Ochrana osobních údajů žadatele

Esri je společnost se sídlem v USA, která zpracovává osobní údaje žadatelů v USA v rozsahu požadovaném nebo povoleném platnými právními předpisy.

Společnost Esri uznává a respektuje soukromí uchazečů, pokud jde o osobní údaje, které získá v rámci přijímacího řízení.

Jako důkaz našeho závazku v tomto ohledu poskytují tyto zásady informace o zpracování osobních údajů uchazečů a popisují naše obecné postupy týkající se vašeho soukromí jako uchazeče o zaměstnání ve společnosti Esri.

Společnost Esri se účastní programů na ochranu soukromí mezi EU a USA (EU–U.S. DPF), s případným rozšířením na Spojené království, a/nebo mezi Švýcarskem a USA (Swiss–U.S. DPF) a je pro ně certifikovaná. Tyto programy stanovené ministerstvem obchodu USA, se týkají shromažďování, používání a uchovávání osobních údajů získaných od uživatelů z členských zemí Evropské unie, Spojeného království a Švýcarska. Společnost Esri podléhá vyšetřovací a výkonné pravomoci Federální obchodní komise. Společnost Esri potvrzuje, že dodržuje principy ochrany osobních údajů programu Data Privacy Framework (DPF) ohledně oznamování, volby, odpovědnosti za následný převod, integrity dat a omezení účelu, přístupu, odvolání, prosazování a odpovědnosti. Další informace o programu DPF naleznete na webu https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Pro zobrazení certifikace společnosti Esri navštivte web https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Společnost Esri je odpovědná za zpracování osobních údajů, které obdrží v rámci programu Data Privacy Framework, a za následný převod třetí straně, která jedná jako zástupce jejím jménem. Společnost Esri dodržuje zásady programu DPF pro všechny následné převody osobních údajů z EU, Spojeného království a Švýcarska, včetně ustanovení o odpovědnosti za následný převod.

• Jméno, identita a kontaktní údaje, jako je vaše jméno, adresa, e-mailová adresa, telefon, další kontaktní údaje a osobní preference.
• Dobrovolné sledování informací pro rovné pracovní příležitosti, například o zdravotním postižení, statusu veterána, pohlaví a etnickém původu.
• Údaje o zaměstnání, jako jsou podrobnosti o vašem zaměstnání, včetně pozice, pracovních zkušeností a pracovních posudků.
• Základní informace, jako je vaše vzdělání, včetně titulů, certifikátů, úvěrové historie a/nebo prověrky trestní minulosti (pokud jsou relevantní pro vaši žádost a povolené platnými právními předpisy).
• IT informace, jako jsou určité technické informace od vás o vaší návštěvě našich webových stránek shromažďované pomocí „cookies“ a dalších podobných technologií.
• Jakékoli další informace ve vaší žádosti, které nám dobrovolně sdělíte, jako jsou osobní preference, koníčky, sociální preference atd.

Kategorie citlivých osobních údajů:

• Čísla sociálního pojištění, řidičského průkazu, státního průkazu totožnosti a pasu.
• Rasový nebo etnický původ.

Společnost Esri nepotřebuje ani nepožaduje osobní údaje týkající se náboženského nebo filozofického přesvědčení, členství v odborech, sexuálního života nebo sexuální orientace. Pokud uchazeč o zaměstnání tyto informace poskytne dobrovolně, společnost Esri je nepoužije k žádnému účelu.

Společnost Esri může různými způsoby shromažďovat osobní údaje, včetně údajů, které mohou být obsaženy ve formulářích žádostí, životopisech nebo životopisech, získány z vašeho pasu nebo jiných dokladů totožnosti nebo shromážděny při pohovorech či jiných formách hodnocení. Osobní údaje o vás můžeme shromažďovat také od třetích stran, například reference poskytnuté předchozími zaměstnavateli. Informace od třetích stran budeme vyžadovat až po předložení nabídky zaměstnání a budeme vás o tom informovat.

Společnost Esri od vás bude shromažďovat jakékoli citlivé osobní údaje na základě vašeho výslovného souhlasu, pokud mají být tyto údaje zpřístupněny třetí straně nebo použity k jiným účelům, než pro které byly původně shromážděny nebo vámi následně schváleny.

Společnost Esri bude osobní údaje kandidátů shromažďovat a používat pouze poctivě a v souladu se zákonem. Společnost Esri nebude sdílet osobní údaje kandidátů pro účely přímého marketingu mimo společnost Esri.

Společnost přijme přiměřená opatření, aby zajistila, že nebude shromažďovat nebo používat nerelevantní, nadměrné nebo neadekvátní osobní údaje uchazečů.

Společnost Esri bude shromažďovat a používat pouze osobní údaje kandidátů:

• Pokud je to nezbytné pro nábor, výběr, hodnocení a jmenování uchazečů o zaměstnání na pozici, o kterou jste se ucházeli, a pro následné pracovní příležitosti.
• Pro analýzu žádosti, jako je ověření vámi poskytnutých pracovních posudků, prověření minulosti a související hodnocení.
• Pro dodržování požadavků na správu a řízení společnosti a právních požadavků; a
• Pro komunikaci s vámi a informování o stavu vaší žádosti a budoucích možnostech.

Společnost Esri bude osobní údaje používat pouze pro účely, pro které byly shromážděny, a pro účely slučitelné s původním účelem. Pokud bude společnost Esri potřebovat použít vaše osobní údaje k nesouvisejícímu účelu, společnost Esri vás na to upozorní.

