Privadesa per a sol·licitants

Esri és una empresa amb la seu als EUA que processa la informació personal dels sol·licitants als EUA en la mesura que sigui necessari o permès per la llei aplicable.

Esri reconeix i respecta la privadesa dels sol·licitants pel que fa a la informació personal que obté a través del procés de contractació.

Com a prova del nostre compromís en aquest sentit, aquesta política proporciona informació pel que fa al processament d'informació sobre els candidats i descriu les nostres pràctiques generals relacionades amb la vostra privadesa com a sol·licitant d'una feina d'Esri.

Esri participa en el Marc de Privadesa de Dades UE-EUA i, si escau, l'extensió del Regne Unit a aquest marc o el Marc de Privadesa de Dades Suïssa-EUA i té certificat el compliment d'aquests acords tal com estableix el Departament de Comerç dels EUA en relació amb la recopilació, l'ús i la conservació d'informació personal dels països membres de la Unió Europea, el Regne Unit i Suïssa. Esri està subjecte a les competències d'investigació i coercitives de la Comissió Federal del Comerç. Esri ha certificat que s'adhereix als principis del Marc de Privadesa de Dades sobre avisos, selecció, responsabilitat de transferència posterior, seguretat, integritat de dades i restricció de finalitats, accés, i recurs, compliment i responsabilitat. Per obtenir més informació sobre el programa del Marc de Privadesa de Dades, visiteu https://www.dataprivacyframework.gov/s/; per veure la certificació d'Esri, consulteu https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Esri és responsable del processament de les dades personals que rep, en virtut del Marc de Privadesa de Dades, així com de transferències posteriors a tercers que actuïn com a agents en nom seu. Esri compleix els principis del Marc de Privadesa de Dades per a totes les transferències posteriors de dades personals de la UE, el Regne Unit i Suïssa, incloses les disposicions de responsabilitat de transferències posteriors.

• Nom, identitat i informació de contacte com ara el nom, l'adreça, l'adreça electrònica, el telèfon i altres dades de contacte i preferències personals.
• Informació de monitoratge relacionada amb la igualtat d'oportunitats, de manera voluntària, com ara estat de discapacitat, estat de veterania, gènere i ètnia.
• Dades d'ocupació com ara antecedents laborals, per exemple el càrrec, l'experiència laboral i les referències de feina.
• Informació general com ara la formació acadèmica, per exemple títols, certificats, historial de crèdit o comprovacions dels antecedents (en cas que siguin rellevants per a la vostra sol·licitud i que la legislació aplicable ho permeti).
• Dades informàtiques com ara certa informació tècnica sobre la vostra visita al nostre lloc web mitjançant galetes o tecnologies semblants.
• Qualsevol altra informació de la vostra sol·licitud que compartiu voluntàriament amb nosaltres, com ara preferències personals, aficions, preferències socials, etc.

Categories d'informació personal confidencial:

• Números de la Seguretat Social, del permís de conduir, del document d'identificació i del passaport.
• Origen racial o ètnic.

Esri no requereix ni sol·licita informació personal sobre creences religioses o filosòfiques, afiliació sindical, vida sexual o orientació sexual. Si un sol·licitant de feina proporciona aquesta informació de manera voluntària, Esri no la farà servir amb cap finalitat.

Esri pot recopilar informació personal de diverses maneres, com ara dades que poden estar incloses en formularis de sol·licitud o currículums, que es poden obtenir del passaport o d'altres documents d'identificació, o que es poden recopilar en entrevistes o altres tipus d'avaluació. També podem recopilar dades personals vostres proporcionades per tercers, com ara referències d'ocupadors anteriors. Només demanarem informació a tercers un cop s'hagi fet una oferta de feina i us n'informarem.

Esri recopilarà qualsevol informació personal confidencial vostra amb el vostre consentiment exprés afirmatiu si aquesta informació es comunicarà a un tercer o s'utilitzarà amb finalitats diferents de les originals o de les que heu autoritzat posteriorment.

Esri només recopilarà i farà servir informació personal dels candidats de manera justa i legal. Esri no compartirà informació personal sobre els candidats amb finalitats de màrqueting directes fora d'Esri.

L'empresa adoptarà les mesures raonables per assegurar-se que no recopila ni fa servir informació personal irrellevant, excessiva ni inadequada sobre els candidats.

Esri només recopilarà i farà servir informació personal dels candidats:

• Segons sigui necessari per a la contractació, la selecció, l'avaluació i el nomenament dels candidats a la feina que heu sol·licitat i per a oportunitats de feina posteriors.
• Per a l'anàlisi de la sol·licitud com ara la verificació de les referències de feina que heu proporcionat, comprovacions dels antecedents i avaluacions relacionades.
• Per al compliment de la governança empresarial i requisits legals.
• Per enviar-vos comunicacions i informar-vos de l'estat de la sol·licitud i d'oportunitats futures.

Esri només farà servir la informació personal amb les finalitats amb què es va recollir i amb finalitats compatibles amb l'original. Si Esri necessita utilitzar la vostra informació personal amb una finalitat no relacionada, us n'informarà.

