Garantir un retorn eficaç i segur als centres de negocis requereix que les organitzacions avaluïn i reconfigurin de forma proactiva els espais de treball per minimitzar els possibles contactes. Els gestors poden aprofitar eines i metodologies de mapatge internes per a la planificació de les instal·lacions per abordar l’anàlisi i el rastreig de proximitat, la gestió de la densitat i el coneixement de la situació amb l'objectiu de mantenir un lloc de treball segur fins i tot quan es produeixin incidents. Utilitzant la intel·ligència d'ubicació, els administradors d’instal·lacions poden identificar ubicacions de gran risc i de contactes elevats que necessitin salvaguardes i barreres addicionals i entendre els moments de màxim ús per guiar les estratègies de sanejament.

Comprendre les capacitats operatives de les instal·lacions pot ser un procés difícil i que requereix molt de temps per als responsables de la presa de decisions, ja que sovint requereix la integració de dades disperses de fulls de càlcul i correus electrònics en un document estàtic. Utilitzant enquestes mòbils, les empreses i d’altres organitzacions poden fer que els equips de camp comparteixin actualitzacions en temps real sobre la situació de les instal·lacions, des de qualsevol dispositiu. Aquesta forma d’operar racionalitzada sobre la gestió de dades permet que les actualitzacions des del camp s’incorporin de forma automàtica a panells de control i aplicacions web per obtenir un coneixement situacional més sòlid.