Vaše údaje mohou být sdíleny interně pro účely náborového procesu. Jedná se o členy personálního a náborového týmu, osoby, které se účastní pohovorů v rámci náborového procesu, vedoucí pracovníky v oblasti podnikání s volným pracovním místem a pracovníky IT, pokud je přístup k údajům nezbytný pro výkon jejich funkcí.

Vaše osobní údaje může společnost Esri zpřístupnit svým dceřiným a přidruženým společnostem a poskytovatelům služeb, kteří podporují účely popsané v tomto oznámení. Vaše údaje nebudeme sdílet s žádnými dalšími třetími stranami, pokud vaše žádost o zaměstnání nebude úspěšná a my vám nenabídneme zaměstnání. V takovém případě budou vaše osobní údaje, jako je jméno a e-mailová adresa, odeslány našemu poskytovateli prověřování minulosti, aby zahájil proces prověřování minulosti v rozsahu povoleném nebo vyžadovaném příslušnými zákony.

V souvislosti s následným převodem zůstává společnost Esri odpovědná za zpracování osobních údajů, které obdrží v rámci programu DPF, a za následný převod třetí straně, která jedná jako zástupce jejím jménem. Podle programu DPF zůstává společnost Esri odpovědná, pokud zástupce třetí strany zpracovává tyto osobní údaje způsobem, který je v rozporu s principy DPF, s výjimkou případů, kdy společnost Esri prokáže, že není odpovědná za událost, která vedla ke vzniku škody.

Společnost Esri vynaloží komerčně přiměřené úsilí, aby zajistila zavedení vhodných technických a organizačních bezpečnostních opatření na ochranu osobních údajů uchazečů před náhodným nebo nezákonným zničením, náhodnou ztrátou, změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem a všemi dalšími nezákonnými formami zpracování.

Zejména v případech, kdy společnost Esri uzavře smlouvu s poskytovateli služeb, kteří jsou třetími stranami, aby jejím jménem shromažďovali a/nebo zpracovávali informace o kandidátech na zaměstnance, zajistí, aby byli tito poskytovatelé služeb vázáni písemnými smlouvami, které jim ukládají zpracovávat informace pouze na základě pokynů společnosti Esri a mít zavedena vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření na ochranu těchto informací.

Pokud své osobní údaje nevymažete, budeme je uchovávat minimálně 36 měsíců od poslední aktualizace, pokud zákon nevyžaduje jinak. Pokud vás společnost Esri zaměstná, uchováme osobní údaje, které jste poskytli jako součást vaší pracovní dokumentace, po dobu trvání vašeho vztahu se společností Esri a po dobu povolenou nebo vyžadovanou zákonem po skončení pracovního poměru.

S výhradou určitých výjimek podle platných právních předpisů máte právo:

• Znát konkrétní osobní údaje, které o vás společnost Esri shromáždila a uchovává.
• Opravovat chyby v osobních údajích.
• Obdržet kopii svých osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat osobní údaje jiné straně.
• Vymazat své osobní údaje.
• Omezit zpracování svých osobních údajů nebo vznést námitku proti němu nebo odvolat svůj souhlas a
• Odmítnout, aby společnost Esri poskytla vaše osobní údaje třetí straně nebo je použila k účelu, který se podstatně liší od účelu, pro který byly původně shromážděny nebo vámi schváleny.

Zákon o ochraně osobních údajů zakazuje diskriminovat vás za uplatňování vašich práv podle zákona. Svá práva můžete uplatnit na adrese privacy@esri.com.

Máte také právo odmítnout jakýkoli prodej vašich osobních údajů. Esri neprodává osobní údaje žadatelů, takže nenabízíme možnost odmítnutí.

Společnost Esri sdílí osobní údaje týkající se návštěvníků webových stránek Esri s třetími stranami za účelem reklamy založené na chování v různých kontextech. Toto sdílení můžete odmítnout v centru předvoleb souhlasu kliknutím na možnost Spravovat cookies v dolní části stránky.

Za správu a dohled nad prováděním tohoto oznámení a případně za vypracování souvisejících procesů, zásad, školení, oznámení a pokynů odpovídají ředitel společnosti Esri pro ochranu osobních údajů a ředitel pro lidské zdroje. Pokud máte jakékoli dotazy nebo se obáváte, že bylo porušeno některé ustanovení tohoto oznámení, obraťte se na vedoucího pracovníka pro ochranu osobních údajů na adrese privacy@esri.com. Společnost Esri vám odpoví do 45 dnů.

V případě, že máte nevyřešenou otázku ohledně ochrany osobních údajů anebo využití údajů, kterou jsme dostatečně nezodpověděli, obraťte se (zdarma) na našeho poskytovatele řešení sporů se třetími stranami se sídlem ve Spojených státech na adrese https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Pokud společnost Esri ani náš poskytovatel řešení sporů vaši stížnost uspokojivě nevyřeší, můžete se obrátit na závazné rozhodčí řízení prostřednictvím panelu programu Data Privacy Framework, který je podrobněji popsán v Příloze I dokumentu Data Privacy Framework Principles (Principy programu Data Privacy Framework).

Pověřenec pro ochranu osobních údajů a zástupce EU

Společnost Esri jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) a zástupce EU. Můžete se na ně obrátit na níže uvedených kontaktech.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů společnosti Esri: Ksenia Turk
Adresa: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telefon: +1 909 793 2853
E-mail: privacy@esri.com

Zástupce EU společnosti Esri: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adresa: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Německo
Telefon: +49 711 997 887 28
E-mail: dataprivacyeurope@esri.com