La vostra informació es pot compartir internament amb les finalitats relacionades amb el procés de selecció. Això inclou els membres dels equips de recursos humans i de contractació, els entrevistadors del procés de selecció, els administradors de l'àrea de l'empresa amb una vacant i el personal de TI, si cal accés a les dades per dur a terme les seves funcions.

Esri pot divulgar la vostra informació personal a les seves sucursals, a les filials i als proveïdors de serveis que donin suport a les finalitats descrites en aquest avís. No compartirem les vostres dades amb tercers tret que la vostra sol·licitud de feina es dugui a terme correctament i us oferim un càrrec. En aquest cas, les vostres dades personals, com ara el nom i l'adreça electrònica, s'enviaran al proveïdor de verificació d'antecedents per iniciar el procés de comprovació dels antecedents en la mesura permesa o requerida per la legislació aplicable.

En el context d'una transferència posterior, Esri continuarà sent responsable del processament de la informació personal que rep, en virtut dels principis del Marc de Privadesa de Dades, i posteriorment de transferències a tercers que actuïn com a agents en nom nostre. Esri continuarà sent responsable, en virtut dels principis del Marc de Privadesa de Dades, si un agent extern processa aquesta informació personal de manera contrària als principis del Marc de Privadesa de Dades, tret que Esri pugui demostrar que no és responsable de l'esdeveniment que hagi causat els danys.

Esri utilitzarà els mitjans comercialment raonables per garantir que es prenguin les mesures tècniques i de seguretat de l'organització adequades per protegir la informació personal dels candidats de la destrucció accidental o il·legal, la pèrdua accidental, l'alteració, la divulgació no autoritzada o l'accés i qualsevol altra forma de processament il·legal.

En concret, quan Esri contracti proveïdors de serveis externs per recopilar o processar informació dels candidats a una feina en nom seu, s'assegurarà que aquests proveïdors de serveis quedin vinculats mitjançant contractes per escrit que els requereixin processar la informació només seguint les instruccions d'Esri i que comptin amb les mesures tècniques i de seguretat de l'organització adequades per protegir la informació.

Tret que suprimiu la vostra informació personal, la conservarem durant un mínim de 36 mesos des de la darrera actualització, tret que la legislació requereixi una altra cosa. Si Esri us contracta, conservarem la informació personal que heu enviat com a part del registre de la sol·licitud mentre duri la vostra relació amb Esri i durant el període posterior al cessament permès o requerit per la legislació.

Subjecte a determinades excepcions d'acord amb la legislació aplicable, teniu dret a:

• Conèixer les vostres dades personals que Esri ha recopilat i ha conservat.
• Corregir els errors en la informació personal.
• Rebre una còpia de la vostra informació personal en un format estructurat d'ús habitual i llegible per màquines i transmetre informació personal a un tercer.
• Suprimir la vostra informació personal.
• Restringir el processament de la vostra informació personal o oposar-vos-hi, o retirar el vostre consentiment.
• Rebutjar que Esri reveli la vostra informació personal a tercers o la faci servir amb una finalitat materialment diferent de la finalitat amb què es va recopilar originalment o la vau autoritzar.

La llei de privadesa prohibeix la discriminació pel fet d'exercir els vostres drets de conformitat amb la llei. Podeu exercir els vostres drets posant-vos amb contacte amb privacy@esri.com.

També podeu fer ús del vostre dret a rebutjar que es vengui la vostra informació personal. Esri no ven la informació personal dels sol·licitants, és per això que no oferim aquesta opció.

Esri comparteix informació personal relacionada amb els visitants del seu lloc web a tercers per a publicitat conductual en diversos contextos. Podeu rebutjar que es comparteixi la informació amb aquesta finalitat al centre de preferències sobre el consentiment fent clic a Administra les galetes a la part inferior de la pàgina.

El director de Privadesa i el de Recursos Humans d'Esri són responsables d'administrar i supervisar la implementació d'aquest avís i, segons sigui aplicable, de desenvolupar processos relacionats, polítiques, formació, avisos i directrius. Si teniu cap pregunta o preocupació relacionades amb l'incompliment d'aquest avís, poseu-vos en contacte amb el director de Privadesa a privacy@esri.com. Esri respondrà en un termini de 45 dies.

Si teniu alguna preocupació relacionada amb la privadesa o l'ús de les dades sense resoldre que no hàgim tractat de manera satisfactòria, poseu-vos en contacte amb el nostre proveïdor de resolució de conflictes extern amb seu als EUA (sense càrrec) a https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Si ni Esri ni el nostre proveïdor de resolució de disputes no resolen la vostra reclamació de manera satisfactòria, podeu plantejar-vos apel·lar a una arbitració vinculant a través del comitè del Marc de Privadesa de Dades, que es descriu de manera més detallada a l'annex I dels principis del Marc de Privadesa de Dades.

Delegat de protecció de dades i representant de la UE

Esri ha nomenat un delegat de protecció de dades i un representant de la UE. Podeu posar-vos-hi en contacte tal com s'indica a continuació.

Delegada de protecció de dades d'Esri: Ksenia Turk
Adreça: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Telèfon: +1 909 793 2853
Adreça electrònica: privacy@esri.com

Representant de la UE d'Esri: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Adreça: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Alemanya
Telèfon: +49 711 997 887 28
Adreça electrònica: dataprivacyeurope@esri.com