Všechny odeslané mapy či aplikace musí obsahovat následující údaje:

• Název
• URL adresa (pouze v případě digitálních map a aplikací)
• Autor (či autoři)
• Kontaktní osoba
• E-mail
• Telefonní číslo
• Organizace
• Krátký popis obsahu (maximálně 20 slov)

Veškeré připojené URL adresy musí být veřejně přístupné.