Det at sørge for en sikker og effektiv tilbagevenden til virksomhederne kræver, at organisationerne proaktivt vurderer og omkonfigurerer arbejdspladser med henblik på at minimere potentielle kontakthændelser. Virksomhedsledere kan udnytte indendørs kortlægningsværktøjer og -metoder til facilitetsplanlægning med henblik på at adressere nærhedsanalyse og kontaktsporing, tæthedsadministration og situationsopmærksomhed – alt sammen med henblik på at opretholde et trygt arbejdsmiljø, selvom der forekommer hændelser. Ved at benytte positionsoplysninger kan facilitetsledere identificere steder med høj risiko og høj berøringsfrekvens – steder, hvor der er brug for yderligere sikkerhedsforanstaltninger og barrierer. Desuden kan de få indsigt i spidsbelastningstidspunkter, hvilket kan medvirke til udarbejdelse af hygiejnestrategier.

Forståelse af faciliteternes driftsfunktioner kan være en vanskelig og tidskrævende proces for til beslutningstagerne. Dette kræver ofte integration af spredte data fra regneark og e-mails i et statisk dokument . Ved hjælp af mobile spørgeundersøgelser kan organisationer gøre det muligt for teams i marken at dele opdateringer i realtid vedrørende deres facilitetsstatus fra enhver enhed. Denne strømlinede tilgang til dataadministration gør det muligt, at opdateringer fra marken automatisk kan føjes til dashboards og webapplikationer med henblik på øget situationsopmærksomhed.