevis på vores engagement i den henseende indeholder denne politik oplysninger om behandling af ansøgeres personoplysninger, og den beskriver vores generelle praksis vedrørende beskyttelse af dine personoplysninger som jobansøger hos Esri.

Esri deltager i og er certificeret i henhold til EU's og USA's fælles regelsæt om værn om privatlivets fred (Data Privacy Framework - EU-U.S. DPF) og, hvor det er relevant, den britiske udvidelse af EU-U.S. DPF, og/eller Schweiz’ og USA's fælles regelsæt om værn om privatlivets fred (Data Privacy Framework - Swiss-U.S. DPF) som fastsat af USA’s Handelsministerium vedrørende indsamling, brug og opbevaring af personoplysninger, der overføres fra EU-lande, Det Forenede Kongerige og Schweiz. Esri er underlagt Federal Trade Commissions beføjelser mht. undersøgelse og håndhævelse. Esri har bekræftet, at de overholder DPF-principperne om meddelelse, valgmuligheder, ansvar i forbindelse med overførsel, sikkerhed, dataintegritet samt om formålsbegrænsning, adgang og klagemulighed, håndhævelse og ansvar. Hvis du vil vide mere om DPF-programmet, kan du besøge https://www.dataprivacyframework.gov/s/, og hvis du vil se Esris certificering, kan du besøgehttps://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger, som vi modtager, under Data Privacy Framework, samt for efterfølgende overførsler til en tredjepart, der fingerer som agent på deres vegne. Esri overholder principperne i DPF for alle videre overførsler af personoplysninger fra EU, UK og Schweiz, herunder bestemmelserne om ansvar i forbindelse med overførsel af data.

• Navn, identitet og kontaktoplysninger såsom dit navn, adresse, e-mailadresse, telefon, andre kontaktoplysninger og personlige præferencer.
• Oplysninger om overvågning af lige muligheder, på frivillig basis, såsom handicapstatus, veteranstatus, køn og etnicitet.
• Erhvervsmæssige oplysninger såsom oplysninger om din erhvervsmæssige baggrund, herunder stilling, erhvervserfaring og jobreferencer.
• Baggrundsoplysninger såsom uddannelsesmæssig baggrund, herunder universitetsgrader, eksamensbeviser, karakterblad og/eller screeninger af kriminel baggrund (hvor det er relevant for din ansøgning og tilladt i henhold til gældende lov).
• IT-oplysninger såsom visse tekniske oplysninger fra dig om dit besøg på vores websted ved hjælp af "cookies" og andre lignende teknologier.
• Alle andre oplysninger i din ansøgning, som du frivilligt deler med os, såsom personlige præferencer, hobbyer, sociale præferencer osv.

Kategorier af følsomme personoplysninger:

• CPR-, kørekort-, ID-kort- og pasnummer.
• Racemæssig eller etnisk oprindelse.

Esri kræver eller anmoder ikke om personoplysninger vedrørende religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmedlemskab, sexliv eller seksuel orientering. Hvis sådanne oplysninger afgives frivilligt af en jobansøger, vil Esri ikke bruge dem til noget formål.

Esri kan indsamle personoplysninger på en række forskellige måder, herunder via data, der kan være indeholdt i ansøgningsskemaer, CV'er eller tilsvarende, i dit pas eller andre identitetsdokumenter eller via interviews eller andre former for vurderingsprocesser. Vi kan også indsamle personoplysninger om dig fra tredjeparter, f.eks. via referencer fra tidligere arbejdsgivere. Vi vil kun søge oplysninger fra tredjeparter, når et jobtilbud er givet, og vi vil informere dig om, at vi gør det.

Esri vil indsamle følsomme personoplysninger fra dig baseret på dit udtrykkelige samtykke, hvis sådanne oplysninger skal videregives til en tredjepart eller bruges til andre formål end dem, de oprindeligt blev indsamlet til eller efterfølgende godkendt af dig til.

Esri vil kun indsamle og bruge kandidaternes personoplysninger på en retfærdig og lovlig måde. Esri vil ikke dele kandidaters personoplysninger med henblik på direkte markedsføring uden for Esri.

Virksomheden vil tage rimelige skridt til at sikre, at den ikke indsamler eller bruger irrelevante, overdrevne eller utilstrækkelige personoplysninger om kandidater.

Esri vil kun indsamle og bruge kandidaternes personoplysninger:

• I det omfang det er nødvendigt i forbindelse med rekruttering, udvælgelse, evaluering og ansættelse af kandidater til det job, de har søgt, og i forbindelse med efterfølgende jobmuligheder.
• Med henblik på analyse af ansøgninger såsom verificering af angivne jobreferencer, baggrundstjek og relaterede vurderinger.
• Overholdelse af krav vedrørende virksomhedsledelse og juridiske krav og
• Med henblik på kommunikation med dig og information om status for din ansøgning og fremtidige muligheder.

Esri vil kun bruge personoplysninger til de formål, som de blev indsamlet til, og til formål, der er relateret til det oprindelige formål. Hvis Esri er nødt til at bruge dine personoplysninger til et ikke-relateret formål, vil Esri orientere dig herom.

Dine oplysninger bliver muligvis delt internt til formål relateret til rekrutteringsprocessen. Det omfatter medlemmer af HR- og rekrutteringsteamet, interviewere, der er involveret i rekrutteringsprocessen, ledere i det forretningsområde, der har en ledig stilling, og IT-medarbejdere, hvis adgang til dataene er nødvendig for udførelsen af deres arbejde.

Dine personoplysninger vil muligvis blive videregivet af Esri til datterselskaber, associerede selskaber og tjenesteudbydere, der understøtter de formål, der er beskrevet i denne meddelelse. Vi vil ikke dele dine data med andre tredjeparter, medmindre din ansøgning om ansættelse bliver godkendt, og vi tilbyder dig ansættelse. I så fald vil dine persondata, såsom navn og e-mailadresse, blive sendt til vores udbyder af baggrundstjek, som vil indlede processen for baggrundsscreening i det omfang, det er tilladt eller påkrævet i henhold til gældende lovgivning.

I forbindelse med en videre overførsel vil Esri fortsat være ansvarlig for behandlingen af personoplysninger, som vi modtager i henhold til DPF-principperne og efterfølgende overfører til en tredjepart, der fungerer som agent på vores vegne. Esri er ansvarlig i henhold til DPF-principperne, hvis vores tredjepartsagent behandler sådanne personoplysninger på en måde, der er uforenelig med DPF-principperne, medmindre Esri kan bevise, at de ikke er ansvarlige for den begivenhed, der gav anledning til bruddet på principperne.

Esri vil gøre en kommercielt rimelig indsats for at sikre, at der er indført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte kandidaternes personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, utilsigtet tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang og alle andre ulovlige former for behandling.

Hvis Esri indgår kontrakt med tredjepartstjenesteudbydere om at indsamle og/eller behandle oplysninger om medarbejderkandidater på sine vegne, vil Esri især sikre, at tjenesteudbyderne er bundet af skriftlige aftaler, der kræver, at de kun behandler oplysningerne efter Esris anvisninger, og at de har passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte disse oplysninger.

Medmindre du sletter dine personoplysninger, vil vi opbevare dem i mindst 36 måneder fra din sidste opdatering, medmindre andet er påkrævet ved lov. Hvis du ansættes i Esri, vil vi opbevare de personoplysninger, du har indsendt som en del af din ansøgning, i den periode du er ansat hos Esri, og i enhver anden periode efter ansættelsens ophør, som er tilladt eller påkrævet ved lov.

Med forbehold for visse undtagelser i henhold til gældende lovgivning har du ret til at:

• Vide, hvilke specifikke personoplysninger Esri har indsamlet og gemt om dig.
• Rette fejl i dine personoplysninger.
• Modtage en kopi af dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overføre personoplysninger til en anden part.
• Slette dine personoplysninger.
• Begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger eller trække dit samtykke tilbage og
• Fravælge, at Esri videregiver dine personoplysninger til en tredjepart eller bruger dem til et formål, der er væsentligt forskelligt fra det formål, som de oprindeligt blev indsamlet til eller godkendt af dig til.

Databeskyttelsesloven forbyder diskrimination mod dig som følge af din udøvelse af dine rettigheder i henhold til loven. Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte privacy@esri.com.

Du har også ret til at fravælge enhver form for salg af dine personoplysninger. Esri sælger ikke ansøgernes personoplysninger, så vi tilbyder derfor i sagens natur ikke muligheden for at fravælge dette.

Esri deler personoplysninger relateret til besøgende på Esris websted med tredjeparter med henblik på adfærdsbaseret annoncering på tværs af kontekster. Du kan fravælge en sådan deling i præferencecentret for samtykke ved at klikke på Administrer cookies nederst på siden.

Esris Chief Privacy Officer og Chief Human Resources Officer er ansvarlige for at administrere og føre tilsyn med implementeringen af denne meddelelse og, hvor det er relevant, udvikle relaterede processer, politikker, uddannelse, meddelelser og retningslinjer. Hvis du har spørgsmål eller er bekymret for, at en bestemmelse i denne meddelelse er blevet overtrådt, bedes du kontakte Chief Privacy Officer på privacy@esri.com. Esri vil svare inden for 45 dage.

Hvis du har bekymringer vedrørende databeskyttelse eller brug af data, som ikke er blevet løst på en tilfredsstillende måde, kan du kontakte vores tredjeparts-mægler i USA (gratis) på https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Hvis hverken Esri eller vores konfliktløser løser din klage tilfredsstillende, kan du påberåbe dig bindende voldgift gennem Data Privacy Framework Panel, som er mere udførligt beskrevet i bilag I til Data Privacy Framework Principles.

DPO- og EU-repræsentanter

Esri har udpeget en databeskyttelsesansvarlig (Data Protection Officer - DPO) og en EU-repræsentant. De kan kontaktes som angivet nedenfor.

Esris databeskyttelsesansvarlige: Ksenia Turk
Adresse: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
E-mail: privacy@esri.com

Esris EU-repræsentant: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adresse: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Tyskland
Telefon: +49 711 997 887 28
E-mail: dataprivacyeurope@esri.com